Overhead budsjettbetydning
Overhead Budget er forberedt på å forutsi og presentere alle forventede kostnader knyttet til produksjon av varene som selskapet forventer å pådra seg i løpet av det neste året. Det ekskluderer direkte materiale og direkte arbeidskostnad, og informasjon som blir en del av kostnaden for varene som selges i hovedbudsjettet.
Komponenter av produksjonsbudsjett
Følgende er komponentene i overheadbudsjettet
# 1 - Ansattes kostnader
Medarbeiderkostnad refererer til beløpet som er betalt til den ansatte for arbeidet de har utført. Overhead budsjett vurderer kostnadene som selskapet forventer at det vil pådra seg de ansatte det neste året som lønn osv.
# 2 - Forsikringskostnad
Forsikringskostnad er selskapets utgifter for å forsikre de forskjellige tingene og må betale premien regelmessig. Så disse kostnadene som selskapet forventer at det vil pådra seg forsikringspremien det neste året, betraktes som overhead og vil bli vist i overheadbudsjettet.
# 3 - Leieutgifter
Eiendom som brukes til produksjon tas vanligvis på leien av selskapet, så for denne leien må det betales, som blir en del av selskapets overhead. Så disse kostnadene som selskapet forventer at det vil pådra seg for å betale leie det neste året, betraktes som overhead og vil bli vist i overheadbudsjettet.
# 4 - Avskrivninger
Avskrivninger refererer til reduksjonen i verdien på anleggsmidler på grunn av normal slitasje, teknologiske endringer etc. som belastes som en kostnad i selskapets resultatregnskap. Så avskrivningskostnader som selskapet forventer at de vil pådra seg i løpet av det neste året, betraktes som overhead og vil bli vist i overheadbudsjettet.
# 5 - Frakt
Frakt refererer til gebyret som selskapene betaler for å transportere varene ved hjelp av ethvert transportmiddel. Det er en av de viktigste utgiftene som mange av selskapene må pådra seg, og slike fraktkostnader, som selskapet forventer at de vil pådra seg i løpet av det neste året, betraktes som overhead og vil bli vist i overheadbudsjettet.
# 6 - Utgiftskostnader
Utility Utgifter refererer til kostnadene som selskapet pådrar seg for å benytte seg av tjenestene eller fasilitetene som tilbys av offentlige forsyningsselskaper og inkluderer fasiliteter som telefonanlegg, vann, kloakk, strøm, gass osv. Disse kostnadene er avgjørende for driften av virksomheten og alle disse kostnadene som selskapet forventer at det vil pådra seg i løpet av det neste året, betraktes som overhead og vil bli vist i overheadbudsjettet.
# 7 - Vedlikeholdskostnad
Vedlikeholdskostnader refererer til de kostnadene som selskapet pådrar seg for å holde varene i god stand. Disse kostnadene er essensielle for driften av virksomheten, og alle disse kostnadene som selskapet forventer at det vil pådra seg i løpet av det neste året, betraktes som overhead og vil bli vist i overheadbudsjettet.
# 8 - Skatter
Skatter refererer til det obligatoriske økonomiske gebyret som regjeringen i landet pålegger den enkelte og organisasjoner som jobber der. Selskapet må betale disse utgiftene tvangsfullt og regnes dermed som selskapets faste utgifter. Alle disse kostnadene som selskapet forventer at det vil pådra seg i løpet av det neste året, betraktes som overhead og vil bli vist i overheadbudsjettet.
Bortsett fra disse kostnadene, vil alle forventede kostnader med hensyn til produksjon av varene som selskapet forventer å pådra seg i løpet av neste år, med unntak av kostnadene for direkte materiale og direkte arbeidskraftkostnader bli vurdert under utarbeidelsen av overheadbudsjettet.
Eksempel på produksjonskostnadsbudsjett
XYZ ltd produserer forskjellige produkter og lager prognosen relatert til de faste utgiftene for det kommende året, som avsluttes i desember 2020. Det spådde at de ansatte koster det neste året vil være $ 10.000 i kvartal 1, $ 12.000 i kvartal 2, $ 12 000 i kvartal 3 og 14 000 dollar i kvartal 4. Forsikringskostnader, leiekostnader og avskrivningskostnadene forventes å forbli faste for de fire kvartalene på henholdsvis $ 6 000, 9 000 dollar og 10 000 dollar per kvartal.
Forbrukte utgifter forventet for neste år vil være $ 5 000 i kvartal 1, $ 7 000 i kvartal 2, $ 6 000 i kvartal 3 og $ 7 000 i kvartal 4, og inntektsskattutgiftene som forventes for neste år vil være $ 3000 i kvartal 1, $ 3000 i kvartal 2, $ 4000 i kvartal 3 og $ 4000 i kvartal 4
Forbered det nødvendige overheadbudsjettet til selskapet XYZ ltd for det kommende året som slutter i desember 2020.
Løsning
Følgende er overheadbudsjettet til XYZ ltd for året som ble avsluttet 31. desember 2020.
Fordeler
I eksemplet ovenfor viser utarbeidet overheadbudsjett således beregning av de ulike utgiftene som selskapet har prognostisert.
De forskjellige fordelene knyttet til overheadbudsjettet er som følger:
- Med budsjettet kjenner de ansatte begrensningen på utgiftene de kan pådra seg på spesifikke aktiviteter i en forhåndsbestemt periode, og derved holder de kontrollen over forretningsutgiftene og får de ønskede resultatene satt av ledelsen for virksomheten.
- Det hjelper med å fordele forretningsressursene til forskjellige varer og tjenester effektivt og effektivt.
Ulemper
Ulempene knyttet til overheadbudsjettet er som følger:
- Utarbeidelse av overheadbudsjett er den tidkrevende prosessen som trenger ledelsestid og innsats
- Det er basert på ledelsens skjønn og estimatene, så en effektiv og nøyaktig prognose for generalomkostninger og utgifter er vanligvis ikke mulig i dagens scenario og dette konkurransedyktige og noen ganger uforutsigbare markedet.
Viktige poeng
De forskjellige viktige punktene knyttet til overheadbudsjettet er som følger:
- Virksomheten som jobber siden mange år kan utarbeides overheadbudsjett effektivt og nøyaktig, da nytt som en ny virksomhet bare kan utarbeide et budsjett ved hjelp av overhead-prognosestrategiene og ikke ved å følge den tidligere trenden.
- Utarbeidelsen av overhead-budsjettet i småbedrifter er mer tungvint.
Konklusjon
Dermed prognoser overheadbudsjettet overheadkostnadene til virksomheten, og gir nødvendige mål til ansatte knyttet til utgifter. Med budsjettet kjenner de ansatte begrensningen på utgiftene de kan pådra seg på spesifikke aktiviteter i en forhåndsbestemt periode, og derved holder de kontrollen over forretningsutgiftene og får de ønskede resultatene satt av ledelsen for virksomheten.
