Beskytte Excel-ark
Beskytt regneark er en funksjon i excel når vi ikke vil at noen andre brukere skal gjøre endringer i regnearket vårt, det er tilgjengelig i gjennomgangsfanen til Excel, det har forskjellige funksjoner der vi kan tillate brukere å utføre noen oppgaver, men ikke gjøre endringer slik ettersom de kan velge celler for å bruke automatisk filter, men ikke kan gjøre noen endringer i strukturen, anbefales det også å beskytte et regneark med et passord.
Et Excel-regneark som er beskyttet ved hjelp av et passord og / eller som har cellene i regnearket låst for å forhindre endringer i regnearket, kjent som et Protect Sheet.
Formålet med et beskyttelsesark med passord
For å forhindre at ukjente brukere ved et uhell eller med vilje endrer, redigerer, flytter eller sletter data i et regneark, kan du låse cellene i Excel-regnearket og deretter beskytte et Excel-ark med et passord.
# 1 Hvordan beskytte et ark i Excel?
- Trinn 1: Åpne regnearket du vil beskytte deretter, høyreklikk på regnearket eller Gå til gjennomgang -> Beskytt ark. Alternativet ligger i gruppen "Endringer", og klikk deretter på "Beskytt ark" fra listen over alternativer som vises.
- Trinn 2: Det vil be deg om å skrive inn et passord.
- Trinn 3: Skriv inn passordet du ønsker.
- Trinn 4: Avsnittet nedenfor viser en liste over alternativer du kan tillate brukere av regnearket å utføre. Hver handling har en avkrysningsrute. Sjekk de handlingene du ønsker å tillate brukere av regnearket å utføre.
- Trinn 5: Hvis ingen handlinger er merket av som standard, vil brukerne bare kunne se filen og ikke utføre oppdateringer. Klikk på OK.
- Trinn 6: Skriv inn passordet på nytt som du blir bedt om på det andre skjermbildet, og klikk deretter på OK.
# 2 Hvordan beskytte celler i et Excel-regneark?
For å beskytte celler i excel, følg trinnene nedenfor:
- Trinn 1: Høyreklikk på excel-cellen du vil beskytte, og velg deretter 'Format celler' fra menyen som vises.
- Trinn 2: Gå til kategorien "Beskyttelse".
- Trinn 3: Merk av for "Låst" hvis du ønsker å låse cellen i Excel. Dette vil forhindre at cellen redigeres, og innholdet kan bare vises. Merk av for "Skjult" hvis du ønsker å skjule cellen. Dette vil skjule cellen og så innholdet.
# 3 Hvordan skjule formelen knyttet til en celle?
- Trinn 1: Som vist nedenfor, har celle F2 en formel tilknyttet. D2 + E2 = F2.
- Trinn 2: Nedenfor viser at excel-cellen er beskyttet som Låst og Skjult ettersom begge alternativene er sjekket.
- Trinn 3: Som et resultat er formelen skjult / ikke synlig i formellinjen, som vist nedenfor.
- Trinn 4: Når du ikke beskytter arket, begynner formelen også å vises i formellinjen, som vist nedenfor.
Fordeler
- Et beskyttet excel-ark med et passord brukes til å beskytte sensitiv informasjon mot uønskede endringer gjort av uautoriserte enheter.
- Excel-regneark Cell Actions er tilgangskontrollert. Det betyr at de kan konfigureres slik at de er tilgjengelige for noen brukere og ikke for de andre.
Ulemper
- Hvis du beskytter et Excel-ark med et passord og hvis det er glemt, kan det ikke gjenopprettes. Det betyr at det ikke er noen automatisert eller manuell måte å tilbakestille eller gjenopprette det gamle passordet på. Dette kan føre til tap av data.
Ting å huske
- Passordet til Protect Sheet er store og små bokstaver.
- Passordet til det beskyttede arket kan ikke gjenopprettes.
- Hvis ingen handlinger er merket av i dialogvinduet Protect Sheet, er standard tilgjengelighet View. Det betyr at de andre bare vil kunne se det beskyttede regnearket og ikke vil kunne legge til nye data eller gjøre endringer i cellene i regnearket.
- Å beskytte arket er obligatorisk hvis man ønsker å beskytte cellene som låst eller skjult.
- Hvis arket er ubeskyttet i Excel, vil all formatering / låsing tilknyttet cellene bli overstyrt / borte.
- Å låse en celle i excel hindrer den i å gjøre noen endringer.
- Skjuling av en celle skjuler formelen som er knyttet til den, noe som gjør den usynlig i formellinjen.
