Definisjon av regnskapstransaksjon
Regnskapstransaksjon er en forretningsaktivitet eller transaksjon som vil ha en økonomisk innvirkning på firmaets regnskap. Dette er basert på grunnleggende og grunnleggende regnskapsligning som er følgende:
Eiendom = Gjeld + egenkapital
Derfor må vi huske at hvis vi legger til noen regnskapsoppføringer i bøkene våre, så må også en motoppføring legges inn for å balansere ligningen ovenfor. For å holde oversikt over disse uttalelsene, gjør regnskapsførere regnskapsføring eller journalføring for hver transaksjon. Hvis en eiendel økes, går den ned som gjeld, mens en økning i en eiendel kalles en kreditt i gjeld.
Typer av regnskapstransaksjoner
Disse transaksjonene får plass i tusenvis av former, avhenger av virksomhetens art, for eksempel:
- Hvis et firma selger varer / tjenester til kunder på kontanter eller kreditt.
- Et firma kjøper eiendeler ved bruk av kontanter.
- Å ta et lån fra kreditorene.
- Betale gjeld til kreditorer.
- Betale kontanter til leverandører etter mottak av faktura fra dem.
Eksterne og interne regnskapstransaksjonskategorier
- Eksterne transaksjoner : Denne typen transaksjoner skjer mellom to selskaper eller organisasjoner. Siden dette er en intern transaksjon; derfor innebærer det utveksling av penger. Å kjøpe en vare eller skaffe gjeld fra kreditorer er et slags eksempel for eksterne transaksjoner.
- Interne transaksjoner : Disse involverer prosessen i organisasjonene, for eksempel ved å redusere verdien på en eiendel ved å avskrive den år for år.
Ved kapitalbudsjettering, hvis et selskap kjøper et anleggsmiddel, tar det vanligvis ikke hensyn til den totale verdien av en eiendel som en kostnad, selv om selskapet har kjøpt eiendelen i kontanter på forhånd. Nedenfor blir det regnskapsført en eiendel som er kjøpt på forhånd.
Ovennevnte journaloppføring er et eksempel på et eksternt regnskapstransaksjon. Her kan vi se at firmaet ikke har ført kostnadene av eiendeler i resultatregnskapet. Det avskriver verdien av en eiendel i hver periode, og bare avskrivningsbeløpet blir behandlet som en kostnad i resultatregnskapet. Så etter ett års journalføring av avskrivningen på aktiva vil være som nedenfor:
Disse $ 10.000 vil strømme inn i resultatregnskapet før EBIT som en kostnad. Siden denne oppføringen bare er en regnskapsføring, men ikke den faktiske pengeoverføringen, er den derfor kjent som Intern transaksjon.
Regnskapsjournaliseringstransaksjoner
Vi må registrere disse regnskapstransaksjonene i bøkene våre og må forsikre oss om at hvis vi registrerer en oppføring, må vi også legge inn en motpost for å balansere uttalelsen.
Også, hvis en eiendel økes, er den kjent som 'Debet' -oppføring i bøker. Hvis forpliktelser øker, er den kjent som kreditt.
Eksempel 1
La oss for eksempel si at firmaet ditt er et tekstilproduserende selskap. Nylig har du mottatt bestillingen på $ 5000 fra kunden din, og de har betalt kontant for den bestillingen. Så på eiendelssiden er kontantene dine økt med $ 5000 mens salget ditt har økt, noe som vil strømme inn i nettoinntekten din og til slutt til egenkapitalen. Det betyr at egenkapitalen til firmaet ditt også vil øke med $ 1000. Så nedenfor vil regnskap være bokføring av din regnskapstransaksjon:
Vi kan se her at vår samlede ligning er i balanse.
Eksempel 2
La oss ta et annet eksempel der firmaet ditt trenger nye maskiner for å oppgradere systemet ditt. Denne maskinen koster 10 000 dollar, og firmaet ditt vil kjøpe den med kontanter. Så på eiendelssiden vil anleggsmidlet øke (belastning) med $ 10.000, mens den nåværende eiendelen vil reduseres (kreditt) med $ 10.000. Så til slutt vil det ikke være noen endring i både aktiva og gjeldsposisjon for firmaet ditt.
Eksempel 3
Vi tar et enkelt eksempel på Infosys Ltd. tilbakekjøp som skjedde i desember 2017. Infosys hadde kunngjort at de ville kjøpe tilbake Rs. 13 000 cr. I FY 18. Transaksjonen med denne avtalen skjedde i desember '17. Se nå under balansen' Kontanter 'og' Egenkapital 'i Infosys i JAS'17 og OND '17 kvartal nedenfor.
Som vi kan se at siden tilbakekjøp skjedde i desember 17 kvartal, dermed i henhold til regnskapstransaksjoner, bør kontanter få kreditt (redusert) fra bøker. Og på samme måte, bør også egenkapital reduseres (debet) fra regnskapet.
Nå, hvis du sammenligner "Kontanter og ekvivalenter" mellom Sep'17 og OND'17 ovenfor, er "Kontanter og ekvivalenter" nede med Rs. 2728 crores, og egenkapitalen gikk ned med Rs. 11 396 cr. Selvfølgelig er det andre transaksjoner som kan involvere seg i den perioden for kontanter og egenkapital som vi ikke vet. Derfor vil vi ikke se nøyaktig Rs.13.000 crore reduksjon i kontanter og egenkapital her. Dette eksemplet er bare for å gi en indikasjon på hvordan disse transaksjonene er registrert i bøker.
Fordeler
- Disse transaksjonene er kjernen i virksomheten. Bedrifter eller firmaer driver på grunn av disse transaksjonene.
- Ved å føre journalføring av disse transaksjonene, ville det være lettere å forstå disse transaksjonene og regnskapsføring ved årsskiftet.
Konklusjon
I virksomheten, hver hendelse som virksomheten handler om, en transaksjon. Av disse gjør regnskapstransaksjonen virksomheten i gang. Et firma bør være forsiktig med å registrere disse og gjennomgå disse transaksjonene fra tid til annen. For på en kombinert måte formidler disse transaksjonene oss hvordan virksomheten driver og hvordan fremtiden holder.
