Mal for sporing av donasjoner - Gratis nedlasting (ODS, Excel, PDF og CSV)

Andre versjoner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Bærbar dok. Format (.pdf)

Gratis sporingsmal for donasjoner

Sporingsmalen for donasjoner er en enkel mal som vil hjelpe organisasjoner å holde oversikt over mottatte donasjoner. Den vedlikeholdes av alle organisasjoner som mottar donasjoner.

Om malen

• Malen er grei. Du må holde oversikt over personene som gir donasjonene og betalingsmåten. Det totale beløpet er også en indikator på den totale donasjonen du mottok for året.
• Mange store organisasjoner mottar donasjoner for arbeidet de gjør. Det er viktig å oppbevare relevante detaljer om personen som donerer og også okkupasjonen av personen. Det har vært flere tilfeller der ulovlige penger blir dirigert til veldedige organisasjoner for å få dem til å se lovlige ut.
• Skatteetaten og myndighetene holder øye med donasjonene som mottas av organisasjonene. Alle mottatte penger blir grundig undersøkt, og enhver mistanke kan føre til alvorlig etterforskning og til og med fengselsperioden for veldedigheten, og også den som donerer.
• I malen vist ovenfor opprettholdes de riktige detaljene for personen som donerer. Hvis donasjonen kommer fra et annet land, kan organisasjonen legge til en annen kolonne som landet.
• Hver registrering av transaksjonen bør vedlikeholdes på passende måte av organisasjonen for å redde seg selv fra å bli utsatt for alvorlige anklager. Her i denne malen er navnet på personen som donerer det første kriteriet. Det er viktig da organisasjonen uten navn ikke skal godta donasjonen.
• Okkupasjonen av den som donerer penger er også viktig. Man må sjekke inntektskilden for personen grundig. Hvis personen tjener penger fra ulovlige kilder, vil disse pengene ikke bli akseptert i form av donasjon.
• Organisasjonen bør sjekke om den som donerer penger har fått seg selv registrert som skattebetaler. Mesteparten av tiden donerer folk for å redde seg selv fra å gi høyere skatt. Skattesparing er en viktig driver for donasjoner, så avgiftsnumrene bør registreres riktig av organisasjonen fra personen som donerer.
• Kontaktnummeret er også et viktig kommunikasjonsmedium. En organisasjon kan også beholde adressen som en referanse for fremtiden. Organisasjonen må sjekke om adressen og telefonnumrene er riktige.
• Donasjonen kan gis på flere måter. En kontant donasjon er veldig risikabelt, og det skal oppbevares ordentlige poster. Organisasjonen bør vedlikeholde alle typer betaling, og den skal være tilgjengelig med passende referanse i tilfelle revisjon.
• Den totale donasjonen av måneden og året vil hjelpe organisasjonen med å planlegge utgiftene deretter. Hvis organisasjonen oppbevarer dataene om alle donasjoner for tidligere år, vil det være enkelt for organisasjonen å gjøre en analyse av pengene de kan forutsi å motta i løpet av det neste året, slik at utgiftene kan planlegges tilsvarende.

Hvordan bruke denne sporingsmalen for donasjoner?

Denne malen er enkel å bruke. Organisasjonen må fylle ut navnet, adressen, avgiftsnummeret og PH-nummeret til personen som donerer. I donasjonstypen vil du se rullegardinmenyen, og du må velge et av alternativene nedenfor:

1. Penger
2. Kryss av
3. Bankoverføring

Det er et avgjørende trinn, da dette vil hjelpe organisasjonen til å holde styr på Inflow, som vil bli vanskelig å spore når året er over. Neste kolonne er måneden. Denne kolonnen er også rullegardinmeny, organisasjonen må velge hvilken som helst måned fra alternativene gitt nedenfor;

1. JAN
2. FEB
3. MAR
4. April
5. KAN
6. JUN
7. JUL
8. AUG
9. SEP
10. OKT
11. NOV
12. DEC

Beløpet må fylles ut individuelt. Når beløpet er fylt, vil den siste kolonnen kaste hele donasjonen du mottok for året. Denne malen er enkel å håndtere, men er veldig viktig for revisjonsformål. En organisasjon må ta størst oppmerksomhet når den utarbeider denne malen. Alle detaljene må valideres før du går inn. Eventuelle feil innspill vil være utfordrende å håndtere i løpet av revisjonstiden.