Legender i excel-diagram er i utgangspunktet representasjon av selve data, det brukes for å unngå enhver form for forvirring når dataene har samme type verdier i alle kategoriene, det brukes til å skille kategoriene som hjelper bruker eller seer til å forstå dataene riktigere, den er plassert på høyre side av det gitte excel-diagrammet.
Legg til legender i Excel-diagrammer
Legender er en liten visuell fremstilling av diagrammets dataserie for å forstå hver dataserie uten noen form for forvirring. Legender er direkte knyttet til diagramdataområdet og endres deretter. Enkelt sagt, hvis dataene inneholder mange fargede bilder, viser legender hva hver visuelle etikett betyr.
Hvis du ser på bildet over i grafen, representerer grafen hvert års regionmessige salgsoppsummering. I løpet av et år har vi fire soner, rød farge hvert år representerer Nord- sonen, rød farge representerer Øst- sonen, grønn farge representerer Sør- sonen, og lyseblå representerer Vest- sonen.
På denne måten er legender veldig nyttige for å identifisere det samme settet med dataserier i forskjellige kategorier.
Når det gjelder legender, dekker vi alle tingene du trenger å vite om legendene til excel chart; følg denne artikkelen for å kjenne til legends.
Hvordan legge til legender i diagram i Excel?
Nedenfor er noen eksempler for å legge til legender i excel.
Eksempel 1 - Arbeid med standardforklaringer i Excel-diagrammer
Når du lager et diagram i excel, ser vi legender nederst i diagrammet rett under X-aksen.
Ovennevnte diagram er en enkelt forklaring, dvs. i hver kategori har vi bare ett sett med data, så det er ikke behov for legender her. Men når det gjelder flere gjenstander i hver kategori, må vi vise legender for å forstå skjemaet for ting.
Se for eksempel på bildet nedenfor.
Her er 2014, 2015, 2016, 2017 og 2018 hovedkategoriene. Under disse kategoriene har vi underkategorier som er vanlige i alle år, dvs. Nord, Øst, Sør og Vest.
Eksempel 2 - Posisjonering av legender i Excel-diagrammer
Som vi har sett, får vi som standard legender nederst i hvert diagram. Men det er ikke slutten på det; vi kan justere den til venstre, høyre, topp, øverst til høyre og nederst.
For å endre plasseringen av legenden i Excel 2013 og senere versjoner, er det en liten PLUS-knapp på høyre side av diagrammet.
Hvis du klikker på det PLUS-ikonet, vil vi se alle kartelementene.
Her kan vi endre, aktivere og deaktivere alle kartelementene. Gå nå til Legend og legg en markør på legenden; vi vil se Legend- alternativer.
Akkurat nå vises det som bunn, dvs. legender vises nederst i diagrammet. Du kan endre legendenes posisjon i henhold til ditt ønske.
Bildene nedenfor viser legendenes forskjellige posisjonering.
Legend på høyre side
Klikk på alternativet Høyre i Forklaring.
Du vil se legendene på høyre side av grafen.
Legender øverst i diagrammet
Velg Toppalternativ fra Forklaringen, og du vil se legendene øverst i diagrammet.
Legender på venstre side av diagrammet
Velg Venstre-alternativet fra forklaringen, og du vil se legendene på venstre side av diagrammet.
Legender øverst til høyre i diagrammet
Gå til flere alternativer, velg alternativet øverst til høyre, så ser du resultatet som følger.
Hvis du bruker Excel 2007 og 2010, vil posisjonering av legenden ikke være tilgjengelig, som vist i bildet ovenfor. Velg diagrammet og gå til Design.
Under Design har vi Add Chart Element.
Klikk på rullegardinlisten under Legg til diagramelement> Forklaringer> Forklaringsalternativer.
I verktøyet ovenfor trenger vi å endre legendeplassering.
Eksempel # 3 - Excel-legender er dynamiske i naturen
Legender er dynamiske i excel som formler. Siden legendene er direkte relatert til dataserien, vil eventuelle endringer som gjøres i datoperioden påvirke legendene direkte.
Se for eksempel på diagrammet og legender.
Nå vil jeg endre Nord-sonens farge til Rød og se innvirkningen på legender.
Legendenes indikasjonsfarge har også endret seg til rød automatisk.
Nå for eksperimentelle formål vil jeg endre Nord- sonen til India i excel-cellen.
Se nå hva legenden heter.
Det oppdateres automatisk legendenavnet fra Nord til INDIA. Disse legendene er dynamiske i naturen hvis de blir referert til direkte som dataserieområdet.
Eksempel 4 - Overlappende legender i Excel-diagrammet
Som standard vil legender ikke overlappe andre kartelementer, men hvis plassen er for begrenset, vil den overlappe andre kartelementer. Nedenfor er et eksempel på det samme.
I bildet ovenfor er legender overlappet på X-Axis. For å gjøre det riktig, gå til legender og merk av for alternativet “vis legenden uten å overlappe diagrammet.
Det vil skille legendene fra andre kartelementer og vise dem annerledes.
Ting å huske mens du legger til legender i Excel
Nedenfor er noen få ting å huske.
- Som standard får vi legender i bunnen.
- Legender er dynamiske og endres i henhold til endring i farge og tekst.
- Vi kan endre plasseringen av legenden i henhold til vårt ønske, men kan ikke plassere utenfor kartområdet.
