Definisjon av salgsjournal
Salgsjournal er en type journal som brukes til å registrere kreditt salgstransaksjoner i selskapet og brukes til å vedlikeholde og spore kontofordringer og varekonto. Det er den viktigste boken med kreditt salgstransaksjoner, og informasjonen som er registrert i den, avhenger av arten og kravet til hver virksomhet.
Format for salgsjournal består av seks kolonner: - Dato, Debitert konto, Fakturanummer, Kundefordringer - Dr. Salg- Cr. Og kostnad for solgte varer- Dr. Inventory- Cr.
Salgsjournaloppføringsformat
Nedenfor er formatet for salgsjournaloppføringen.
| Dato | Konto debiteres | Faktura nr | PR | Kundefordringer - Dr Sales - Cr. | Kostnad for solgte varer - Dr. Inventory - Cr. |
- Dato: Denne kolonnen brukes til å nevne datoen da enheten solgte varene. Opptaksdatoen og fakturadatoen skal være den samme.
- Konto belastet: I denne kolonnen, registreres navnet på kunden som bare kjøper varene på kreditt fra en enhet.
- Fakturanummer: Salgsfakturanummer som skal nevnes i denne kolonnen.
- PR: PR står for Post Reference Entries og blir registrert på den aktuelle kontoen (Kundekonto) daglig. Under denne kolonnen skriver du inn visst nei. og det samme nei. tildeles kundekontoen for sporing.
- Kontomottak og salg: I denne kolonnen, beløpet som skal nevnes som vil mottas fra kunden. Kundefordringer som skal belastes og salg som krediteres med samme beløp.
- Kostnad for solgte varer og varelager: I denne kolonnen skal kostnadene for solgte varer som skal nevnes, og kostnaden for solgte varer som skal belastes, og beholdning (lager) Konto krediteres med samme beløp.
Eksempel på salgsjournaloppføring
M / s XYZ Company solgt under varer på 01 st april 2020.
- Til M / s Albert Ltd. For $ 2,00 000,00 på kreditt og kostnad for solgte varer var $ 1,50 000,00 via faktura nr. 140.
- Til M / s Michel Ltd. For $ 3,00,000,00 på kreditt og kostnad for solgte varer var $ 2,25,000,00 via faktura nr. 141.
- Til L&T Ltd. For $ 5,00,000,00 på kreditt og solgte varer var $ 3,75,000,00 via faktura nr. 142.
- Til M / s Global Limited for $ 50 000,00 på kreditt, og kostnadene for solgte varer var $ 37 500,00 via faktura nr. 143.
Opprett en kredittsalgsjournal for M / s XYZ Company.
Løsninger:
Sammendrag:
- Enheten debiterte M / s Albert Ltd for $ 2,00 000,00 som kundefordringer og krediterte kredittutsalget med samme beløp og debiterte også Kostnad for solgte varer med $ 1 50 000,00 og krediterte varekontoen.
- Enheten belastet M / s Michel Ltd. for $ 3,00 000,00 som kontofordringer og krediterte kredittutsalget med samme beløp og debiterte også Kostnad for solgte varer med $ 2 25 000,00 og krediterte varekontoen.
- Enheten belastet L&T Ltd. for $ 5,00,000,00 som kontofordringer og krediterte kredittutsalget med samme beløp, og belastet også kostnaden for solgte varer med $ 3,75,000,00 og krediterte varekontoen.
- Enheten belastet M / s Global Limited for $ 50,00,00 som kundefordringer og krediterte kredittutsalget med samme beløp, og belastet også kostnaden for solgte varer med $ 37'500,00 og krediterte varekontoen.
Fordel
- På tidspunktet for registrering av kreditt-salgstransaksjonen i salgsjournalen blir hver slik transaksjon analysert i debet- og kredittaspektet.
- Alle kredittsalgstransaksjoner som er oppført støttes av fakturaer.
- Mengden, arten av transaksjonene, kundenavnet, varelageret osv. Er nevnt i en linje.
- Det er ikke noe slikt krav om å nevne en lang forklaring for hver transaksjon.
- Det gjør at en enhet kan spare tid og unngå gjentakelse i journalføringen.
- Alle kredittsalgsposter er gruppert i en journal.
- Det er grunnlag for sluttføring av prøvebalansen.
Ulempe
- En virksomhet skal sende riktige oppføringer i salgsjournalen for å oppnå nøyaktighet i prøvebalansen; hvis enheten passerer feil kredittoppføring i den, vil dette være uoverensstemmende mellom salgskontoen og kontofordringskontoen.
- Det øker byrden av regnskapsarbeid på enheten fordi et foretak også kan identifisere kreditt salgstransaksjonen fra kontofordringskontoen.
- Prøvesaldo, kontofordringskonto, beholdningskonto vil ikke bli oppnådd hvis det ville være forskjell eller uoverensstemmelse i denne journal.
- En enhet må sende innføringene i denne journalen veldig nøye.
- Det øker arbeidskraftkostnaden til enheten.
Begrensning
- Utestående saldo på kontofordringskonto og kreditt salgskonto skal matches i denne journal; ellers vil det ikke være gunstig.
- Enheten bør ha en egen menneskelig ressurs for å gjøre kredittoppføringer i denne journal.
- Prøvesaldo kan ikke matches hvis salgsjournal ikke samsvarer.
- Enheten kan også overføre salgskredittransaksjoner gjennom Journal.
- Det øker regnskapsbyrden for enheten.
Viktige poeng
- Enheten skal passere salgskredittoppføringene riktig slik at ytterligere tid kan spares på feil.
- Enheten bør bruke formatet spesifisert i henhold til regnskapsprinsipper og veiledningsmerknader.
- Separate ansatte bør ansettes av enheten for å gjøre oppføringer av kreditt salgstransaksjoner.
- Den brukes til vedlikehold og sporing av kontofordringskontoen og varekontoen.
- Enheten bør kontrollere og avstemme saldoen i Salgsjournal på periodisk basis.
Konklusjon
Et foretak bør føre Salgsjournal i det foreskrevne formatet etter allment aksepterte regnskapsprinsipper for regnskapsføring av kreditt salgstransaksjoner slik at Gjeldsposter og kreditt salgsposter kan administreres.
Dens bruk er generelt gunstig for et foretak fordi det hjelper til med tap av kreditt salgssum. Hvis selskapet ikke fører en salgsjournal og glemmer å passere kredittoppføringer, vil det være et tap for en enhet.
