Mal for tidssporing - Gratis nedlasting (ODS, Excel, PDF og CSV)

Andre versjoner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Bærbar dok. Format (.pdf)

Gratis sporingsmal

En tidssporingsmal hjelper med å holde organisasjonen oversikt over timene som er tildelt av de ansatte i en bestemt periode. Det blir tatt i bruk for å spore tiden som en ansatt tilbringer hver arbeidsdag, som senere blir oppsummert for å evaluere den totale tiden som den ansatte har brukt i den perioden malen heves.

• Å bruke denne malen er veldig enkel og også kostnadseffektiv på samme tid. Denne malen kan hjelpe brukerne med å spore de ansattes faktiske dedikerte tid, og vil gjøre det mulig for lederne å oppnå de langsiktige og kortsiktige organisasjonsmålene og det også på sanntidsbasis.
• Det gjør det også mulig for brukere å tilpasse det samme som i henhold til forretningskravene. Bedriftene kan enkelt identifisere oppgavene som ble tildelt hver ansatt, og hva var den totale tiden som han eller hun hadde til disse oppgavene.
• Med dette kan en organisasjon prestere mer effektivt, da det blir lett for det samme å evaluere effektiviteten til sine ansatte og løse alle slags potensielle avvik.

Om malen

• Som navnet antyder, er funksjonen til denne malen å spore tid. En organisasjon kan benytte seg av denne malen for å spore sine ansatte, dvs. for å evaluere de faktiske timene de har vært produktive for i løpet av en arbeidsdag og hvor mye tid de har brukt til et bestemt prosjekt.
• Denne malen oppdateres jevnlig av brukerne, slik at det ikke er rom for forvirring i fremtiden. Brukerne i malen må oppgi forskjellige detaljer.
• Disse detaljene gjelder organisasjonen, ansatte, veiledere, dato, timepriser, stillingstittel, avdeling, dag, inn- og påloggingstid, lunsjtid, totale produktive timer, sykefravær, uformelle permisjoner og faktiske timer dedikert i løpet av perioden som tidssporingsmal genereres for.
• Enkeltpersoner kan begynne å fylle malen ved å komme i gang med datoen og deretter gå videre til å nevne de obligatoriske detaljene til selskapet, for eksempel navn, adresse, e-post-ID og telefonnummer.
• Enkeltpersoner vil da måtte gå videre til neste segment, der de må fylle ut detaljene om den ansattes stillingstittel og avdelingen der han eller hun for tiden jobber i selskapet.
• Enkeltpersonene kan deretter gå videre der de trenger å fylle ut ansattens og veilederens detaljer som deres ansattes navn, ansattes ID, adresse, kontaktnummer, e-post-ID, lederens navn og lederens ansatt-ID.
• De ansattes sats per time må også fylles opp for å sikre at fakturering enkelt gjøres, og faktureringsmyndigheten blir ikke bekymret for å fastslå de aktuelle ansattes sats per time.
• Når individene er ferdige med det detaljerte segmentet, kan de gå videre til beregningssegmentet der de trenger å nevne datoer og dager for hver arbeidsdag, ansattes innloggingstid og avloggingstid, sykemeldinger eller uformelle permisjoner , totalt antall timer viet hver arbeidsdag mindre pause eller lunsjtid, og evaluer deretter de faktiske produktive timene til den berørte medarbeideren i den angitte tidsperioden tidssporingsmalen genereres.

Hvordan bruke denne tidssporingsmalen?

• Det er et praktisk og ressurssterkt våpen for selskapene å spore de ansattes profesjonalitet og entusiasme overfor jobben. Den vedlagte malen er enkel, kortfattet, brukervennlig og lar brukerne også tilpasse det samme som i henhold til deres forretningsbehov og krav.
• Brukerne vil ikke finne denne malen i det hele tatt komplisert. Brukerne kan bare begynne med å laste ned malen og begynne å fylle ut alle detaljene etter behov. Detaljene i selskapet som navn, nummer, adresse og e-post-ID må fylles ut i utgangspunktet sammen med datoen eller tidsperioden som malen skal utarbeides for.
• Brukerne vil også bli bedt om å oppgi sine medarbeiders detaljer som hans eller hennes navn, kontaktnummer, adresse, e-post-ID, ansattes ID og rate per time, sammen med hans betegnelse eller stillingstittel og avdeling som han for tiden er tildelt. Brukerne bør også sørge for at de fyller opp veiledernes detaljer som hans eller hennes navn og ansattes ID før de går videre til neste segment.
• Etter å ha fylt ut alle de nevnte detaljene, kan brukeren gå til neste del der de trenger å nevne datoer og dager for hver virkedag, påloggingstid (ansattes ankomsttid), avloggingstid (ansattes utgangstid ), lunsjtid (som også inkluderer te og andre pauser), syke eller uformelle forlater (bare hvis tilgjengelig), og beregne følgelig den totale produktive timen til en ansatt.
• Den totale produktive timen til en ansatt for hver virkedag må legges sammen for å komme til de faktiske produktive timene til ansatte i en gitt periode. Brukerne må sørge for at all informasjonen som er fylt ut i malen, er nøyaktig, feilfri og opp til å markere, og av denne grunn er kryssverifisering et must.
• Når all denne informasjonen er gitt og de faktiske produktive timene til en ansatt for den gitte perioden er fastslått, må arbeidstakeren og hans veileder godkjenne det samme som bekrefter at de overholder detaljene i malen og til og med må sørge for at de beholder samme dato også.