Opprett liste i Excel
Ofte når vi trenger å samle inn data fra andre, kan de skrive forskjellige ting fra deres perspektiv, men på slutten av dagen må vi lage alle de relaterte historiene under ett, og det er også det vanlige at mens du skriver inn dataene de gjør feil på grunn av skrivefeil. Anta for eksempel i bestemte celler. Hvis vi ber brukerne om å skrive inn "JA" eller "NEI", vil man skrive inn "Y", noen vil skrive inn "JA" som dette, kan det hende at vi får en annen type resultater. Så i disse tilfellene oppretter du en liste over verdier som forhåndsbestemte verdier og lar brukerne bare velge fra listen i stedet for at brukerne legger inn sine egne verdier, så i denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du lager en liste over verdier i utmerke.
# 1 - Opprett en rullegardinliste i Excel
Vi kan opprette en rullegardinliste i excel ved hjelp av “Data Validation in excel” -verktøyet, slik som ordet selv sier, vil data bli validert selv før brukeren bestemte seg for å gå inn. Så alle verdiene som må legges inn er forhåndsvalidert ved å opprette en rullegardinliste i Excel. Anta for eksempel at vi må tillate at brukeren bare velger Enig og Ikke enig, så vi oppretter en liste over verdier i rullegardinlisten.
- I Excel-regnearket under DATA-fanen har vi et alternativ kalt "Data Validation" fra dette igjen for å velge "Data Validation."
- Dette åpner datavalideringsverktøyvinduet.
- Som standard vises fanen "Innstillinger", og nå må vi lage valideringskriterier. Siden vi lager en liste over verdier, velger du "LISTE" som alternativ fra rullegardinlisten "Tillat".
- For denne listen kan vi gi en liste over verdier som skal valideres på to måter; en er ved å legge inn verdiene direkte i "Kilde" -listen.
- Skriv inn den første verdien som "Enig."
- Når den første verdien som skal valideres er angitt, må vi skrive inn "komma" (,) som skilletegn for listen før du skriver inn neste verdi, så skriv "komma" og skriv inn de neste verdiene som "Ikke enig."
- Klikk på "Ok", og listen over verdier vises i form av "rullegardinlisten".
# 2 - Opprett liste over verdier fra celler
Metoden ovenfor er helt greit å komme i gang, men forestill deg scenariet med å lage en lang verdiliste eller verdilisten din endres nå og da, og da vil det være vanskelig å gå tilbake og redigere listen over verdier manuelt, så ved å angi verdier i cellen kan vi enkelt lage en liste over verdier i excel.
- Skriv inn alle verdiene i cellene.
- Åpne datavalidering igjen og velg valideringstypen som "Liste".
- I kilden plasserer boksen markøren og velger listen over verdier fra celleområdet A1 til A5.
- Klikk på "Ok", så vil vi ha listen klar i celle C2.
- Så verdier til denne listen leveres fra området fra celle A1 til A5; eventuelle endringer i disse refererte cellene vil også påvirke rullegardinlisten.
- For eksempel, i celle A4, har vi verdi som "Apr", men nå vil vi endre det til "Jun" og se hva som skjer i rullegardinlisten.
Se på resultatet av rullegardinlisten; i stedet for “Apr” ser vi “Jun” fordi vi hadde gitt kilden til listen som celleområde, ikke manuelle oppføringer.
# 3 - Opprett liste gjennom Named Manager
Det er en annen måte vi kan lage en liste over verdier i excel, dvs. gjennom navngitte områder i excel.
- I eksemplet ovenfor har vi verdier fra A1 til A5, så vi vil kalle dette området som "Måneder".
- Velg nå cellen der vi trenger å lage en liste og åpne rullegardinlisten.
- Plasser nå markøren i "Kilde" -boksen og trykk F3-tasten til en åpen liste over navngitte områder.
- Som du kan se ovenfor, har vi en liste med navn, velger navnet "Måneder" og klikker på "Ok" for å få navnet til "Kilde" -boksen.
- Klikk på "Ok", og rullegardinlisten er klar.
Ting å huske
- Hurtigtast for å åpne datavalidering er “ALT + A + V + V” .
- Opprett alltid en liste over verdier i cellene slik at den vil påvirke rullegardinlisten hvis det skjer noen endring i de refererte cellene.
Anbefalte artikler
Dette har vært en guide til Excel Create List. Her lærer vi hvordan du lager en liste over verdier i excel også lager en enkel drop drukningsmetode og oppretter en liste gjennom navnebehandler sammen med eksempler og nedlastbare excel-maler. Du kan lære mer om excel fra følgende artikler -
- Egendefinert liste i Excel
- Drop Down List i Excel
- Sammenlign to lister i Excel
- Hvordan tilfeldig liste i Excel?
