Hovedbok (definisjon, eksempler) - Typer av hovedbokskontoer

Innholdsfortegnelse

Hva er hovedbok?

Hovedboka registrerer økonomiske data for selskapets daglige transaksjoner og registrerer debet- og kredittoppføringene i henhold til dobbeltregnskapskonseptet og blir verifisert gjennom en matchet prøvebalanse som nett til NIL på summen av alle hovedbokene i en regnskap. pakke.

Det er adskilt i forskjellige balansetyper (eiendeler, forpliktelser, egenkapital) og fortjeneste og tap (inntekter, salgskostnader, andre utgifter) som hjelper til med å utarbeide selskapets regnskap på periodisk basis.

Typer av hovedbokskontoer

Den er delt inn i to brede typer:

# 1 - Balansekontoer

  • Eiendeler : Kontanter, gjenstander under innsamlingen, kundefordringer, tomt, utsatt og gjeldende skatt, utstyr, lån og forskudd gitt.
  • Gjeld : leverandørgjeld, innskudd, obligasjoner og gjeld, gjeldende og utsatt skatteforpliktelse.
  • Egenkapital : beholdt inntjening, aksjekapital, kapitalreserver, omvurdering av reserve, minoritetsinteresser.

Realkontiene eller de faste regnskapene da disse balansene overføres til neste år, også etter regnskapsårets slutt.

# 2 - Resultatregnskapskontoer

  • Driftsinntekter : Salg, serviceavgift og provisjon.
  • Driftsutgifter : Salgskostnader, Lønnskostnader, Leiekostnader, Avskrivninger
  • Andre inntekter / inntekter : Renteinntekter, investeringsinntekter, gevinst ved salg av anleggsmidler.
  • Andre utgifter : Rentekostnad, Tap ved salg av anleggsmidler.

Resultatregnskapskontoer er kjent som nominelle kontoer som oppsummerer forretningsinntekter og -kostnader innen en tidsperiode, for eksempel et regnskapsår.

Eksempler på hovedbokregnskap

Eksempel 1

Eksempel 2

16. juli 2019 solgte det amerikanske selskapet varer til kunder for kontanter $ 55.000.

Journalen for transaksjonen ovenfor og bokføringen til hovedkontoer er illustrert nedenfor:

General Journal og General Ledger

Fordeler

  1. Man kan ikke forestille seg en balansert prøvebalanse uten riktig forberedelse av General Ledgers.
  2. Vi kan heller ikke utarbeide regnskapet vårt, for eksempel handels-, resultat- og tapskonto og balanse, hvis vi ikke følger regnskapssystemet.
  3. Det er den rene anvendelsen av Double Entry System, og vi kan oppnå resultater for hver konto ved en bestemt periode eller over perioden.
  4. Hjelper med å få en detaljert oversikt over daglige finansielle transaksjoner som skjer i en virksomhet, som kan brukes til ulike typer statistisk analyse og økonomisk beslutningstaking av økonomistyring av en virksomhet.
  5. Denne regnskapet hjelper til med å holde en komplett revisjonsspor på en sekvensiell og logisk måte som hjelper også til intern, ekstern og Sox Audits-overholdelse.
  6. Salg, kjøp av varer, inntekter, utgifter, lagerbevegelser og lønnsomhet i forskjellige år kan sammenlignes for å utarbeide ulike typer trendanalyser for å måle gjeldende forretningsstatus og korrigerende tiltak som skal tas for fremtiden.
  7. Vi kan enkelt fastslå handelskreditt og beløp som kan mottas fra våre skyldnere og utarbeide en aldringsanalyse for å gjøre nødvendige avsetninger i regnskapsbøker.

Ulemper

  1. Dette systemet involverer tid, arbeid og penger. Det blir vanskelig for mindre bekymringer å ha råd til dyre regnskapspakker og høyt betalende regnskapsførere.
  2. I noen systemer og bekymringer krever hovedbokssystemet regnskap alvorlig ekspertkunnskap for å føre og vedlikeholde regnskapene på en logisk måte på grunn av pakkenes komplekse natur.
  3. Det er større mulighet for å begå feil og feil, da journaloppføringene noen ganger kan bli feilaktig sendt i feil hovedbøker. Dette systemet øker også størrelsen på kontobøker.

Endringer / innovasjon i regnskapssystemet

Hovedbokssystem eksisterer i flere tiår nå og hjelper til å tjene mange formål som:

  • Utarbeidelse av prøvebalanse og regnskap i tide.
  • Spore saldoer over tid og forberede trendanalyse for ledelsesinformasjonssystemer.
  • Å kjenne forskjellen mellom en balanse og endring i balansen.

Regnskapssystemer har blitt spesielt gode til å generere forskjellige typer økonomiske rapporter, men den iboende makten i regnskapssystemet har blitt oversett. I moderne dager ønsker brukere å administrere sine finansielle regnskapssystemer på en måte som de vil bruke og operere og tilpasse seg forretningsmål og behov, noen av disse tiltakene inkluderer:

  • Bedriftsspesifikke behov som kan brukes på en kostnadseffektiv måte og som enkelt kan spores / styres.
  • Spore forretningsresultater som faller utenfor lokal GAAP og lett konverterer til internasjonale regnskapsstandarder for konsernkonsolidering.
  • Å være i stand til å møte regelverksoverensstemmelsesutfordringer ved overgangen fra gamle til nye systemer i hovedbokregnskapssystemet. I Storbritannia har for eksempel nylig mange banker byttet til nye regnskapsprogramvareversjoner fra gamle systemer for å oppfylle de britiske myndighetene.

Interessante artikler...