Hva er regnskapsansvar?
Regnskapsansvar betyr at en regnskapsfører skal forstå og følge hans / hennes plikter med å dokumentere regnskapsinformasjon for å sikre at allmennhetens tillit og interesse bevares. Regnskapsføreren til selskapet får generelt viktige ansvarsområder som inkluderer å samle inn og registrere de ulike økonomiske opplysningene til selskapet, undersøke og oppsummere informasjonen han har samlet inn, og deretter presentere dem i form av regnskapet for brukerne av den økonomiske informasjonen for deres beslutningstaking.
Komponenter av regnskapsførerens ansvar
# 1 - Regnskap
I regnskapet, hvis det er bokført en journal eller faktura i systemet, bør den gjennomgås av regnskapsføreren og sikre at fakturaen ikke er booket tidligere eller fra en ukjent leverandør. Mens du stenger bøkene for måneden, bør det foretas opptjening for forfalte fakturaer men ikke mottatt, og forhåndsbetalt skal frigjøres.
Mange ganger involverer jobben estimering mens du legger til rette for en hvilken som helst utgifts- eller inntektspost, her må regnskapsføreren være tydelig i å ta grunnlaget for estimeringen og bør være litt konservativ i tilnærmingen. Også, på et tidspunkt når man er usikker på en vare, enten man skal kapitalisere eller utgifter, bør man følge regnskapsstandarder og andre veiledende notater for å komme til en begrunnelse.
# 2 - Revisjon
Tilsynet er det som publikum, banker, investorer og andre nærstående parter stoler på at regnskapet gir et sant og rettferdig syn. Det er sagt at revisor er en vakthund og ikke en blodhund med så mange nylige regnskapsskandaler som Tyco, Enron, WorldCom, etc.
SOX ble dannet, og revisorer ble bedt om å gå dypt inn i bøkene. Mens du jobber som revisor, bør du aldri hoppe over noe trinn i revisjonsprosessen. De må følge alle trinnene, ta rimelige eksempler, stille spørsmål ved uklarheter, be den høyere ledelsen om skriftlig samtykke der det kreves, og gjøre alle rimelige kontroller for å sikre at bøker ser bra ut. De skal kun utgi revisjonsrapporten etter å være fornøyd med gyldigheten og nøyaktigheten av tallene i regnskapet.
# 3 - Sertifisert regnskapsfører
Regnskapsførere som jobber som CPA, utfører så mange oppgaver som returarkivering, verdsettelse, prosjektrapportering, rettsmedisinsk regnskap osv. Disse rapportene brukes av folk til å søke om lån, pantelån, kredittkort, kontantkreditt og andre økonomiske behov. Mens sertifiseringen av disse dokumentene, må regnskapsføreren se på originale papirer, de siste par rapportene, andre påvirkende faktorer, og da bare han / hun skal signere rapportene.
# 4 - Digitalt miljø
Den digitale verden i dag utgjør en ny utfordring for regnskapsoppgaver, og det er deres plikt å være utstyrt med det ferdighetssettet som trengs for å jobbe gjennom et datastyrt miljø. Systemutvikling og systemrevisjonskrav og regnskapsfører har ikke bare regnskapskompetansen, men har også en viss grad av teknisk kunnskap om hvordan regnskap gjøres i den digitale verden.
Regnskapsføreren må lære seg å bruke testdata i datamaskinen og følge dem fra start til start til et punkt der en regnskapsfører kan se hvordan det påvirker resultat og balanse. Den digitale verden i dag er et stadig skiftende perspektiv, og de nye cyberkriminalitetene og tyveriene utgjør et nytt sett med utfordringer for regnskapsførere og trenger dem til å være forberedt og ansvarlige for utfordringene som kastes mot dem.
# 5 - Moralsk ansvar
En regnskapsfører er ikke bare ansvarlig for å være utstyrt med ferdighetene med regnskap og digitalisering, men de har også et moralsk ansvar overfor samfunnet, regulerende myndigheter, land og alle relaterte interessenter. Regnskapsførere kalles også vaktmester for økonomi og skatt, og det er et enormt kompliment som kommer med et høyt nivå av forpliktelse og moralsk ansvar.
De bør aldri hengi seg til feilbehandling, sende inn falske rapporter, sende inn urimelig prosjektrapport eller involvere seg i systematisk økonomisk svindel. Som regnskapsfører må de ofte bruke sin dom, og den skal være fri for skjevhet, må aldri påvirkes av noen høyere autoritet eller noen person. Regnskapsføreren må alltid jobbe etisk og med den høyeste grad av profesjonalitet og må aldri svikte regnskapsyrket ved å bruke uetiske eller ulovlige midler mens de utfører sine plikter.
Fordeler
- Regnskap representerer et sant og rettferdig syn på foretakets økonomiske status
- Tilrettelegging av revisjon blir enkelt
- Skatteregistrering og annen lovbestemt overholdelse blir lettere
- Forbedrer offentlig tro og investorers tillit som er bra for virksomheten
- Forbedrer velviljen på sikt
- Forbedret forhold til bankene gjør det enkelt å finansiere aktiviteter
Ulemper
- Hvis ikke bokføring og journalføring blir ført systematisk, blir revisjonsprosessen vanskelig, og revisorer kan kvalifisere revisjonsrapporten
- Én dårlig forsømmelse eller svindel kan føre den til og med en legende organisasjonen dårlig ned mot konkurs
- Hvis regnskapsføreren ikke følger prosesser på plass, peker den også på smutthull i internkontrollen
- Tap av goodwill og virksomhet
Poeng å merke seg
I dagens globalisering og økende samsvarskrav endres regnskapsførerens ansvar og plikter med hver endring. Det er hans / hennes plikt å holde seg oppdatert med alle de siste endringene, nye oppdateringer og forberede seg deretter. Med innføringen av IFRS globalt, kommer det til en massiv endring i regnskapssystemene, og også måten regnskapsføring gjøres i mange land. Nå må en global regnskapsfører holde tritt med alle disse endringene og sørge for at implementeringen er jevn, og organisasjonen er IFRS-klar.
Konklusjon
Regnskap er et fint og edelt yrke, og det har vært på plass i ganske lang tid nå. Regnskapsførere regnes som en av de fineste, og de er en av de best betalte fagpersonene. Med så mye respekt og penger kommer ansvaret for moralsk forpliktelse og etisk krav om å holde ting enkelt og rett og ikke svikte noen nærstående som har stolt på regnskapsarbeid.
