Filtrering av data er en nyttig oppgave slik at vi kan sortere dataene våre. For å bruke filter i Excel er det to forskjellige metoder, den første er hurtigtasten som CTRL + SKIFT + L når vi velger dataområdet eller kolonnene og andre er ved å bruke filterverktøyet som er gitt i innsettingsfanen i filterdelen etter å ha valgt dataområdet.
Hvordan legge til og bruke filter i Excel?
Hvis du jobber med omfattende informasjonsdata i Excel, har det en tendens til å være en test ikke utelukkende for å finne ut informasjon, men likevel finne relevante data. Heldigvis gjør Microsoft Excel det enkelt for deg å begrense forfølgelsen med et enkelt og mer filter i Excel-funksjon. Det er en enkel og rask metode å vise bare dataene som er gjeldende på et gitt tidspunkt og slette eller fjerne hvert eneste referanse fra visningen. Du kan filtrere rader i regneark etter en numerisk verdi, etter hvilket som helst format og etter kriterier.
Etter å ha brukt og lagt til et filter, kan du kopiere, endre, diagram eller skrive ut bare åpenbare rader uten å endre hele dataene eller rekkevidden i data.
Mens du legger til kolonnefilter i Excel, må data inneholde en overskriftsrad med kolonnenavnene, som vist på skjermbildet.
Det er tre måter å legge til kolonnefilteret i regnearket.
Legge til filter i Excel Eksempel nr. 1
- Gå til Data-fanen i Excel-båndet, velg Sorter og filter-gruppen, klikk på Filter-knappen i alternativet.
- Klikk på filteret; du vil se at filterfunksjonen har blitt brukt i dataene dine.
Legge til filter i Excel Eksempel 2
- I kategorien Hjem, i Redigeringsgruppen i Excel-verktøylinjen, klikker du Sorter og filtrer, og velg Filter fra rullegardinmenyen.
- Klikk på filteret; du vil se at filterfunksjonen har blitt brukt i dataene dine.
Legge til filter i Excel Eksempel 3
Bruk snarveien Excel Filter til å bruke filteret ved å bruke tastene Ctrl + Shift + L. Når du har brukt denne funksjonen, vil den automatisk aktivere filteralternativet i kolonnen din.
Uansett hvilken metode du bruker for et filter, vil rullegardinpilene automatisk vises i hvert av toppene på cellene.
Hvis du vil gjøre rullegardinmenyen for filter større eller større for å se dataområdet, setter du markøren på tre prikker og drar ruten utenfor.
Alternativet vises mens du slipper ned filterfunksjonen:
Alternativ mens du slipper ned filterfunksjonen
- Sorter A til Å og Sorter Z til A : Hvis du ønsker å ordne dataene i stigende eller synkende rekkefølge.
- Sorter etter farge: Hvis du vil filtrere dataene etter farge hvis en celle er fylt etter farge.
- Tekstfilter : Når du vil filtrere en kolonne med noe nøyaktig tekst eller nummer.
- Filtrer celler som begynner med eller slutter med et eksakt tegn eller teksten
- Filtrer celler som inneholder eller ikke inneholder et gitt tegn eller ord noe sted i teksten.
- Filtrer celler som er nøyaktig like eller ikke like et detaljert tegn.
For eksempel:
- Anta at du vil bruke filteret til et bestemt element. Klikk på for å tekstfiltere og velg lik.
- Det gir deg den ene dialogen, som inkluderer en tilpasset automatisk filterdialogboks.
- Skriv inn frukt under kategorien og klikk Ok.
- Nå får du kun data om fruktkategorien som vist nedenfor.
Fordeler med å legge til filter i Excel
- Det er en veldig enkel funksjon som skal brukes i excel.
- Det er ikke obligatorisk å måtte inkludere alle kolonnene, men data skal omfatte alle radene.
- Avkrysningsruten viser alltid de unike verdiene i rullegardinmenyene.
- Når du filtrerer informasjon, vises bare seksjonene du trenger å se, og hvert eneste relevante element blir fjernet fra visningen i mellomtiden.
- Excel plasserer et lite ikon i hver kolonneoverskrift for å filtrere dataene i det valgte området.
- Excel skiller ikke mellom store og små bokstaver.
- Det hjelper deg å opprettholde enorme og massive data.
Ting å huske på å legge til filter i Excel-kolonnen
- Sjekk alltid at alle kolonnene skal ha overskrifter.
- Når du bruker filteret, må du alltid kontrollere at du bruker filtrene i riktig kolonne.
- Når du må søke etter en dato, kan du bruke rullegardinmenyen fra høyre side av forfølgelseslinjen til å velge om du trenger å lete etter et år, en måned eller en dato.
- Anta at det er sjansen for at du trenger å filtrere verdier avhengig av to forhold. For eksempel: Hvis du trenger å filtrere celler der du har både "Frukt" og "Organisk frukt" i en bestemt celle, kan du bruke AND i stedet for ELLER.
- Når du filtrerer informasjon i et regneark, lar Excel deg også arrangere forespørsler om den informasjonen eller dataene.
- Når du arbeider med filtrert informasjon, kan det hende du må sjelden arrangere en kolonne som har et filter koblet til.
- Et filter kan bare brukes med kolonner.
