Opptak av makroer i excel er en metode der excel registrerer hvert trinn, og deretter lagres det. Når det er nødvendig, kjører excel automatisk de samme trinnene som utføres av brukeren på nøyaktig samme måte. Opptaksmakroer kan nås fra visningsfanen og i makroene seksjonen finner vi muligheten for postmakroer.
Hvordan tar du opp makro i Excel?
En makro er et opptak av våre rutinemessige trinn i Excel som vi kan spille på nytt med en enkelt knapp, som med tiden blir kjedelig og kjedelig for oss å utføre. Eksempler er
- Utarbeide en salgsrapport i ønsket format for ledelsen.
- Formatering av dataene i det nødvendige dataformatet slik at det samme kan lastes opp på det nødvendige nettstedet.
For å spille inn en makro i Excel, kan vi bruke enten Vis-fanen eller Utvikler-fanen .
Fremgangsmåte for å lage makroer i Excel
La oss se på trinnene for å ta opp makroer i Excel ved hjelp av et eksempel.
Anta at vi trenger å formatere en spesifikk rapport på daglig basis, og formatering tar mye tid, som å bruke rammer, gjøre overskrifter fet, bruke bakgrunnsfarge på toppraden og farger osv.
Nå før vi starter jobben vår med å formatere rapporten, begynner vi å ta opp. For å starte opptak av makroer utmerker du deg trinnene som vi skal utføre,
- Trinn 1 - vi må gå til kategorien Developer -> Code Group -> Record Macro Command.
- Trinn 2 - Vi vil gi nytt navn til makroen med 'Formatering'. Det skal ikke være noe mellomrom når du navngir makroen.
- Trinn 3 - Vi kan tilordne hurtigtasten til makro slik at vi også bare kan trykke på enkel hurtigtast for å kjøre makroen.
- Trinn 4 - Ettersom vi vil at denne makroen bare skal fungere i denne arbeidsboken, velger vi 'Denne arbeidsboken' for Lagre makro i .
- Trinn 5 - I ' Beskrivelse ' må vi skrive ordentlig om hva makroen gjør.
Nå som 'Record Button' har endret seg til 'Stop Recording' i kodegruppen.
Det indikerer at det vi vil gjøre nå, vil bli opprettet i makroen. Vi må aktivere 'Bruk relative referanser' hvis vi vil at hvis vi har valgt en annen celle enn en nå valgt celle, så skal makroen fungere tilsvarende.
Etter å ha tatt opp alle trinnene som kreves for formatering, vil vi 'Stopp opptak'. Nå kan vi bruke hurtigtasten 'Ctrl + Shift + F' for å bruke innspilt formatering.
Anta at vi har noen data som skal formateres på samme måte.
Vi trenger bare å trykke 'Ctrl + Shift + F' for formatering i stedet for å utføre mange kommandoer etter å ha valgt 'A 1' .
Imidlertid er det en begrensning på makroopptakeren som er koden til makroopptakeren som er full av kode som egentlig ikke er nødvendig.
Ting å huske
- Hvis vi laster ned en Excel-fil med .xlsm-utvidelse (Macro-aktivert Excel-ark), må vi bekrefte at den kom fra en klarert kilde, og hvis vi oppretter en fil med makroer, bør vi lagre filen med .xlsm-utvidelse.
- Mens du oppretter en makro i excel, ikke bruk 'AutoSum' -funksjonen for å få summen, da det vil kode formelen. I stedet skriver du inn formel med et enkelt dollartegn, for eksempel = SUM (E $ 2: E10). Når dette er gjort, registrerer makroopptakeren den første E $ 2 som en fast referanse og starter SUM-området rett under rad 1-overskriftene. Forutsatt at den aktive cellen er E11, gjenkjenner makroopptakeren E10 som en relativ referanse som peker rett over den nåværende cellen.
- Vi bør aktivere 'Bruk relativ referanse i excel' før vi lager makroen i excel.
