Datafelt i Excel er en type betingede formateringsalternativer som er tilgjengelige i Excel som brukes til å markere cellene eller dataområdet i et regneark basert på noen forhold, for å gjøre det mer synlig anbefales det å gjøre stolpene i kolonnen bredere, datafelt er tilgjengelige i kategorien for betinget formatering i Excel i hjemmefanen.
Hva er datastenger i Excel?
Datafelt i excel tilhører de betingede formateringsfunksjonene som gjør at vi kan sette inn et søylediagram, men det viktigste som gjør datalinjer forskjellig fra søylediagrammer er at datastengene settes inn i cellene i stedet for et annet sted. Stolpediagrammene settes inn på et nytt sted, og de er et objekt for excel, men datafelt ligger i cellen og er ikke objekt for excel.
Datafelt setter inn et søylediagram inne i excel, og dette hjelper til med å visualisere cellene. Den større verdien vil ha en stor søylelinje, og den mindre verdien vil ha en liten søylelinje. På denne måten hjelper datafeltet en bruker å visualisere tallene og hjelpe dem med å spare tid. Datafelt hjelper også en bruker til å lagre regnearkområdet ettersom datastengene bare ligger i cellen.
Hvordan legge til datastenger i Excel?
Nedenfor er eksemplene for å legge til datafelt i Excel.
Eksempel # 1 - Datastenger sammen med verdiene
Trinn 1: Velg området der vi vil sette inn datastengene.
Trinn 2: Gå til startsiden og velg betinget formatering.
Trinn 3: Velg alternativet Datastenger fra betingede formateringsalternativer.
Trinn 4: Velg de som er i henhold til ønsket fargetema fra de tilgjengelige standardstatistikkdiagrammene.
Trinn 5: Etter at datastengene er satt inn, får vi resultatet som nedenfor.
Eksempel 2 - Datafelt uten verdier
I denne metoden vil vi skjule verdiene som er i cellen.
Først vil vi sette inn datastengene i henhold til trinnene ovenfor og deretter følge trinnene nedenfor.
Trinn 1: Velg datastrekkediagrammet.
Trinn 2: Gå til den betingede formateringen og velg "Administrer regler."
Trinn 3: Fra "Administrerer regler-fanen" velger du "Rediger regler."
Trinn 4: Nå må vi velge alternativet "Bare vis bar" slik at verdien i cellene ikke er synlig.
Trinn 5: Etter trinnene ovenfor får vi resultatet nedenfor.
Eksempel # 3 - Negative og positive datalinjer
I dette tilfellet trenger vi bare noen negative verdier og noen positive verdier.
Hvis du vil opprette et datapanel med en negativ og positiv verdi, velger du bare celleområdet og følger trinnene i metode 1.
Etter trinnene ovenfor får vi resultatet nedenfor.
Eksempel 4 - Datafelt over en viss verdi
I dette tilfellet må vi legge til en betingelse om at bare cellene blir formatert som oppfyller den foreskrevne tilstanden.
Trinn 1: Fra alternativet "Administrer regel" for betinget formatering, velg "Rediger regelen."
Trinn 2: Fra redigeringsregelvinduet må vi gjøre noen endringer i tilstanden i henhold til vårt krav.
Trinn 3: Nå blir bare de cellene formatert som har en verdi større enn 30.
Forklaring av datastenger i Excel
- Datafelt lar oss spare tid og skape en visualiseringseffekt på bare et par minutter. Datastjerner er de samme som vi har et søylediagram, men forskjellen er at søylediagrammene er objekter å utmerke seg, men datastrekkene er bare det indre av celler, og de ligger i cellen.
- Datastenger fungerer når vi har kvantitative data, og det er ikke mulig å bruke datastengene på kvalitative data. Når vi setter inn datafelt i excel, behandles hele spekteret av celler som vi har satt inn datalinjen som ett sett, og excel tildeler lengden på linjen basert på komplette data.
- Dataene vi bruker, blir først analysert av excel, og deretter vil min- og maksimumsverdiene bli identifisert av excel. Basert på min- og maksverdiene, bestemmes stolpelengden av excel.
- I databarene har vi mange andre funksjoner som også kan brukes. Vi kan velge å formatere celler som har verdi over en viss grense; Vi kan velge å formatere cellene bare som har en verdi som er mellom gitte betingelser.
- Så på denne måten kan vi også velge å gi noen betingelser til datastengene og gjøre dem mer dynamiske. Siden vi kan legge til betingelser i databarene, er det derfor denne funksjonen tilhører klassen for betinget formatering.
- Som vi har den positive og negative aksen i et søylediagram, kan vi også velge å vise den negative og positive verdien i det samme datakartet. Den eneste forskjellen vil være at det bare vil være en akse i stedet for to akser, og dette gjør datalinjene mer nyttige å bruke i tilfeller der vi også har negative verdier.
Ting du må huske om databar i Excel
- Datafelt fungerer bare med kvantitative data.
- Datafelt er ikke et objekt å utmerke seg.
- Datafelt kan også brukes til negative tall også.
- Det er bare en akse i datafelt.
- Datafelt fungerer best i et tilfelle der det er mindre variasjon i verdiene til dataene.
