AutoFormat-alternativ i Excel
AutoFormat-alternativet i Excel er en unik måte å formatere data raskt, det første trinnet er at vi trenger å velge alle dataene vi trenger for å formatere, og deretter det andre trinnet vi trenger for å klikke på automatisk format fra QAT og tredje trinn vi må velg formatet fra de forskjellige alternativene.
7 enkle trinn for å skjule alternativet AutoFormat
Ok, følg trinnene nedenfor for å skjule det kule alternativet for å begynne å bruke det.
- Trinn 1: Klikk på kategorien Fil.
- Trinn 2: Klikk nå på Alternativer.
- Trinn 3: Klikk nå på Quick Access Toolbar
- Trinn 4: Velg nå Kommando ikke i båndalternativet fra rullegardinlisten.
- Trinn 5: Søk nå etter alternativet AutoFormat .
- Trinn 6: Klikk nå på Legg til og Ok.
- Trinn 7: Nå vises det i verktøylinjen for hurtig tilgang.
Nå har vi fjernet alternativet AutoFormat.
Hvordan bruker jeg AutoFormat Option i Excel? (med eksempler)
Eksempel 1
Å søke om å formatere dataene dine er raskere enn vanlig kjedelig, tidkrevende formatering.
Anta at du har data, som vist i bildet nedenfor.
Vi har overskriftene i den første raden og en sum av hver kolonne i 6 th rad.
Dette ser uprofesjonelle, stygge, enkle data ut, osv. Uansett hva du ringer, men ser ikke ut til å se for øyeblikket.
Her er trinnene som kreves for å bruke alternativet AutoFormat og få dataene til å se bra ut.
- Trinn 1: Plasser en markør i en hvilken som helst celle med dataene.
- Trinn 2: Klikk på alternativet AutoFormat i verktøylinjen for hurtig tilgang. (Vi viser dette alternativet)
- Trinn 3: Nå åpnes dette under dialogboksen.
- Trinn 4: Her har vi totalt 17 forskjellige typer forhåndsdesignede formatalternativer (en er for å fjerne formatering). Velg passende formatalternativ etter smak og klikk Ok.
Wow! Ser mye bedre ut nå enn tidligere vanlige data.
Merk: Vi kan endre formateringen når som helst ved å velge de forskjellige formatstiler i alternativet AutoFormat.
Eksempel 2
Alle formatene er et sett med 6 forskjellige formatalternativer. Vi har begrenset kontroll over disse formateringsalternativene.
Vi kan gjøre minimale endringer i denne formateringen. Om nødvendig kan vi tilpasse denne formateringen.
De seks typene formateringsalternativer er Tallformatering, Kant, Skrift, Mønstre, Justeringer og Bredde / Vekt.
- Trinn 1: Velg først de formaterte dataene.
- Trinn 2: Klikk på AutoFormat og klikk på Alternativ.
- Trinn 3: Dette åpner alle de seks seks typene formateringsalternativer. Her kan vi velge og fjerne merking for formateringsalternativer. Direkte forhåndsvisning vil fortsette i henhold til endringene dine.
I tabellen ovenfor har jeg ikke merket av alternativet Border format. Se på alle formatalternativene kantformatet er borte for alle formatene. På samme måte kan vi krysse av og fjerne avkrysningsruter i henhold til våre ønsker.
Eksempel 3
Som hvordan vi kan bruke AutoFormat i Excel på samme måte, kan vi fjerne formateringen bare ved å klikke på en knapp.
- Trinn 1 - Velg dataene, klikk deretter på AutoFormat og velg det siste alternativet.
Ting å huske
- Ved å bruke AutoFormat i excel fjerner vi all eksisterende formatering fordi den ikke kan gjenkjenne den eksisterende formateringen.
- Vi trenger bare to celler for å bruke AutoFormat.
- Vi har 16 typer formateringsalternativer under AutoFormat, alt fra regnskap til liste, tabeller til rapporter.
- Hvis det er blanke i dataene, begrenser AutoFormat formateringen til pausen er funnet.
- Vi kan tilpasse alle 6 typer formateringsalternativer ved hjelp av alternativmetoden i AutoFormat.
- Dette er trolig den mest undervurderte eller ikke utnyttet ofte teknikken i excel.
