Hva er faktureringssyklusen?
Faktureringssyklusen er tidsperioden mellom en faktureringsoppgave og neste faktureringsdato som selskaper genererer for sine tjenester og produkter som selges til kundene. Betalinger utføres av kundene basert på faktura fakturaer mottatt fra leverandører, og det er ikke nødvendig at denne syklusen er månedlig. Det avhenger hovedsakelig av typen tjeneste eller solgte varer.
Hvordan virker det?
- Bedrifter som driver med varer og tjenester leverer for det meste kreditter. De selger varer og tjenester til kundene først og genererer deretter regninger etter en viss periode. Når regningen er generert, tildeles en avdragsfri periode.
- Nådeperioden utløper på forfallsdatoen. Så hvis betalingen ikke skjer innen forfallsdatoen, kan straffen bli belastet, eller fremtidige transaksjoner med kunden kan bli stoppet. Etter forfallsdatoen genereres igjen en ny regning i en fremtidig dato som igjen har en avdragsfri periode. Så som dette fortsetter syklusen.
Hvordan finne faktureringssyklus?
- Faktureringssyklusen til selskaper er riktig nevnt i avtalen som er signert med kundene før transaksjonen. Disse er forskjellige i forskjellige sektorer og er for det meste avhengige av markedsstyrken til det aktuelle selskapet.
- Hindustan Uniliver (HUL) er en stor aktør i FMCG-sektoren i INDIA. De holder en 3 måneders betalbar syklus og 1 måneders mottakssyklus. Så de er så store i markedet at leverandørene har tilpasset faktureringssyklusen i henhold til vilkårene som tilbys av HUL. De betaler forsyninger etter 3 måneder, og de mottar betaling fra kundene innen 1 måned. Dette beviser at de er kontanterike. Dette er vanligvis nevnt i årsrapporten til et selskap og må leses grundig.
Beregning av faktureringssyklus
- Hver bransje har en spesifikk faktureringssyklus, og de fleste selskaper følger den i henhold til bransjestandardene. Det er scenarier der den er tilpasset, og et selskap kan følge sin egen syklus, avhengig av markedets popularitet.
- Hvis selskapet er en stor aktør i markedet, kan de følge en stram faktureringssyklus fra kunder, si en periode på 15 dager. Så hver 15. dag vil regninger bli sendt til kundene for kontantgjenvinning. Hvis kundene er sterke i markedet, det vil si at de er konsentrerte og kan kontrollere etterspørselen, kan faktureringsperioden være mer.
- Faktureringssyklusen til kundene avhenger ofte av syklusen som leverandørene lader. Hvis leverandørene har en kort faktureringsperiode, vil selskapet ha behov for kontanter, og det kan oppfylles hvis de mottar betaling fra kunder. Det skjer for det meste når leverandørene er konsentrerte og kan kontrollere tilførselen av råstoff. Selskapet må opprettholde en balanse mellom faktureringssyklusen til kunder og leverandører.
- Faktureringsperioden velges ofte av selskaper basert på kundens goodwill. Hvis en bestemt kunde gjør forretninger med selskapet i lang tid og aldri har misligholdt. Da vil selskapet tilby en lengre faktureringssyklus da han ikke er bekymret for at fordringene er dårlige. Så kunder prøver å bygge goodwill i markedet for å få gunstige vilkår.
fordeler
- Dette er med på å innprente disiplin hos kundene. Nå er kundene klar over at de etter hver bestemt periode må betale for selskapet. Så det hjelper dem å gjøre budsjettering tilsvarende.
- Fakturering hjelper kundene med å foreta en intern revisjon av leverandørgjeld. Hver transaksjon registrert i leverandørgjeld må støttes av en faktura. Så generering av regninger vil hjelpe kunder med å validere gjeldsbalansen.
- Det er flere kunder for en organisasjon. Det hjelper organisasjonen å skille gode kunder fra de dårlige. Hvis det blir sett på at en bestemt kunde regelmessig ikke betaler innen forfallsdatoen, kan kunden bli merket som dårlig, og ingen fremtidige transaksjoner kan bæres med ham.
- Eksterne revisorer krever alltid fakturaer for å validere saldoen i regnskapet. Så regelmessig generering av regninger fungerer som et bevis for de registrerte transaksjonene, og hjelper også i tilfelle juridisk forespørsel.
Konklusjon
Dette er ekstremt gunstig for organisasjoner å opprettholde en jevn kontantstrøm i virksomheten. De fleste av transaksjonene i den virkelige verden skjer via kreditt. Uten fakturering vil ikke kontanter som gikk ut av virksomheten for produksjon, strømme inn. Så en jevn faktureringssyklus hjelper til med å generere arbeidskapitalen som er nødvendig for virksomheten.
Anbefalte artikler
Dette har vært en guide til Hva er faktureringssyklusen og dens definisjon. Her diskuterer vi beregningsperioden og faktureringssyklusen, og hvordan du finner dette sammen med fordeler og hvordan det fungerer? Du kan lære mer om fra følgende artikler -
- Kundesyklus
- Utestående dager
- Dager Arbeidskapital
- Dager salg utestående
- Kok bøkene
