Avstemming av kontodefinisjon
Avstemming av konto er en prosess som følges for å sikre at kontoens sluttbalanse er riktig. Den generelle regelen for regnskap er å passere journaloppføringene først, deretter å forberede individuelle reskontroer. Regnskapsbøkene gjenspeiler en sluttbalanse som blir oppnådd ved avstemming av regnskapet med andre uttalelser og dokumentasjon.
Hvordan fungerer avstemming av konto?
Forsoning er en trinnvis prosess som inkluderer følgende -
Trinn 1 - Samle kontoutskrift og stemme med kontantbok
Cash Book er den interne journalføringen som alle virksomheter fører for å føre oversikt over alle de monetære transaksjonene. Så du må begynne å telle begge kontoene. Hvis du ser at det er noen transaksjoner som er tilstede i kontoutskriften, men det ikke er der i kontantboken, så marker den transaksjonen. Se om alle transaksjonene har en kvittering, for eksempel faktura. Sluttsaldoen på kontantbok og kontoutskrift skal stemme overens.
Trinn 2 - Prøv nå å analysere avvikene
Hvis du ser at kontoutskriften viser mindre saldo enn Cashbook, kan du prøve å finne årsakene. Det kan være at banken har trukket visse avgifter som gjeldende kontokostnader, minibankuttak osv. Hvis disse kostnadene ikke er inkludert i kontantboken, må du ta dem med. Hvis du har mottatt renter fra en bank på grunn av kapital og den renten ikke gjenspeiles i kontantboken din, må du inkludere den renten. Gå gjennom alle avvikene som ankom, og hvis de er gyldige, legg dem til i respektive bøker.
Trinn 3 - Begynn å gjøre ordentlig revisjon av kontoutskriften
Noen ganger kan det hende at banken feilaktig belaster deg med noe gebyr. Så denne typen feil bør kommuniseres med banken umiddelbart, og et riktig notat bør opprettholdes. Riktig oppfølging bør opprettholdes med banken til og med mindre feilen løser seg.
Trinn 4 - Avslutte saldoen på både kontantbok og kontoutskrift
Det er det mest avgjørende trinnet. Den endelige saldoen i kontantbok og kontoutskrift bør stemme siden alle nødvendige justeringer allerede er gjort. Etter dette formuleres en bankavstemmingsuttalelse som forklarer årsaken til avviket mellom de to bøkene.
Typer
Avstemming kan gjøres på alle kontoer. Hvert reskontokonto skal avstemmes fra kilde for å gjøre balansen pålitelig.
# 1 - Bankavstemming
Det er der du avstemmer den interne kontantboken med kontoutskriften for å sikre at kontanttransaksjonene blir korrekt registrert uten feil.
# 2 - Avstemming av kreditorkontoer
Alle transaksjonene under leverandørgjeld blir systematisk innregnet med uttalelser mottatt fra kreditorer, og den endelige saldoen blir målt
# 3 - Avstemming av gjeldskontoer
Alle gjeldsuttalelser er oppgitt med kundefordringer, og avvik løses.
Hvordan avstemme en konto?
Det er to måter å avstemme en konto på -
# 1 - Dokumentasjonsanmeldelse
Denne metoden er veldig populær. Her telles hver registrerte transaksjon av riktig dokumentasjon. Si at du avstemmer leverandørgjeld, så blir hver transaksjon oppnådd av passende fakturaer, og den vil sjekke om transaksjonene er riktige eller ikke. Manglende transaksjoner identifiseres også på denne måten, dvs. hvis det er en faktura, og den ikke er registrert i bøkene.
# 2 - Analytisk gjennomgang
Denne metoden er mer en estimering. Kontosaldoer fra tidligere perioder blir sjekket, og det blir gjort et estimat for inneværende år. Hvis kontosaldoen ikke gjenspeiler i henhold til spådommen, blir ytterligere analyse gjort. Det er nyttig når du avstemmer avskrivningskontoer. Avskrivningene er omtrent de samme hvert år. Så hvis det blir observert noen bevegelse sammenlignet med året før, blir analysen gjort.
Eksempel
Mr. X forbereder balansen og avstemmer hver konto. Han jobber for tiden med leverandørgjeld. Hvordan vil han forene det?
Løsning
Kundekonto består av alle ventende betalinger for Mr. X. Så hva Mr. X kjøpte på kreditt vil gjenspeiles i denne kontoen. Si det er fem oppføringer i denne kontoen. Den totale saldoen på kontoen er $ 10.000. Så Mr. X skylder $ 10.000 til sine leverandører. Da Mr. X opprettholder en konto for leverandørgjeld, opprettholder leverandørene også en kontofordringskonto.
Mr. X vil be om den endelige tilpassede regningen fra hver leverandør og sjekke om beløpet legger opp til $ 10.000. Hvis det er avvik, at leverandøren har lagt til ekstra betaling, bør Mr. X umiddelbart kontakte dem og få det løst. Så når forsoningen er gjort. Da kan saldoen på leverandørgjeld stole på.
Trenge
Hver bedrift fører interne kontoer. Så etter periodens slutt viser saldoen i regnskapet et bilde. Si at kundefordringskontoen viser at $ 5000 er fordringer. Så hvis selskapet ikke har gjort avstemming, kan de begynne å operere og tro at de vil motta $ 5000. Under forsoning ble det funnet at det riktige beløpet er $ 3000. Så forsoning er med på å utrydde usikkerhet. Når avstemming er gjort, kan kontosaldoer stole på.
Konklusjon
Avstemming av kontoer er ekstremt viktig for bedrifter, ettersom det hjelper til med å skape tillit til saldoen som reflekteres av hver konto. Riktig forsoning anbefales alltid. Oppbevaring av all viktig dokumentasjon er viktig i tilfelle forsoning.
