Handlingselementmal - Gratis nedlasting (ODS, Excel, PDF og CSV)

Andre versjoner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)

Møte for handlingsalternativer

Bruken av mal for handlingsartikler er å spore handlingselementene, og det er mange forskjellige formål som det samme kan brukes til. Ulike typer handlingselementer kan være mal for korrigerende handlinger, prosjektledelse, prioritert handling eller korrigerende handling. Malen for korrigerende handling viser en av alle detaljene relatert til problemer med handlingselementene. Man må sørge for å inkludere selskapets navn og dato for revisjon. Videre kan man inkludere dokumentloggnummeret, korresponderende korrigerende handlinger og problemer knyttet til handlingselementene.

Se excel-filen for malen.

Om handlingsmalen

• For å fullføre denne typen maler, må man ta med dato for ferdigstillelse og også fristen for korrigering, og dette vil muliggjøre ansvar for de menneskene som skal ha ansvaret for å ta korrigerende tiltak for de gitte handlingselementene.
• Avgjørende handlingsmal er en annen type hvor en beskrivelse av avgjørelser man trenger å ta for den aktuelle handlingen, og her kan man inkludere prioriteten til oppgaven, personen som er ansvarlig for den samme og forventes å være ferdig.
• Prioritetshandlingsmal er en annen variant der oppgaven vil bli listet ut med hensyn til prioritet sammen med fullføringsdato for målet, ansvarlig person, status for problemet og området. Det kan også inkludere et felt for ferdigstillelse.
• Prosjektledelsesaktiviteter vil omfatte trinnene i prosjektet, eieren, prioriteten til det samme, den estimerte fullføringsdatoen og eventuelle korrigerende tiltak, hvis det er behov for det.

Komponenter

Nedenfor er detaljene i den generaliserende handlingsmalen, og man kan inkludere flere kolonner i henhold til deres krav eller kan slette den samme.

Del 1: Handlingselement

Den aller første delen av handlingselementmalen er et handlingselement, og dette vil være et unikt identifiserende oppgavenummer som vil skille seg fra andre oppgaver og gjenkjenne det samme. Det vil hjelpe å navigere gjennom handlingselementene, eksempel på det samme kan være A20122, A20123 eller Item Task I, etc.

Del # 2: Prioritet

Å holde prioritetsfeltet vil bokstavelig talt bidra til å navigere til handlingen eller oppgaven, og man kan identifisere den mest følsomme delen, og man kan da fokusere på den samme. Prioritetsoppgaven bør legges inn med aktualitet, høyest fokus osv. Prioritet kan defineres, for eksempel “H” som høy prioritet, “L” som lav prioritet, og “M” som middels prioritet, eller der kan være andre notasjoner som farging som rød som den høyeste prioriteten. Avhengig av formålet kan man definere hvordan man skal spore det samme.

Del # 3: Forfallsdato

Det er det mest kritiske feltet i handlingselementmalen, da dette vil bli brukt til å spore forfallsdatoen da det spesielle handlingselementet må fullføres.

Del 4: Beskrivelse

Det er kjernen i handlingselementet, siden dette feltet vil bli brukt til å bestemme hva det aktuelle handlingselementet vil representere. Sammen med nivået av prioritet, handlingselementer og beskrivelse, kan man vite nøyaktig oppgaven som skal fullføres, og hva som må gjøres. For eksempel kan man angi "For å rette feilene og ta korrigerende tiltak for å unngå det samme."

Del 5: Eier

Denne brukes til å spore og identifisere den som er ansvarlig for å fullføre oppgaven, og navnet skal identifiseres for den samme. Denne personen vil være ansvarlig for å fullføre oppgaven og vil ta ansvar hvis oppgaven ikke er fullført innen forfallsdatoen. Det skal avtales på forhånd før det tildeles noe navn.

Del 6: Merknader

Det er et ekstra felt hvor man kan spore fremdriften for oppgaven som er hvor mye det samme er fullført, og hvis det er noen problemer eller utfordringer, eller det er noen ekstra notater som må noteres og de alle må nevnes her. Angi f.eks. Dato - og fullføringsfase.

Del 7: Status

Status kan oppdateres i denne delen, og dette kan være i en linje eller så. Handlingselementer kan f.eks. Nevnes som Åpne, noe som betyr at de fremdeles ikke blir løst; pågående arbeid vil bety at det fortsatt jobbes med handlingselementet; det kan være utsatt hvor det vil bety at handlingselementet er utsatt foreløpig. Den kansellerte statusen vil bety at handlingselementet er kansellert og ikke lenger kreves å jobbes med og lukkes, vil være den endelige statusen, noe som vil bety at handlingselementet er fullført av eieren og nå ikke lenger er utestående og kan merket som grønt.

Hvordan bruke denne malen?

Som nevnt ovenfor er det mange forskjellige formål som mal for handlingselementer kan brukes til, enten den brukes til å ta korrigerende tiltak, eller til å administrere et prosjekt, eller følge til et møte eller for å ta korrigerende eller avgjørende tiltak. For å bruke denne malen, må man dele oppgavene sine i forskjellige varer og tildelte datoer sammen med eieren, måldatoen for ferdigstillelse, beskrivelsen av hva varen representerer, og deretter begynne å spore dem via notater, statuskolonne. Man kan også bruke flere maler for flere oppgaver som har flere oppgaver under seg. Utformingen av malen skal holdes enkel og lett å forstå, slik at hvis noen nye personer får tildelt en oppgave for å spore det samme, så skal han kunne gjøre det.