Kolonnebredde i Excel
Justering av kolonnebredden er en av de viktigste aktivitetene mens du arbeider med excel. Det er en av de viktigste aktivitetene som utføres av en bruker under utarbeidelsen av rapportene, oppretting av dashbord, utvikling av sammendragstabeller og bruk av regneark for å gjøre beregninger på data. Microsoft excel muliggjør et sett med alternativer for å endre bredden på kolonnen. Kolonner i Excel-regneark kan ikke automatisk justere bredden basert på dataene.
- En kolonne i Excel har en standardbredde på 8,43 tegn, som er mindre enn en tomme. Excel presenterte forskjellige måter, inkludert å dra gjennom en mus, bruke snarveismenyene på båndet og dobbeltklikke på høyre side av kolonneoverskriften.
- Denne artikkelen fokuserer på diskusjonen av de forskjellige effektive måtene å justere bredden på kolonnene manuelt ved å dekke følgende emner.
Forklaring
- I et Excel-regneark er en bruker i stand til å sette bredden på en kolonne i området fra 0 til 255. I dette er en tegnbredde lik en enhet. For et nytt excel-ark er kolonnebredden lik 8,43 tegn, som er lik 64 piksler. En kolonne blir skjult hvis bredden er lik null.
- Når en bruker legger inn data i kolonnene i excel-arket, justerer de ikke automatisk størrelsen på kolonnen. Hvis verdien som presenteres i en celle er stor for å passe til standard for bredden på kolonnen, overlapper den til de neste cellene ved å krysse grensen til cellen.
- Tekststrengcellen overlapper cellegrensen, mens den numeriske strengen vises i form av #####. For å unngå disse problemene, må vi bruke forskjellige kommandoer for å justere kolonnebredden.
I Excel er en annen type kommando tilgjengelig for å formatere bredden på en kolonne. Disse inkluderer kolonnebredde, automatisk passform kolonnebredde og standard bredde.
- Kolonnebredde: Denne kommandoen angir bredden på kolonnen til et bestemt antall tegn.
- Autofit kolonnebredde: Denne kommandoen hjelper til med å tilpasse innholdet til den bredeste kolonnebredden.
- Standardbredde: Justeres til kolonnebredden til standardbredden.
Hvordan justerer du kolonnebredden i Excel?
- Presentere dataene i et lesbart format som justerer kolonnebredden.
- Tilpasse bredden på en kolonne i excel til en annen kolonne.
- Skjul data som ikke er synlige for leserne.
- Angi den spesifikke bredden til en kolonne som passer til det produserte innholdet.
- Anvendelse av riktig formatering til cellene og deres data.
- Nøyaktig kontroll av kolonnebredden ved å endre de forskjellige skriftene og størrelsen.
Eksempler
Nedenfor er eksemplene på excel kolonnebredde.
Eksempel 1 - Justere Excel-kolonnebredden ved hjelp av musen
Dette eksemplet illustrerer justeringen av kolonnebredden for følgende data.
Som vist i figuren er data i to kolonner ikke i et lesbart format; følgende trinn må følges.
Trinn 1: For å justere bredden på bare en kolonne, dra kanten på kolonnen til høyre til ønsket kolonnebredde er nådd.
Trinn 2: Deretter drar du kolonne B-bredden til ønsket bredde er nådd
Trinn 3: Deretter drar du kolonne C-bredden til ønsket bredde er nådd
Vi kan justere bredden på alle kolonnene om gangen ved å velge de tre kolonnene.
Trinn 4: Velg tre kolonner ved å trykke CTRL + A eller klikke på 'Alle-knappen' og dra på hvilken som helst kolonneoverskrift som vises på skjermbildet
Resultatet vil bli vist som
Eksempel 2 - Sette bredden på kolonnen til et bestemt tall
Dette eksemplet er for å illustrere fremgangsmåten for å stille inn bredden på en kolonne. Følgende data vurderes for dette eksemplet.
Trinn 1: Velg de enkelte eller flere kolonnene som vil justere bredden
Trinn 2: Gå til "Format" -alternativet under "Hjem" -fanen og klikk på Format
Steg 3: Velg 'Kolonnebredde' fra listen over alternativer som vist på skjermbildet
Det åpner kolonnebreddialogboksen.
Trinn 4: Angi ønsket verdi i kolonnebreddeboksen (for eksempel 15) og klikk på OK
Resultatet er oppnådd som
Denne metoden gir samme bredde for de valgte kolonnene.
Eksempel 3 - Bruk av Autofit for å justere kolonnebredden i Excel
Dette eksemplet er for å illustrere fremgangsmåten for å automatisk tilpasse bredden på alle kolonnene til innholdet. Følgende data vurderes for dette eksemplet.
Trinn 1: For å automatisk montere enkeltkolonnen, dobbeltklikk på høyre kant av kolonnen.
Trinn 2: For å bruke automatisk tilpasning til to kolonner, dobbeltklikk på grensen som presenteres mellom dem ved å velge de to kolonnene
Trinn 3: For å bruke automatisk tilpasning til alle kolonner, velg kolonnene ved å trykke CTRL + A eller velg alle-knappen
Trinn 4: Gå til "Format" -alternativet under "Hjem" -fanen og klikk på Format
Trinn 5: Velg 'Autofit Column width' fra en liste over alternativer som vist på skjermbildet
Den passer automatisk til bredden på alle kolonnene, som vist på skjermbildet.
Eksempel 4 - Angi standardbredde for kolonner i Excel
Dette eksemplet illustrerer måten å endre standard kolonnebredde for et regneark eller totalt regneark i en arbeidsbok. Følgende data vurderes for dette eksemplet.
Trinn 1: Velg enkelt eller flere regneark som vil justere standardbredden til en kolonne. For dette eksemplet vurderer vi bare ett regneark.
Trinn 2: Gå til "Format" -alternativet under "Hjem" -fanen og klikk på Format
Steg 3: Velg 'Standard kolonnebredde' fra en liste over alternativer som vist på skjermbildet
Det åpner standardbreddedialogboksen.
Trinn 4: Skriv inn ønsket bredde i standard kolonnebreddeboks som 20.
Deretter oppnås resultatet som
Ting å huske
- 'Autofit' av kolonnebredden har ingen effekt på bredden hvis bredden på kolonnen er tilstrekkelig for innholdet
- Når en bruker ønsker å endre standardbredden til en Excel-fil, lagrer du den tomme arbeidsboken som en mal i Excel.
