Hva er en kreditnota?
Credit Note er et kommersielt instrument som utstedes av selgeren av varer og tjenester til kjøperen hvis varer og tjenester returneres til ham av kjøperen og informerer om at kjøperens konto blir kreditert i selgerens regnskaper.
Når kjøperen sender debetnotaen, godkjenner selgeren den og sender deretter tilbake en kreditnota som sier at kjøperen vil bli kreditert i selgerens bøker. Selv om det utstedes bare for å svare på kjøperens debetnota, er det ikke en god ting å skje med en selger; fordi dette notatet er en indikasjon på at salgsmengden ville bli redusert.
Men hvorfor utsteder selgeren dette selv om han vet at det vil redusere antall salg?
Ta også en titt på Credit Note vs Debit Note.
Hvorfor utstedes kreditnota?
En virksomhet kan ikke eksistere i et vakuum. En bedrift trenger å trives, og uten omdømme og velvilje vil den ikke kunne fortsette veldig lenge.
Å utstede dette notatet er en gest av goodwill, som selgeren viser kjøperen ved å tilby en kreditnota som sier at antall varer som er mangelfulle eller feilaktige, vil bli tatt tilbake. For det returnerte beløpet kan kjøperen benytte seg av noe fra selgeren.
Denne gesten gjør forholdet mellom kjøper og selger bunnsolid, og som et resultat vil begge disse selskapene trives.
Regnskap for kreditnota
I likhet med debetnoter passeres en journaloppføring.
La oss si at MNC Company har kjøpt varer til en verdi av $ 40.000 fra S&S Traders. Og MNC Company finner ut at 2% av den totale kjøpte varen er mangelfull. MNC Company ville utstede en debetnota som sier det samme. Hva ville være journaloppføringen i S&S Trader's regnskapsbøker?
Til S&S Traders ble $ 40.000 varer solgt. Og nå var det snudd. Så journaloppføringen ville være -
Sales A / C …. Dr 800 -
Til MNC Company A / C - 800
Igjen kan man argumentere for at "salg" ikke ville bli belastet, men for å skape effekten i hovedboken vil vi belaste "salg" -kontoen.
Her er den fullstendige versjonen av journaloppføringene før og etter utstedelsen av dette notatet -
MNC Company A / C … Dr 40.000 -
Til Sales A / C - 40.000
Sales A / C… Dr 800 -
Til MNC Company A / C - 800
Sales Return A / C … Dr 800 -
Til Sales A / C - 800
Kjennetegn
Det er noen få viktige funksjoner vi trenger å vite. Her er de -
- Det utstedes av selgeren: kjøperen utsteder debetnotaen, selgeren svarer ved å utstede dette notatet som sier at selgeren vil kreditere kjøperens konto slik at kjøperen trenger å betale mindre eller kan benytte seg av andre varer for samme beløp som er betalt .
- Det er ikke et godt tegn for en selger: Det er ikke et godt tegn for selgeren fordi ved å utstede en kreditnota, må selgeren redusere beløpet fra salget de har belastet fra kjøperen.
- Det brukes rødt blekk: Siden mengden reduseres fra salget, oppleves det som et negativt beløp. Derfor brukes rødt blekk.
- Det kan også utstedes av kjøperen: I en tilstand utsteder kjøperen en kreditnota til selgeren. Når selgeren underlaster kjøperen, utsteder kjøperen kreditnotaen til selgeren.
- Salgsreturbok endres: Når den utstedes, endres salgsreturbok i visse tilfeller hvis salgsmengden reduseres på grunn av mangelfulle varer.
