Hva er debetnotat?
Et debetnota er et dokument som brukes til å øke fakturering av tjenesten eller varene, eller en transaksjon fant sted mellom kunden og leverandøren. Hovedårsaken til å heve dette notatet er muligheten for en prisøkning på produktene som selges, eller arbeidskraften som kreves for den jobben som tas, kan være mer enn estimert, og det er derfor et krav om at ekstra kompensasjon skal belastes og resulterer i en økning i omsetningen til virksomheten.
Forklaring
La oss diskutere en situasjon der et selskap tilbyr konstruksjonstjenester til en byggherre, og godtgjørelsen er fast i henhold til kontrakten. Likevel, i løpet av perioden med å tilby tjenestene, var det en plutselig økning i materialprisen, og det er virkelig nødvendig å heve prisen som belastes byggherren. I dette tilfellet vil byggeselskapet heve en debetnota for de ekstra kostnadene som skal belastes tilsvarende prisen på materialene. Det er bruken av debetnota i bransjen for å øke verdien av faktura eller godtgjørelse.
Hensikt
Et debetnota er et dokument som hjelper virksomheten med å finne en løsning for endring av fakturaer uten å utstede en ny faktura. Det er et dokument som brukes til å oppdatere fakturaverdien i tilfelle endringer i tjenesten som leveres eller varer sendes til kjøperen. En debetmemo er et dokument der virksomheten kan belaste kundene for enhver form for endringer gjort av kunden enn for en forhåndsdefinert kontrakt eller arbeidsordre uten å utstede en ny faktura. Det er fortsettelsen på den opprinnelige fakturaen og må ha en referanse til den opprinnelige fakturaen.
Kjennetegn
- Det er en suppleant å utstede en ny faktura som fakturaen allerede er reist av selger eller tjenesteleverandør.
- Et debetnotat er en utvidelse av fakturaen som allerede er reist til kundene.
- Gjennom dette notatet kan partiet gjøre endringer i godtgjørelsen på grunn av endringer i tjenesten som kreves av kunden eller jobben oppdatert.
- En debetnota hjelper bedriftene med å øke inntektene i tilfelle det er noen endringer i de avtalte vilkårene i kontrakten.
Opprette en debetnota
Å lage et debetnota er veldig enkelt og enkelt. Det er bare en lignende prosess som involvert i å lage en faktura for utført aktivitet eller utført arbeid eller solgte varer.
Følgende er trinnene og dataene brukes -
- Kundens navn, adresse og kommunikasjonsdetaljer
- Firmaets navn, adresse og kommunikasjonsdetaljer
- Skatteopplysninger om selskapet ditt så vel som det andre selskapet
- Vare Beskrivelse, Mengde, Sats per enhet, Total skattepliktig verdi
- Fakturanummer og fakturadato
- Detaljer om transaksjonene
- Endelig faktura beløp inkludert alle avgifter
- Betalingsmåte og andre betalingsbetingelser
- Andre vilkår
Når du oppretter en debetnotat, bør du alltid huske å gi en referanse til den opprinnelige fakturaen. Den bør også inneholde hvorfor denne notatet blir reist, dvs. årsaken til at den er utstedt. Etter at debetnotaen er opprettet, gjenstår den bare å sendes til festen / kundene.
Eksempel på en debetnota
Andy jobber for Sandy Toys Inc., et leketøyprodusentfirma som har spesialisering innen leketøyproduksjon til barn. Andy har knekt en stor klientordre fra utlandet som hun har sendt tilbudet for, og etter at de ble akseptert fakturerte hun prisen på lekene basert på prislisten, som var gammel og for forrige regnskapsår. Hun har formidlet det samme til sine kunder som de har akseptert prisendringen basert på gjeldende årspriser. Foreslå nå måtene Andy kan overvinne denne situasjonen.
Løsning:
Med tanke på dagens travle og stramme tidsplaner for de ansatte i bransjen, er det vanlig å ha gjort noen feil av enhver ansatt. Dette er vanligvis en vanlig feil som det er enkle løsninger på. Det første er at Andy kan heve en ny faktura som kansellerer den forrige fakturaen ved å heve en kreditnota. For det andre er at Andy kan heve en debetnota som refererer til den opprinnelige fakturaen og utstede dette notatet med nettoendringen i prisen fra året før til inneværende år, uten å påvirke den opprinnelige fakturaen som allerede er opphøyet.
Debetmemo VS Kredittnota
Både Debet & Credit er akkurat det motsatte av hverandre. Forskjellen deres forklares som følger:
- En debetmemo er et dokument som øker kundefordringen, mens kreditnota er et dokument som reduserer kundefordringene.
- En debetnotat er å øke prisen på fakturabeløp, mens en kreditnota skal redusere prisen på fakturabeløpet.
- En debetnota heves av selger, tjenesteleverandør, mens kreditnota heves av kjøper eller tjenestemottaker.
Fordeler
Følgende kan forklares med fordeler eller fordeler ved å
- Det hjelper med å gjøre endringer i fakturaverdien uten å utstede en ny faktura.
- Det hjelper til med å rette opp feilene i feil faktura.
- Det er et dokument som er reist av selgeren eller tjenesteleverandøren og ikke kjøperen eller mottakeren av tjenesten.
Ulemper
- Det er igjen tilleggsdokumentasjon når det gjelder håndtering.
- Det er tilleggsarbeid for regnskapsavdelingen med å hente dokumenter for den samme transaksjonen.
Konklusjon
En debetnota er et dokument som er reist av kontoene for å øke verdien av kundefordringer uten å påvirke den opprinnelige fakturaverdien. Det hjelper med å øke inntektene til virksomheten, og også til å korrigere fakturaverdien som er feilhevet eller kort tid opp. Det heves også på grunn av endringer i vilkårene for en avtale på anmodning fra partene.
