Hvordan lage diagrammaler i Excel?
En mal er faktisk et eksempeldiagram som har noen detaljer som allerede er nevnt i seg, og som kan brukes på nytt når det samme diagrammet må brukes igjen.
Trinn for trinn med eksempler
Eksempel nr. 1 - Lag en diagrammal ved hjelp av kakediagram
Vurder følgende data vi har nedenfor, og følg trinnene
Trinn 1 - Velg dataene vi vil sette inn i diagrammet, og klikk deretter på Diagrammer i Sett inn-fanen under diagramgruppen, og velg Sirkeldiagram i excel.
- Trinn 2 - I et sektordiagram velger du et 3-D sektordiagram.
Diagrammet for dataene ovenfor opprettes.
- Trinn 3 - Tilpass diagrammet ved å legge til dataetiketter fra alternativet “+”.
- Trinn 4 - Og strekk diagrammet.
- Trinn 5 - Høyreklikk nå på diagrammet, så vises en veiviserboks. Klikk på Lagre som mal.
- Trinn 6 - Det ber om at et kartnavn skal lagres i diagrammalen. Navngi diagrammet og lagre det. Jeg har kalt diagrammet mitt som et "utvalg".
Trinn 7 - Vurder nå dataene nedenfor, som er forskjellige fra den forrige.
- Trinn 8 - Velg nå disse dataene og klikk på alle diagrammer.
- Trinn 9 - En dialogboks vises,
- Trinn 10 - Klikk på Maler; vi kan se den opprettede malen vår, som ble kalt som et eksempel. Klikk på OK.
Se resultatet.
Det samme diagrammet opprettes fra malen, og vi trengte ikke å gjøre hele diagrammet på nytt og sette inn dataetiketten igjen. Slik bruker vi diagrammalene.
Eksempel 2 - Opprett en diagrammal ved hjelp av Pareto-diagram
Nå tidligere hadde vi brukt et kakediagram, som var et enkelt diagram. I det andre eksemplet vil vi bruke Pareto-diagrammet til å beskrive bruken av å lage en Excel-diagrammal. (Pareto-diagram er et dataanalyseverktøy for å finne årsaken til noe).
Vi vil ha to data for Pareto og lage en excel-diagrammal fra de første dataene, og deretter bruke malen for de andre dataene til å lage Pareto-diagrammet.
Vurder dataene nedenfor,
Vi har to sett med data for Pareto-analyse, og vi vil lage Pareto-diagrammet for de første dataene og lagre det som en mal for å bruke det på andre data.
- Velg A, C & D-kolonne, og klikk deretter på Anbefalte diagrammer i diagramdelen under Sett inn-fanen.
- Veiviserboksen for alle diagrammer vises; klikk på Combo charts i excel.
- Velg Kumulativ frekvens% som sekundærakse, og klikk deretter på OK.
Se diagrammet.
- La oss redigere diagrammet litt. Sett inn dataetiketter fra "+" - tegnet som vist i eksemplet ovenfor.
- Høyreklikk nå på diagrammet, og veiviserdiagramboksen for å redigere diagrammet vises, klikk på Lagre som maler.
- En blarute vises, navngi denne malen som eksempel 2, og klikk på ok for å lagre den. Husk alltid å gi forskjellige navn for maler for å være presise, hvilket diagram må brukes på nytt.
Nå har vi lagret diagrammalen vår for Pareto-diagrammet.
- Velg nå dataene for det andre diagrammet som skal opprettes, dvs. J, L og M-kolonnen. Klikk igjen på Alle diagrammer.
- Fra dialogboksen til alle diagrammer, klikk på maler og velg Eksempel 2, den andre malen som er opprettet.
Når vi klikker på ok, kan vi se at Pareto-diagrammet for den andre dataen også blir opprettet med hensyn til det første diagrammet.
Vi kan se at selv om vi har komplekse diagrammer å gjenskape, kan vi bruke maler for å lage dem en gang og bruke dem når det er nødvendig.
Ting å huske
- Vi må utforme ett diagram som et eksempel på en Excel-mal.
- Nevn alltid forskjellige grafmaler unikt, slik at vi kan få en spesifikk ide hvilken mal vi skal bruke når.
- Excel Graph-malene lagres i selve systemet, så det fungerer i det samme systemet som vi lagret malen.
- Excel Chart-malen inneholder all formateringen som er gjort tidligere, så hvis vi trenger å endre formatet på diagrammet, må vi gjøre det manuelt.
