AutoCorrect Feature i MS Excel
AutoCorrect er et veldig utmerket alternativ som tilbys i Excel Microsoft Office. Denne funksjonen kan automatisk korrigere vanlige feilstavede ord eller fullføre en kort setning til en full setning eller til og med poppe opp en full form for en forkortelse. Dette alternativet vil ikke bare korrigere stavemåten til ordene og utmerke seg også med autokorrigering av store bokstaver etter det første punktet.
Hvordan velge alternativ for autokorrigering i Excel (enkle og enkle trinn)
- Trinn 1: Etter å ha åpnet Microsoft Excel, gå til Fil-menyen og velg "Alternativer", som vist på skjermbildet.
- Trinn 2: Gå til alternativet Gå til “ Korrektur” -alternativet.
- Trinn 3: I Korrektur klikker du på Excel “ Alternativer for autokorrigering.”
- Trinn 4: Vinduet for AutoCorrect-alternativer vises, som vist nedenfor. Kategorien Autokorrigering er standardalternativet som er valgt i vinduet til Autokorrigering.
Her er autokorrigeringsalternativet i Excel sjekket som standard. Hvis du vil fjerne merket for autokorrigeringsalternativet, fjerner du merket for alternativet for "Erstatt tekst mens du skriver." Etter å ha fjernet avmerkingen for dette, vil man nå ikke se alternativet for autokorrektur for Excel for stavemåter. Hvis du for eksempel skriver "ehr", vil den vises som "ehr", men ikke som "henne".
Alternativet “Erstatt tekst mens du skriver” er kun for å veksle automatisk korrigering av stavemåter i den skrevne teksten før du klikker på Enter-knappen.
Kategorien Alternativer for autokorrigering
Det er mange alternativer i dette vinduet for å sjekke eller fjerne merket for dem; som standard er de merket av, og hvis du vil fjerne avmerkingen for dem eller ikke vil bruke dem, kan vi fjerne merket for Excel-avmerkingsboksen.
1) Korrigere to innledende hovedsteder: Hvis du slår av eller fjerner avmerkingen for dette, vil du ikke kunne korrigere de første innledende hovedstedene.
2) Bruk store bokstaver i setninger: Dette alternativet vil automatisk skrive den store bokstaven i en setning med store bokstaver. Ved å slå av dette alternativet, vil du ikke kunne bruke alternativet for automatisk bruk av store bokstaver neste gang.
3) Kapitaliser navn på dager: Dette alternativet vil automatisk kapitalisere navnene på dagene i en uke.
4) Korrekt utilsiktet bruk av Caps Lock-tasten: Noen ganger brukes det med store bokstaver mellom ordene. For å korrigere disse ordene eller setningene, er dette alternativet nyttig.
Eksempler
Eksempel 1
Hvis jeg skriver "ehr" i excel og trykker på enter, korrigerer det automatisk ordet til "henne", som vist på skjermbildet nedenfor.
Skjermbildet ovenfor har staving "ehr" etter at jeg har klikket for å gå inn, og deretter endrer det stavemåten automatisk til "henne". Dette vises i skjermbildet nedenfor.
Ikke alle stavemåtene utmerker seg autokorrigert med denne funksjonen som jeg sa før, den har en liste med ord i den funksjonen som autokorrigerer.
Eksempel 2
I dette eksemplet er lærerstaving skrevet feil, og den blir ikke identifisert av funksjonen og ikke autokorrigert. Nå kan vi legge til stavemåten i listen, og så kan den korrigeres. Dette kan vises nedenfor.
Stavemåten er rettet.
Den trinnvise prosessen er som følger for å legge til stavemåten i listen.
- Trinn 1: Gå til filmenyen
- Trinn 2: Nå, derfra, gå til Alternativer .
- Trinn 3: Klikk på "Alternativer" -knappen. Du vil se et vindu med mange alternativer, som vist i skjermbildet nedenfor.
- Trinn 4: Velg nå alternativet Korrektur , og deretter åpnes et nytt vindu, og velg deretter " Autokorrigeringsalternativer" i det vinduet, og det åpnes også et annet vindu som er vist i skjermbildet nedenfor.
- Trinn 5: Nå åpnes et nytt vindu for “ Alternativer for autokorrigering. “ I det er excel Autokorrektur standardfanen valgt i det vinduet, som vist nedenfor.
- Trinn 6: I det vinduet er alle avmerkingsboksene merket av som standard, noe som betyr at alle funksjonene blir brukt automatisk hvis du vil slå dem av som kan gjøres bare ved å fjerne merket for avmerkingsboksen ved siden av funksjonen.
Nå trenger vi å legge til den brukerdefinerte teksten for å erstatte teksten. Det kan gjøres ved å skrive det feilstavede ordet i “erstatt” tekstfelt og riktig stavemåte i “med” -feltet. Dette er som vist nedenfor.
Skriv ordet som skal erstattes i "erstatt" -feltet og ordet det erstattes med i "med" -feltet. Klikk nå på ADD-knappen og deretter på “OK”. Klikk deretter “OK” igjen i hovedvinduet “Korrektur”. Den brukerdefinerte teksten vil bli lagt til listen. Nå kan den tilførte teksten brukes fra neste gang. Feilstavet ord er nå korrigert til riktig stavemåte.
Skjermbildet for det ville være som vist nedenfor.
Her kan vi se at teksten ble rettet. Riktig stavemåte kan sees i den uthevede cellen.
Bruk
- Hovedformålet med denne funksjonen er å rette stavemåten til ordene i en setning hvis de er feil skrevet i stavemåter.
- Den neste funksjonen er at denne funksjonen også kapitaliserer den første bokstaven i hvert ord i en setning. Vi kan slå av dette alternativet, som diskutert ovenfor.
- Som en del av funksjonen for automatisk bruk av store bokstaver, aktiverer dette alternativet automatisk den første bokstaven i hvert ord på en dag på en uke.
- Noen ganger skriver vi store bokstaver ved et uhell mellom ordene. Store bokstaver kan også korrigeres til små bokstaver med denne funksjonen.
- De to første innledende ordene kan også gjøres til store med dette alternativet. Man kan til og med slå av denne funksjonen, som diskutert ovenfor.
- Vi kan til og med legge til de brukerdefinerte stavemåtene, som feilaktig kan staves i erstatningsfeltområdet, da det bare er noen ord i listen.
- Ikke bare ordsymboler der brukeren mener at han ofte bruker dem og i alle fall, men de vil heller ikke stave feil. I dette tilfellet kan symboler legges til i listen slik at de ikke kan gå glipp av.
For eksempel CopyRight ©, kan symbolet brukes ved å bruke teksten “(c).”
Ulemper
Ulempen med denne funksjonen er at den ikke retter alle stavede ord; det har en liste med ord som vises i vinduet hvis du ser, noen vanligste ord er til stede i listen. Det er også et annet alternativ å legge til teksten som skal rettes. Dette vises i skjermbildet nedenfor.
I skjermbildet ovenfor er det et alternativ å legge til de brukerdefinerte stavemåtene for automatisk korreksjon av stavemåter, skrive det feilstavede ordet i erstat tekstfeltet og riktig stavemåte i "med" -feltet. Når du har skrevet inn teksten, klikker du på OK og deretter igjen klikker du ok i vinduet Korrektur. Nå kan du kunne bruke de brukerdefinerte ordene for automatisk korrigering av feilstavede ord.
Viktige punkter å huske
- Denne funksjonen har bare en liste over ord for automatisk korreksjon av stavemåter.
- Den brukes som standard i Microsoft Excel; i henhold til kravet, kan vi slå av denne funksjonen.
- Det er automatisk. Noen uønskede endringer kan også skje på grunn av dette autofunksjonalternativet. Da må vi slå av alternativene som ikke er nødvendige for den aktuelle tiden, slik at arbeidet vårt ikke blir avbrutt.
