Hvordan bruke Excel som kalkulator?
I Excel er det som standard ingen kalkulator-knapp eller alternativ tilgjengelig, men vi kan aktivere den manuelt fra Alternativer-delen og deretter fra hurtig tilgangsverktøylinjen hvor vi kan gå til kommandoene som ikke er tilgjengelige i båndet, der videre finner kalkulatoralternativet tilgjengelig, bare klikk på legg til og ok som vil legge til kalkulatoren i vårt excel-bånd
I karrieren har jeg aldri sett utover å utføre beregningene. All mest alle beregningene er mulige med Excel-regneark. Ikke bare bare beregningene, de er også fleksible nok til å gjenspeile de umiddelbare resultatene hvis det er noen endringer i tallene, og det er kraften til å bruke formler.
Ved å bruke formler, må vi bekymre oss for alle trinnene i beregningene fordi formler vil fange tallene og vise umiddelbare sanntidsresultater for oss. For å jobbe med noen av de komplekse beregningene har excel hundrevis av innebygde formler. På toppen av dette ser vi regnearket som en matematisk kalkulator for å legge til, dele, trekke fra og multiplisere.
I denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du bruker excel som kalkulator.
Hvordan beregne i Excel-ark?
Nedenfor er eksemplene på hvordan du bruker excel som kalkulator
Eksempel 1 - Bruk formler i Excel som kalkulator
Som fortalt har excel mange av sine egne innebygde formler, og på toppen av dette kan vi også bruke Excel i form av kalkulatoren. For å legge inn noe i cellen, skriver vi bare innholdet i den nødvendige cellen, men for å bruke formelen, og vi må starte likhetstegnet i cellen.
- Så for å starte en hvilken som helst beregning, må vi først angi likhetstegn, og det er en indikasjon på at vi ikke bare går inn; heller, vi går inn i formelen.
- Når likhetstegnet er angitt i cellen, kan vi angi formelen. Anta for eksempel at hvis vi først vil beregne tillegg av to tall 50 og 30, må vi oppgi tallet vi vil legge til.
- Når tallet er oppgitt, må vi gå tilbake til det grunnleggende i matematikk. Siden vi gjør tillegget, må vi bruke PLUS (+) tegnet.
- Etter tilleggstegnet (+), må vi oppgi det andre tallet vi trenger å legge til det første tallet.
- Trykk nå ENTER-tasten for å få resultatet i celle A1.
Så, 50 + 30 = 80 .
Dette er den grunnleggende bruken av Excel som kalkulator. På samme måte kan vi bruke cellereferanser til formelen.
Eksempel 2 - Bruk cellereferanser
Se for eksempel på verdiene nedenfor i celle A1, A2 og A3.
- Åpne likhetstegn i A4-celle.
- Velg celle A1 først.
- Når du har valgt cellen A1, setter du plusstegnet, og velger A2-cellen.
- Sett nå ett plusstegn og velg A3-celle.
- Trykk på ENTER-tasten for å få resultatet i A4-celle.
Dette er resultatet av bruk av cellereferanser.
Eksempel 3 - Cellereferanseformler er fleksible
Ved å bruke cellereferanser kan vi gjøre formelen i sanntid og fleksibel. Grunnen til at jeg sa at cellereferanseformler er fleksible, for hvis vi gjør noen endringer i formelinngangscellene (A1, A2, A3), vil den gjenspeile endringene i formelcellen (A4).
- Jeg vil endre tallet i celle A2 fra 40 til 50.
Jeg har endret nummeret, men har ennå ikke trykket på ENTER-tasten; hvis jeg trykker på ENTER-tasten, kan vi se resultatet i A4-celle.
- I det øyeblikket vi trykker på ENTER-tasten, kan vi se virkningen på celle A4.
Eksempel 4 - Formelcelle er ikke verdi, det er den eneste formelen
Dette er det viktige vi må vite når vi bruker en cellehenvisning for formler fordi formelceller inneholder resultatet av formelen, ikke selve verdien.
- Hvis vi har en verdi på 50 i celle C2.
- Hvis jeg kopierer og limer inn til neste celle, får vi fremdeles bare verdien 50.
- Men kom tilbake til cellen A4.
- Her kan vi se 90, men dette er ikke verdien, men formelen. Nå skal jeg kopiere og lime inn til neste celle og se hva vi får.
Åh åh!!! Vi fikk null.
Årsaken til at vi fikk null fordi celle A4 har formelen = A1 + A2 + A3 . Når vi kopierer cellen A4 og limer den inn i B4-cellen, endres formler som det refereres til fra A1 + A2 + A3 til B1 + B2 + B3.
Siden det ikke er noen verdier i cellene B1, B2 og B3, fikk vi null som et resultat. Nå vil jeg sette 60 i noen av cellene i B1, B2 og B3 og se resultatet.
- Se her øyeblikket jeg har kommet inn i 60; vi fikk resultatet som 60 fordi celle B4 allerede har cellehenvisningen til de ovennevnte tre cellene (B1, B2 og B3).
Eksempel 5 - Innebygde formler passer best for Excel
I eksemplene ovenfor har vi sett hvordan du bruker cellereferanser for formlene. Men de er best egnet bare for det lille antallet datasett, la oss si for maksimalt 5 til 10 celler.
Nå, se på dataene nedenfor.
Vi har tall fra A1 til D5, og i B7-celle trenger vi summen av disse tallene. I disse store datasettene kan vi ikke gi individuelle cellehenvisninger, noe som tar mye tid for oss. Dette er hvor Excels innebygde formler kommer inn i eksemplet.
- Åpne SUM-funksjon i celle B7.
- Hold nede venstre museklikk og velg celleområdet fra A1 til D5.
- Lukk braketten og trykk på enter-tasten.
Så som dette kan vi bruke innebygde formler til å jobbe med store datasett.
Slik beregner du i excel-arket.
