Forutbestemt definisjon av overheadfrekvens
Forhåndsbestemt overhead er forholdet mellom estimert overheadkostnad og estimerte enheter som skal tildeles, og brukes til fordeling av utgifter på tvers av kostnadssteder og kan være av fast, variabel eller semi-variabel karakter. Det bestemmes før begynnelsen av et regnskapsår å estimere aktivitetsnivået og mengden overhead som kreves for å tildele det samme. På et senere tidspunkt, når de faktiske utgiftene er kjent, justeres forskjellen i den tildelte overhead og den faktiske utgiften. Overhead fordeles på bunnen av fordelingen.
Typer forhåndsbestemt overheadrate
- Fast forhåndsbestemt overhead: Dette er en fast kostnad påløpt for en bestemt periode som har et visst produksjonsnivå produsert med en gitt inngang.
- Semi Variable forhåndsbestemt overhead: Den inneholder både variable og faste komponenter. Derfor kan noen deler av kostnaden identifiseres, og noen kan ikke skyldes dens varierende natur.
- Variabel forhåndsbestemt overhead: Det er avhengig av aktiviteten, det er veldig tøft å identifisere, men ved å studere tidligere trender prøver ekspertene å forutsi variabelen forhåndsbestemt overhead.
- Enkelt forhåndsbestemt overhead: Dette beregnes ved bruk av enkelt fordelingsbaser. Det er mer nyttig når det gjelder små selskaper der det er mindre transaksjoner involvert. Disse typer priser bestemmes vanligvis ved å følge selskapets tidligere trender.
- Flere forhåndsbestemte generalomkostninger: Denne typen forhåndsbestemt rate brukes for store bedrifter der utvinningsgraden avhenger av flere tildelingsbaser. Det er store transaksjoner involvert i en enkelt enhet. Derfor blir det noe vanskelig å finne hastigheten, selv om det er funnet at de flere forhåndsbestemte overheadhastighetene er mer nøyaktige og fremtredende.
Formel
Forutbestemt overheadrate = Anslått overheadkostnad / estimerte enheter som skal tildeles
Overheadkostnadene kan være materiale, arbeidskraft, produksjon, salg og distribusjon.
Vi kan beregne forhåndsbestemt overhead for materiale ved bruk av enheter som skal tildeles. For arbeidskraft kan vi bruke arbeidstimer, og for å beregne overhead for butikkavdelingen kan vi bruke mengden materiale som skal brukes.
Eksempel
I et selskap ønsker ledelsen å beregne den forhåndsbestemte overhead slik at de kan sette av noe beløp til tildeling av en kostnadsenhet. De bruker arbeidstid for fordeling av produksjonskostnadene. Produksjonskostnadene for året er beregnet til $ 50.000. Anslått arbeidstid er 10.000 timer av selskapet. Det beregnes etter tidligere trender i selskapet.
Derfor, ved å bruke formelen ovenfor får vi,
- Forhåndsbestemt overheadfrekvensformel = 50000/10000 timer
- = $ 5 / arbeidstime
Disse blir funnet ut fra antagelser og er ikke nøyaktige. Forskjellene som oppstår mellom den faktiske overhead og den estimerte forhåndsbestemte overhead blir satt og justert ved hvert årsskifte. Den justerte overhead er kjent som over- eller undergjenoppretting av overhead.
Fordeler
- Den forhåndsbestemte faste raten hjelper til med å bestemme de faste omkostningene som kreves for det spesifikke kostnadsstedet, og det blir også gitt et estimat til ledelsen for det samme.
- Det hjelper i fordelingen av overhead ved å beregne overhead utvinningsgraden hvis allokeringsgrunnlaget er kjent.
- Fordelen er at ledelsen trekker en klar ide om overhead at det er fast eller variabelt, og hvor mye det skal fordeles. Det gir god hjelp til ledelsen for økonomisk planlegging.
- Den beregnes ved tigging av året, og differansen justeres ved årsskiftet. Alle forutsetningene er basert på noe tidligere trender og analyser.
Ulemper
- Mekanismen som brukes til å beregne den forutbestemte overheadrenten er en antagelse, og derfor hevder mange regnskapsførere og finansanalytikere at den ikke er realistisk og derfor ikke burde være grunnlaget for allokering av faste utgifter.
- Forskjellen mellom estimert og faktisk overhead justeres i bøkene som under eller over utvinning av overhead. Det er en sunn regnskapsprinsipp, men det forstyrrer også fortjenesten / tapet i regnskapet på grunn av justeringene som er gjort.
- Varelageret er også justert siden over, og under-utvinning overhead forstyrrer også lagernivået.
- Det blir funnet ut at de siste trendene som selskapene generelt bruker for å finne ut tildelingsgrunnlagene, ikke er nøyaktige. Justeringen knyttet til inflasjon i markedet blir generelt ikke ivaretatt. Derfor kan tildelingsgraden ikke betraktes som nøyaktig.
Begrensninger
- Overhead fastsettes ut fra visse antagelser relatert til fortiden, som noen ganger kan være unøyaktige.
- Allokeringsgraden beregnes på fordelingsgrunnlaget, som vanligvis bestemmes av ledelsen; disse antagelsene kan være feil.
- Det kan forstyrre organisasjonens fortjeneste fordi justeringene gjøres på slutten av året.
Konklusjon
Forhåndsbestemt overhead fastsettes i begynnelsen av året. En stor organisasjon bruker flere forhåndsbestemte overhead-gjenvinningsgrader for å fordele utgiftene til kostnadssteder. Imidlertid har små organisasjoner, som har små budsjetter, ikke råd til å ha flere forhåndsbestemte overordnede tildelingsmekanismer, siden det krever eksperter å bestemme det samme. Den generelle utvinningsgraden for rente anses som upassende, men noen ganger kan den gi maksimalt riktige resultater.
Det hjelper ledelsen med å fordele utgiftene til sine kostnadssteder. Dermed får organisasjonen en klar ide om de tildelte utgiftene og forventet fortjeneste i løpet av året. Konseptet med forhåndsbestemt overhead er basert på antagelsen om at faste omkostninger vil forbli konstante, og produksjonsverdien er avhengig av den. Det hjelper med å forbedre segregeringen av kostnadene til deres respektive kostnadssentre, og gjør det dermed til et hjelpende verktøy hvis det brukes riktig av organisasjonen, og hvis beregningene er korrekte etter å ha tatt noen nøyaktige forutsetninger.
