Hva er en salgsbok?
Salgsbok er en hovedbokoppføring som registrerer salg i boken, selv om betalingen er mottatt eller ennå ikke mottatt. De registrerer ikke bare salg, men også salgsavkastning, noe som er en negativ oppføring siden produktet som ble solgt returneres. Det typiske salgsbokformatet inneholder informasjon som salgsdato, fakturanummer, salgsbeløp, solgte produkter, kundens navn, skatteinformasjon, fraktkostnader osv. Hovedboka registrerer det kumulerte beløpet, som oppsummeres systematisk salg hovedbok; den blir bokført i salgskontoen. Den registrerer salget og kontantene når og når de mottas, og hvor mye som skyldes virksomheten.
Eksempel på salgsbokformat
La oss ta et eksempel.
Ryan's Inc jobber med industriell kjøkkenprodukter og lager bare ett produkt. En salgsbok for Ryan's inc legges ned i rutenettet nedenfor. Det viser salget som er gjort mellom januar og juni. Og betalinger mottatt og ventende. Innen slutten av juni er alle fakturaer unntatt to (uthevet) avgjort. Et salgsboksformat for disse transaksjonene er vist nedenfor:
Salgsbokformatet viser datoen da salget ble gjort, sammen med det faktiske salgsbeløpet og MVA-informasjonen om det samme. Det viser også bruttobeløpet som skal betales av kunden. Den siste kolonnen viser datoen for mottakelse av betaling fra kunden for de solgte produktene. Salgsboksen i eksemplet ovenfor viser det faktiske salgsbeløpet, som er $ 20445. Det viser også beløpet som ble betalt av kundene for produktene som ble solgt, dvs. $ 16,215. Det gjenværende beløpet på $ 4230 venter fortsatt på å bli betalt av kunden.
På denne måten blir det enkelt for en bedrift å holde rede på alle salg og kundefordringer som skyldes virksomheten. Denne hovedboken gjør det mulig for virksomheten å registrere salg av sine produkter sammen med kjøpers informasjon og skyldt beløp. Det tar sikte på å gi detaljert informasjon om salget og all informasjon om salgsretur, rabatter og betalingsinformasjon.
Fordeler med salgsbok
Noen av fordelene er som følger.
- De hjelper bedrifter med å holde detaljert informasjon om salg.
- Det hjelper med backtracking i tilfelle problemer som oppstår i fremtiden, som salgsavkastning, etc.
- De hjelper med å holde hovedboken presis, siden all detaljert informasjonsjournal i salgsboken.
- Tilrettelegger for virksomheter for å holde oversikt over alle mottatte betalinger og betalinger som ennå ikke er mottatt for salg som er gjort;
- Det er den gyldne kilden for salgsbeløpet som er registrert i resultatregnskapet.
- I tider med uoverensstemmelse i salgskontoen, kan de brukes til å undersøke og forstå hva som resulterte i uoverensstemmelsen.
- Revisorer kan grave dypt inn i denne hovedboken og kan kontrollere om salget rapportert av virksomheten er legitimt.
Ulemper
Noen av ulempene er som følger.
- Det krever innsats, kunnskap og ferdigheter for å opprettholde det.
- Den registrerer en transaksjon selv før betalingen er mottatt; derav spores en ventende betaling til kunden betaler.
- Salgskontoen har kumulativ informasjon om salgsboksen og er derfor kanskje ikke verdt innsatsen med mindre noe går galt veldig.
Viktige poeng
- Beløpet kan bokføres på salgskontoen så ofte som hver dag eller kanskje registreres en gang i måneden (avslutning på slutten av måneden).
- Hovedboka inneholder ikke detaljert informasjon om salgskontoen, siden det vil være mye informasjon for hovedboken om en konto. I stedet vil de ha alle detaljer om salgsinformasjon.
- Opprinnelig ble de opprettholdt manuelt, men med teknologisk fremgang er det en uovertruffen betegnelse. Selv om en bruker kan søke etter et bestemt salg ved hjelp av salgsinformasjonen som fakturanummer eller beløp eller salgsdatoen, får han eller hun tilgang til salgsboken.
- Det er en relevant informasjonsleverandør når det kreves detaljert informasjon om en bestemt transaksjon.
- Revisorer har en tendens til å kikke inn i hovedboken ved å se på tilfeldige fakturaer for å undersøke selskapets rapporterte salgstall.
Konklusjon
- Den inneholder all informasjon om salg som er gjort, uavhengig av betalingsstatus.
- De registrerer også informasjon om salgsavkastning; ethvert salg som er returnert av kunden av en eller annen grunn, må registreres i salgsboken.
- En salgskonto i hovedboken har en kumulativ verdi eller informasjon om selve hovedboken.
- Ved å se på denne hovedboken kan du få detaljert informasjon om inntektene.
- Den inneholder viktig informasjon som salgsdato, fakturanummer, kundens navn, salgsbeløp, for å nevne noen.
- De registrerer salg, salgsrekorder, betalinger og rabatter.
