Hva er kostnadskontroll?
Kostnadskontroll kan defineres som et verktøy som brukes av ledelsen i en organisasjon for å regulere og kontrollere driften av en produksjonsbedrift ved å begrense kostnadene innenfor et planlagt nivå, og det innebærer en rekke aktiviteter som begynner med utarbeidelse av et budsjett , evaluering av den faktiske ytelsen og ender med å implementere de nødvendige handlingene som er nødvendige for å rette opp eventuelle avvik.
Forklaring
Dette er en mekanisme som hjelper ledelsen med å regulere kostnadene for en produksjonsenhet. Dette innebærer å bestemme nødvendige standarder, fastslå faktiske resultater for å sammenligne de samme med forventede data, analysere avvik, og etablere en nødvendig handling som må gjøres.
Hensikt
Ledelsen bruker disse teknologiene til å produsere et produkt til lavest mulig pris ved å identifisere og eliminere alle slags unødvendige kostnader og gi mer fortjeneste. Med andre ord er bruken av dette for å forhindre at kostnadssvindel finner sted og utføre forretningsdrift innenfor de forhåndsbestemte kostnadsstandardene.
Kjennetegn
- Mekanismen for kostnadskontroll kan ikke utøves hvis de rapporterte kostnadene ikke blir utarbeidet og presentert i tide.
- Tilstrekkelig og forsvarlig delegering av myndighet er viktig for effektiv kontroll.
- Å bestemme ansvarssentre er svært viktig når det gjelder et effektivt kontrollsystem.
- Relevansen av kostnader som er kontrollerbare i naturen er også et viktig kjennetegn ved et effektivt kostnadskontrollsystem.
Strategier
- Aktiv deltakelse av alle i organisasjonen er den første strategien for disse systemene. Ledelsen må sørge for at hvert medlem av en organisasjon er aktivt involvert i implementeringen av et kostnadskontrollsystem.
- Den neste strategien sier at ledelsen må ta en ny titt på hvordan de kan spare mer på energikostnadene.
- I den tredje strategien må selskapet sørge for at det lykkes med å redusere kontorfotavtrykk, dvs. hvis det utnytter all sin kommersielle plass.
- Den fjerde strategien sier at selskapet må samarbeide med fagpersoner og konsulenter på prosjektbasis.
- Den femte og siste strategien sier at selskapet må trene og utfordre regnskapet, samt finansiere ansatte for å øke hastigheten på kostnadskontrollsystemet.
Eksempler på kostnadskontroll
ABC Limited har et bestemt prosjekt på linje. Selskapet er usikker på å ta opp det aktuelle prosjektet. Bruk disse trinnene til selskapet må ta opp for å bekrefte prosjektet.
ABC Limited må ta følgende trinn:
- Selskapet må bruke passende teknikker som referanseklasseprognoser for å validere kostnadsoverslag for prosjektet.
- Selskapet må validere planlegging knyttet til virksomheten, prosjektet og driften og deretter utforme et budsjett for det samme.
- Selskapet må ta passende økonomiske kontroller og overvåke kostnadene fra tid til annen.
- Selskapet må rapportere gjennomføringen av prosjektet og sørge for at det er full styring av det samme.
Verktøy for kostnadskontroll
- Kostnadsestimat: Dette verktøyet brukes i startfasen. I denne fasen er brukerne ansvarlige for å evaluere den økonomiske levedyktigheten til et bestemt prosjekt.
- Budsjett: Dette verktøyet brukes i planleggingsfasen. I denne fasen planlegger brukerne arbeidet ved å vurdere de samlede kostnadsoverslagene og konvertere det til et budsjett.
- Kostnadsovervåking: Dette brukes i utførelsesfasen. I denne fasen overvåker brukerne kostnadene for å sjekke om det ikke er noen form for overforbruk eller unødvendige utgifter, slik at de kan holde utgiftene i tråd med budsjettene.
- Økonomisk evaluering: Dette brukes i sluttfasen. I denne fasen vurderer brukerne om et bestemt prosjekt har nådd de forhåndsbestemte økonomiske målene eller ikke.
Betydningen av kostnadskontroll
Dette systemet er til stor hjelp for bedrifter med å kvitte seg med unødvendige kostnader involvert i et bestemt prosjekt. Med dette kan bedrifter effektivt eliminere spild av kostnader. Det hjelper brukerne med å evaluere den økonomiske levedyktigheten til et bestemt prosjekt. Det hjelper brukerne med å beregne kostnadsoverslaget og utformer derfor et budsjett for et bestemt prosjekt. Brukere kan bruke en kostnadskontrollmekanisme for å regulere og overvåke kostnadene som påløper i et prosjekt fra tid til annen.
Forskjellen mellom kostnadskontroll og kostnadsreduksjon
- Det kan defineres som en prosess som brukes til å kontrollere kostnadene, mens kostnadsreduksjon er en prosess som brukes til å redusere eller minimere de totale produksjonskostnadene.
- Kostnadsreduksjon er en permanent prosess, mens kostnadskontroll er midlertidig.
Fordeler
- Det forbedrer kredittverdigheten til et selskap.
- Det hjelper med å øke avkastningen på sysselsatt kapital for en organisasjon.
- Det hjelper ledelsen med å øke produktiviteten med tilgjengelige ressurser.
- Denne mekanismen hjelper en organisasjon med å øke fortjenestevolumet med minimum salg og produksjon.
- Dette systemet hjelper de ansatte med å skaffe jobber kontinuerlig.
- Dette systemet hjelper de ansatte med å tjene rimelige godtgjørelser og insentiver.
Ulemper
- Noen ganger kan det føre til dårlig forvaltning, noe som ytterligere kan føre til alvorlige og ugunstige problemer for en organisasjon.
- Sannsynlighetene for menneskelige feil i kostnadskontrollsystemet kan føre til alvorlige unøyaktigheter, og ledelsen kan ende opp med å ta bestemte avgjørelser som til slutt kan påvirke lønnsomheten til en organisasjon.
Konklusjon
Denne mekanismen er gunstig for organisasjoner, da den hjelper dem med å regulere og kontrollere kostnadene som er involvert i et bestemt prosjekt. Det kan også tas i bruk av brukere for å avgjøre om det aktuelle prosjektet er økonomisk levedyktig eller ikke. Denne mekanismen hjelper også til å styrke kredittverdigheten til en organisasjon og bidrar også til velstand, velvære og økonomisk stabilitet i den samlede bransjen.
