Der vi kan gjøre en enkel nummerering i Excel der vi manuelt gir en celle et nummer for serienummeret, kan vi også gjøre det automatisk, for å gjøre en automatisk nummerering har vi to metoder, først kan vi fylle de to første cellene med serien med tallet vi ønsker å bli satt inn og dra det ned til slutten av tabellen, og den andre metoden er å bruke = ROW () formel som vil gi oss tallet og deretter dra formelen på samme måte til slutten av bordet.
Automatisk nummerering i Excel
Nummerering betyr å gi serienumre eller nummer til en liste eller data. I Excel er det ingen spesiell knapp som gir nummerering for dataene våre. Som vi allerede vet, gir excel ikke en metode eller et verktøy eller en knapp for å gi det løpende nummeret til en liste over data, noe som betyr at vi trenger å gjøre dette selv.
Hvordan automatisk nummerering i Excel?
For å gjøre automatisk nummerering i excel, må vi huske at autofyllfunksjonen vår er slått på. Som standard er den slått på, men i alle fall, hvis vi ikke har aktivert eller feilaktig deaktivert autofyll, kan vi her aktivere den på nytt.
Nå har vi sjekket at autofyll er aktivert, det er tre metoder for å utmerke automatisk nummerering,
- Fyll en kolonne med en rekke tall.
- Bruker rad () -funksjonen.
- Bruker offset () -funksjonen.
# 1 - I filen, fanen gå til alternativer.
# 2 - I den avanserte delen, under redigeringsalternativene, sjekk Aktiver fyllhåndtak og celledra og slipp i excel.
Topp 3 måter å få automatisk nummerering i Excel
Det er forskjellige måter å få automatisk nummerering i Excel.
- Fyll en kolonne med en rekke tall.
- Bruk funksjonen Row ()
- Bruk Offset () -funksjonen
La oss diskutere alle metodene ovenfor ved eksempler.
# 1 - Fyll kolonnen med serienummer
Vi har følgende data,
Vi vil prøve å sette inn automatiske tall i Excel Kolonne A.
- Velg cellen vi vil fylle ut dette eksemplet i, celle A2.
- Skriv tallet vi vil begynne med, la det være 1, og fyll neste celle i samme kolonne med et annet nummer, la det være 2.
- Vi gjorde nummereringen 1 i celle A2 og 2 i celle A3 for å starte et mønster. Velg nå startverdiene, dvs. celle A2 og A3.
- Pekeren (prikken) i den valgte cellen vises med pilen; Klikk på den og dra den til ønsket område, dvs. celle A11.
Nå har vi sekvensiell nummerering for dataene våre.
# 2 - Bruk ROW () -funksjonen
Vi vil bruke de samme dataene for å demonstrere sekvensiell nummerering etter rad () -funksjon.
- Nedenfor er våre data,
- I celle A2 eller hvor vi vil starte vår automatiske nummerering i Excel, velger vi den spesifikke cellen.
- Skriv = ROW () i celle A2 og trykk enter.
Det ga oss nummereringen fra nummer 2 fordi radfunksjonen kaster nummeret for gjeldende rad.
- For å unngå ovennevnte situasjon, kan vi gi referanseraden til radfunksjonen.
- Pekeren eller prikken i den valgte cellen klikker på den og drar den til ønsket område for det aktuelle scenariet til celle A11.
- Nå har vi vår automatiske nummerering i excel for dataene ved hjelp av funksjonen row ().
# 3 - Bruke Offset () -funksjon
Vi kan gjøre automatisk nummerering i excel ved å bruke Offset () -funksjonen også.
Igjen bruker vi de samme dataene for å demonstrere offset-funksjonen. Nedenfor er dataene,
Som vi kan se, har jeg fjernet teksten skrevet i celle A1 "Serienummer", mens referansen må være tom mens jeg bruker forskyvningsfunksjonen.
Skjermbildet ovenfor viser funksjonsargumentene som brukes i forskyvningsfunksjonen.
- I Cell A2 type = offset (A2, -1,0) +1 for automatisk nummerering i excel.
A2 er den gjeldende celle-adressen, som er referansen.
- Trykk på Enter, og det første tallet settes inn.
- Velg Cell A2, dra den ned til celle A11.
- Nå har vi sekvensiell nummerering ved hjelp av forskyvningsfunksjonen.
Ting å huske på automatisk nummerering i Excel
- Excel gir ikke automatisk nummerering.
- Sjekk om alternativet Autofyll er merket aktivert.
- Når vi fyller en kolonne med en rekke tall, lager vi et mønster; Vi kan enten bruke startverdiene som 2, 4 for å lage jevn sekvensiell nummerering.
