Excel Kopier formatering - Topp 3 metoder for å kopiere formater

Innholdsfortegnelse

Kopier formatering i Excel

Kopier formatering i Excel

Formatering er den eneste tingen i Excel du trenger å mestre fordi formateringen er det viktigste for å utarbeide rapporter eller gjøre dataene klare og krystallklare. Du har sannsynligvis sett fantastiske formateringsstiler med farger og andre ting. Vet du hva, vi kan bare kopiere formatering i Excel med enkle metoder. I denne artikkelen tar vi deg gjennom de tre beste måtene å kopiere formateringen av celler i Excel.

# 1 - Kopier formatering ved hjelp av Lim inn spesial

Nedenfor er eksemplene på kopieringsformatering i Excel:

Vi håper du er klar over teknikken til Paste Special i excel; ved å bruke dette kan vi gjøre fantastiske ting.

Se for eksempel på bildet nedenfor av excel.

Vi har en formel i celle B8, og den har også litt formatering av farge så vel som tallformatering. Nå, hvis vi kopierer cellen B8 og limer den inn i C8-cellen, får vi totalt kolonne C sammen med formateringen nøyaktig den samme som B8-cellen.

Men forestill deg scenariet, vi trenger ikke å kopiere formelen, men vi trenger å kopiere bare formateringen av celle B8 til celle C8. Så dette er ikke mulig med den vanlige kopier & lim-metoden; vi må heller bruke en lim-spesiell metode.

Kopier først cellen B8 og velg deretter C8-cellen.

Trykk nå på lim inn spesialtasten "ALT + E + S" for å åpne under lim inn spesialvinduet.

Som du kan se i lim inn spesialvinduet, har vi flere spesialalternativer for lim, så fra dette velger du "Formater" for å lime inn bare formateringen til den kopierte cellen (B8 Cell).

Merk: Ellers kan du også trykke på hurtigtasten "T" for å velge alternativet "Formater".

Så nå blir det eneste formatet på cellen B8 kopiert og limt inn i celle C8.

Der går du, vi har bare formateringen av cellen B8 til cellen C8.
Så den generelle hurtigtasten for å kopiere og lime inn bare formatering er "ALT + E + S + T" for å raskt kopiere og lime inn som formater.

# 2 - Kopier formatering ved hjelp av Format Painter

Vi håper dere alle vet om malerpensel, som brukes til å male; et lignende konsept er integrert for å utmerke seg også.

Ved å bruke "Format Painter in Excel" kan vi enkelt male formateringen av en celle til en annen celle.

Ved å bruke dette kan vi kopiere celleformatet til en annen celle og formater som "Tallformatering, skriftstørrelse, skriftstype, skriftfarge, cellebakgrunnsfarge , skriftstiler, justeringer og cellegrenser."

Se for eksempel på celleformateringen nedenfor.

I celle A1 har vi tallet med celleformateringen, men i celle D1 har vi det eneste tallet som er uten formatering. Så vi vil bruke Format Painter til å kopiere formateringen fra celle A1 til D1.

Plasser markøren i celle A1 og klikk på "Format Painter."

Så snart du trykker på alternativet "Format Painter", vil du se et penselalternativ.

Klikk nå på denne børsten på celle D1 for å bruke formateringen av celle A1 til D1.

Så all formatering av celle A1 kopieres til celle D1 med bare et museklikk.

Hvis du ser formatet ovenfor, kan maleren bare brukes en gang, men forestill deg scenariet nedenfor.

Denne gangen har vi flere tall i forskjellige celler, så hver gang vi trenger å trykke på alternativet "Format Painter", så i stedet for å trykke på hver gang, kan vi gjøre Format Painter aktiv i mer enn en gang.

Så for dette må vi dobbeltklikke på Format Painter, og etter å dobbeltklikke på Format Painter, kan vi bruke dette til et hvilket som helst antall ganger.

Fortsett å klikke på cellene du trenger å bruke formateringen til.

Slik kan vi kopiere formatering ved hjelp av formatmaler.

# 3 - Kopier formatering ved hjelp av Fill Handle

Fyll håndtaket i Excel er også kan brukes til å gjelde for format, for eksempel,

se på dataene nedenfor.

Vi har verdier i cellene A1, B1 og C1. I celle A1 har vi brukt formatering, for vi må bruke den samme formateringen. For dette stedet, en markør i høyre hjørne av cellen A1, og du vil se PLUS-ikonet, som er "Fill Handle."

Bruk venstre museklikk og dra den til høyre side.

Åh!!!! Vi har samme verdi som i cellen A1, men vent på slutten av valget, vi kan se et lite ikon, som er "Alternativer for automatisk fylling."

Nå vil du se alternativene for "Auto-Fill", og velg deretter "Fill Formatting Only."

Nå får vi tilbake våre gamle verdier med formateringen av celle A1.

Slik kan vi kopiere formatering ved hjelp av forskjellige metoder i Excel.

Ting å huske

ALT + E + S + T er snarveien for å lime inn spesiell formatering.
Format Painter kan bare brukes en gang hvis du vil bruke den i mer enn en gang, og trykk deretter på Format Painter to ganger.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til Excel Copy Formatting. Her lærer vi hvordan du kopierer formatering i excel ved å bruke lim spesial, formatere maleren og fylle håndtaket sammen med eksempler og nedlastbare excel maler. Du kan lære mer om excel fra følgende artikler -