Rullegardinmeny for Excel-kalender
Å takle datoer i excel er vanskelig og feilutsatt. Derfor, for å sikre feilfri bruk, kan vi lage en kalender-rullegardin i Excel ved hjelp av datavalidering. I denne guiden diskuterer vi hvordan du gjør dette trinn for trinn.
Eksempler på rullegardinmeny for kalender i Excel
Eksempel # 1 - rullegardinlisten for datoer
Når vi tillater brukeren å legge inn dataene, kan det hende at vi trenger dem bare for å angi et bestemt datasett, så det er her rullegardinlisten spiller en viktig rolle. Å lage en rullegardinliste for datoer er også enkelt, men effektivt.
- Velg først cellen der vi trenger å lage en rullegardinliste.
- Klikk nå på Datavalidering under “ DATA ” -fanen.
- Dette vil komme under datavalideringsvinduet.
Hvis du er en fan av en hurtigtast i stedet for å gå gjennom trinnene ovenfor, trykker du bare på hurtigtasten excel-tasten ALT + A + V + V for å åpne ovennevnte datavalideringsvindu.
- Nå må vi velge hva slags validering vi skal opprette for rullegardinlisten, så klikk på rullegardinlisten under " Tillat :" og velg " Dato ".
- Når " Dato " er valgt, må vi angi " Startdato og sluttdato ".
- Anta vi trenger for å lage datoer validering fra 01 st Jan 2020-31 st januar 2020 , deretter inn start- og sluttdato som vist nedenfor. Klikk på " Ok ", og vi vil avslutte datavalideringsvinduet.
- Vi ser imidlertid ingen av rullegardinlistene i den valgte cellen.
- Men prøv å angi hvilken som helst verdi her. Da vi prøvde å angi verdien som " hei ", har den gitt oss advarselen som " Denne verdien samsvarer ikke med datavalideringsbegrensningene som er definert for denne cellen. “
- Nå skriver du inn datoen mellom 01 st Jan 2020-31 st januar 2020 .
Når vi skrev inn datoen mellom start- og sluttdatoen som ble oppgitt, har den akseptert verdien, så slik kan vi opprette datavalidering for å begrense brukere til å angi datoer mellom bestemte områder.
Eksempel 2 - Opprett et navngitt område for start- og sluttdato
I eksemplet ovenfor har vi direkte gitt start- og sluttdato, men forestill oss scenariet der vi trenger å endre start- og sluttdato ofte, så må vi opprette navngitte områder.
- Lag en startdato og sluttdato som nedenfor.
- For å gi navnet på dette datoperioden, velg dataområdet ovenfor.
- Under fanen FORMEL klikker du på "Opprett fra valg" .
- Dette åpner vinduet nedenfor.
- Siden navnene våre i valgområdet på venstre side merker av i boksen " Venstre kolonne ". Klikk på " ok " og navngitt område vil bli opprettet.
- Åpne datavalideringsvinduet igjen, og denne gangen må du ikke angi datoer manuelt. Velg startdatoen for boksen, og trykk på F3- tasten for å hente listen over alle de nevnte områdene.
- Velg henholdsvis startdato og sluttdato, og vi vil ha navngitte områder i stedet for direkte inntasting av datoer.
I den valgte cellen kan vi bare skrive inn datoer mellom startdato og sluttdato. Hvis du vil endre start- og sluttdatoer, endrer du dem og i samsvar med endringene som gjøres, vil også validering endres.
Eksempel # 3 - Opprett dynamiske datoer
Anta at du vil datoperioder skal navngis automatisk, så må vi bruke DAGS-funksjonen for å endre datoen automatisk.
- Anta for eksempel at hvis vi trenger å tillate brukeren å angi datoer mellom å starte fra i dag til slutten av denne måneden, så må vi bruke TODAY-funksjonen for startdatoen.
- Neste sluttdato gjelder EOMONTH-funksjonen for å ankomme sluttdato.
Nå vil DAGS-funksjonen fortsette å endres, og følgelig vil også EOMONTH endres. Slik kan vi lage en rullegardinliste for kalenderdatoer.
Ting å huske
- Navngitt område tar automatisk navnet fra utvalget basert på avkrysningsruten vi merker av.
- Valg av rullegardinmeny vil ikke være tilgjengelig, men vi kan bare oppgi datoer mellom oppgitte datoer.
