Liste over topp 10 kommandoer i Excel
Det være seg ingeniørfag, medisin, kjemi eller et hvilket som helst felt excel regneark er det vanlige verktøyet for vedlikehold av data. Noen av dem bruker bare for å vedlikeholde databasen, og andre bruker dette verktøyet som et våpen for å gjøre formue for de respektive selskapene de jobber med. Så du kan også snu ting for deg selv ved å lære noen av de mest nyttige excel-kommandoene.
# 1 VLOOKUP-funksjon for å hente data
Å ha dataene i flere ark er en vanlig ting i mange kontorer, men å hente dataene fra ett regneark til et annet og også fra en arbeidsbok til en annen er en utfordring for nybegynnere i excel.
Hvis du har slitt med å hente dataene, vil VLOOKUP hjelpe deg med å hente dataene. Anta at du har to tabeller nedenfor.
I tabell 1 har vi emnelisten og deres respektive poengsum, og i tabell 2 har vi noen emnenavn, men vi har ikke poeng for dem. Så ved å bruke disse emnenavnene i tabell 2, må vi hente dataene fra tabell 1.
- Ok, la oss åpne VLOOKUP-funksjonen i E2-celle.
- Velg oppslagsverdien som en D3-celle.
- Velg tabelloppstillingen som A3 til B8, og gjør dem til absolutt referanse ved å trykke F4-tasten.
- Kolonneindeksnummer er fra det valgte tabelloppsettet fra hvilken kolonne du trenger å hente dataene. Så i dette tilfellet, fra den andre kolonnen, må vi hente dataene.
- For det siste oppslaget av argumentområdet , velg FALSE som alternativ, ellers kan du bare skrive 0.
- Lukk braketten og trykk enter-tasten for å få poengsummen til Sub 4, og kopier også formelen og lim inn i cellen nedenfor også.
Her har du lært en formel for å hente verdier fra forskjellige tabeller basert på oppslagsverdi.
# 2 HVIS betingelse å gjøre logisk test
HVIS tilstanden vil være din venn i mange situasjoner på grunn av dens evne til å gjennomføre logiske tester. Anta at du vil teste studentene og gi resultatet, nedenfor er dataene for din referanse.
I tabellen ovenfor har vi studentenes poeng fra eksamen, og basert på disse poengene, må vi komme til resultatet som enten PASS eller FAIL. Så for å ankomme, er disse resultatkriteriene hvis poengsummen er> = 35, så skal resultatet være PASS ellers FEIL.
- Åpne IF-tilstand i C2-celle.
- Det første argumentet er logisk å teste, så i dette eksemplet må vi gjøre den logiske testen av om poengsummen er> = 35, velge poengsummen B2 og bruke den logiske testen som B2> = 35.
- Det neste argumentet er verdi hvis sant, dvs. hvis den anvendte logiske testen er SANN, hva er verdien vi trenger? I dette tilfellet, hvis den logiske testen er SANN, trenger vi resultatet som "Bestått".
- Så den siste delen er verdi hvis den er usann, dvs. hvis den anvendte logiske testen er FALSK, så trenger vi resultatet som "Mislykkes."
- Lukk braketten og fyll også formelen til de gjenværende cellene.
Så student A & F scoret mindre enn 35, så resultatet har kommet som FEIL.
# 3 CONCATENATE Funksjon for å kombinere to eller flere verdier
Hvis du vil kombinere to eller flere verdier fra forskjellige celler, kan vi bruke CONCATENATE-funksjonen i excel. Nedenfor er listen over fornavn og etternavn.
- Åpne CONCATENATE-funksjonen i C2-cellen.
- For det første argumentet velger Tekst 1 fornavncellen, og for tekst 2 velger du etternavncellen.
- Ok, bruk formelen på alle cellene for å få det fulle navnet.
- Hvis du vil ha mellomrom som fornavn og etternavn skilletegn, så bruk mellomromstegn i dobbelt anførselstegn etter at du har valgt fornavnet.
# 4 Teller bare numeriske verdier
Hvis du bare vil telle numeriske verdier fra området, må du bruke COUNT-funksjonen i excel. Ta en titt på dataene nedenfor.
Fra tabellen ovenfor trenger vi bare å telle numeriske verdier; for dette kan vi bruke COUNT-funksjonen.
Resultatet av COUNT-funksjonen er 6. Det totale antallet celler er 8, men vi har antallet numeriske verdier som 6. I celle A4 og A6 har vi tekstverdier, men i celle A8 har vi datoverdi. COUNT-funksjonen behandler bare datoen som en numerisk verdi.
Merk: Dato- og klokkeslettverdier behandles som numeriske verdier hvis formateringen er riktig; Ellers blir det behandlet som tekstverdier.
# 5 Telle alle verdier
Hvis du vil telle alle verdiene i området, må du bruke COUNTA-funksjonen. For de samme dataene vil jeg bruke COUNTA-funksjonen og se tellingen.
Denne gangen fikk vi tellingen som 8 fordi COUNTA-funksjonen har telt alle celleverdiene.
Merk: Både COUNT- og COUNTA-funksjonene ignorerer blanke celler.
# 6 Antall basert på tilstand
Hvis du vil telle basert på tilstand, må du bruke COUNTIF-funksjonen. Se på dataene nedenfor.
Fra denne bylisten, hvis du vil telle hvor mange ganger “Bangalore” -byen er der, åpner du TELLING hvis du vil.
Det første argumentet er RANGE, så velg verdiområdet fra A2 til B9.
Det andre argumentet er kriterier, det vil si hva du vil telle, dvs. “Bangalore.
Bangalore har dukket opp 3 ganger i området A2 til B9, så COUNTIF-funksjonen returnerer 3 som tellingen.
# 7 Antall antall tegn i cellen
Hvis du vil telle antall tegn i cellen, må vi bruke LEN-funksjonen i excel. LEN-funksjonen returnerer antall tegn fra den valgte cellen.
“Excel” -ordet har 5 tegn, så resultatet er 5.
Merk: Plass regnes også som ett tegn.
# 8 Konverter negativ verdi til positiv verdi
Hvis du har negative verdier, og du vil konvertere dem til positive, vil ABS-funksjonen gjøre det for deg.
# 9 Konverter alle tegn til OPPERCASE-verdier
Hvis du vil konvertere alle tekstverdiene til UPPERCASE, bruk deretter UPPER-formelen i excel.
Og hvis du vil konvertere alle tekstverdiene til LOWERCASE-verdier, så bruk LOWER-formelen.
# 10 Finn maksimums- og minimumsverdier
Hvis du vil finne maksimums- og minimumsverdier, bruk MAX- og MIN-funksjonene i henholdsvis excel.
Ting å huske
- Dette er noen av de viktige formlene / kommandoene i Excel som brukes regelmessig.
- Vi kan også bruke disse funksjonene på avansert nivå.
- Det er trekk avanserte formler i Excel som kommer under kurs på avansert nivå.
- Rom anses som ett tegn.
