Kolonnediagram i Excel
Kolonnediagram i excel er et diagram som brukes til å representere data i vertikale kolonner, høyden på kolonnen representerer verdien for den spesifikke dataserien i et diagram, kolonnediagrammet representerer sammenligningen i form av kolonne fra venstre til høyre, nå hvis det er en enkelt dataserie er det veldig enkelt å se sammenligningen.
Typer av kolonnediagram i Excel
Vi har en annen type kolonne- / søylediagrammer tilgjengelig i MS Excel, og disse er:
- Clustered Column Chart: Et gruppediagram i Excel presenterer mer enn én dataserie i grupperte vertikale kolonner. Hver dataserie har samme akseetiketter, slik at vertikale stolper er gruppert etter kategori. Klyngede kolonner muliggjør en direkte sammenligning av flere serier og kan vise endring over tid, men de blir visuelt kompliserte etter å ha lagt til flere serier. De fungerer best i situasjoner der datapunkter er begrenset.
- Stablet kolonnediagram: Denne typen er nyttig for å representere totalen (summen) fordi disse visuelt samler alle kategoriene i en gruppe. Det negative poenget med dette er at det blir vanskelig å sammenligne størrelsen på de enkelte kategoriene. Ved å stable kan vi vise en del av hele forholdet.
- 100% stablet kolonnediagram: Dette er en diagramtype som er nyttig for å vise den relative% av flere dataserier i stablede kolonner, hvor den totale (kumulative) av stablede kolonner alltid tilsvarer 100%.
Hvordan lage kolonnediagram i Excel? (med eksempler)
Eksempel 1
For å lage et kolonnediagram i excel, må vi først ha data i tabellformat. Anta at vi har data relatert til populariteten til fargene.
- Nå for å lage diagrammet må vi først velge hele dataene og deretter trykke hurtigtasten ( Alt + F1 ) for å plassere standard diagramtype i samme ark der dataene er eller F11 for å plassere diagrammet i et eget nytt ark .
- Eller vi kunne bruke lenge metoden som er å klikke på Insert fanen -> Under Charts gruppe -> Sett inn kolonne eller stolpediagram.
Vi har mange forskjellige typer kolonnediagrammer å velge. I henhold til dataene i tabellen og naturen til dataene i tabellen, bør vi imidlertid for den grupperte kolonnen. For hvilken type kolonnediagram skal vi gå? Dette finner du nedenfor ved å lese nytten av forskjellige kolonnediagrammer.
- Diagrammet i samme ark ved å trykke Alt + F1
- Diagrammet i det separate arket ved å trykke på F11
- Her kan du se i Excel 2016; vi har et '+' tegn på høyre side av diagrammet der vi har avkrysningsruter for å vise de forskjellige kartelementene.
Som vi kan se, ved å aktivere Axes, Axes Titles, Chart Title, Data Labels, Gridlines, Legend trend line, ser diagrammet slik ut.
- Forskjellige typer elementer i diagrammet er som følger:
Vi kan forstørre kartområdet ved å velge den ytre sirkelen i henhold til våre behov. Hvis vi høyreklikker på noen av stolpene, har vi forskjellige alternativer relatert til formateringen av stolpen og diagrammet.
- Hvis vi vil endre formateringen til bare en stolpe, må vi klikke to ganger på linjen og deretter høyreklikke, og vi kan endre fargen på de enkelte stolpene i henhold til fargene de representerer.
Vi kan også endre formateringen fra høyre panel, som åpnes når vi velger hvilken som helst linje.
- Som standard opprettes diagrammet ved hjelp av hele valgte data, men vi kan endre utseendet på diagrammet ved å bruke 'Filter' -tegnet
på høyre side av diagrammet.
- Når et diagram er valgt, åpnes to andre kontekstuelle faner, 'Design ' og 'Format', i båndet.
Vi kan bruke kategorien "Design" til å formatere hele diagrammet, fargetemaet til diagrammet, diagramtype, flyttbart diagram, endre datakilde, layout av diagrammet osv
I tillegg fanen 'Format' for formatering av individuelle diagramelementer som søyler, tekst.
Eksempel 2
Vennligst finn kolonnediagrammet nedenfor for å representere dataene fra Amazon-salgsproduktmessig
Som vi kan se, har diagrammet blitt visuelt komplisert å analysere, så vi vil nå bruke det ' stablede kolonnediagrammet', da det også vil hjelpe oss med å finne bidraget til det enkelte produkt i månedens samlede salg. For å gjøre det samme, må vi klikke på kategorien Design -> 'Endre diagramtype' i 'Type' -gruppen.
Endelig vil diagrammet ditt se slik ut
Fordeler
- Søyle- eller kolonnediagram er mer populært enn en annen type komplisert diagram, da det kan forstås av en person som ikke er mye mer kjent med diagramrepresentasjon, men som har gått gjennom kolonnediagrammer i magasiner eller aviser. Kolonne- eller søylediagrammer forklarer seg ikke.
- Den kan også brukes til å se trenden for ethvert produkt i markedet. Gjør trender lettere å fremheve enn tabeller gjør.
- Vis relative tall / proporsjoner for flere kategorier i et stablet kolonnediagram.
- Dette diagrammet hjelper deg med å lage et sammendrag av en stor mengde data på en visuell, lett tolkbar måte.
- Dette diagramoverslaget kan gjøres raskt og nøyaktig, slik at visuell veiledning om nøyaktigheten og rimeligheten av beregningene tillates.
- Tilgjengelig for et bredt publikum så lett å forstå.
- Dette diagrammet brukes til å representere negative verdier.
- Søylediagrammer kan inneholde både data i forskjellige kategorier og data i en kategori i forskjellige perioder.
Ulemper
- Det unnlater å avsløre viktige forutsetninger, årsaker, påvirkninger, årsaker. Derfor er det enkelt å manipulere for å gi feil inntrykk, eller vi kan si at de rett og slett ikke gir en god oversikt over dataene.
- Brukeren kan raskt sammenligne vilkårlige datasegmenter på et søylediagram, men kan ikke sammenligne to stykker som ikke er naboer samtidig.
- Den største ulempen med søylediagrammer er at det er greit å gjøre det uleselig eller bare feil.
- Et søylediagram kan enkelt manipuleres for å gi et feilaktig inntrykk av et datasett,
- Søylediagrammer er ikke nyttige når du prøver å vise endringer i hastigheter, for eksempel akselerasjon.
- Å bruke for mange søyler i et søylediagram ser ekstremt rotete ut.
- Et linjediagram i Excel er mer nyttig når du prøver å vise trender i løpet av tiden.
Ting å huske
- Både søylen og kolonnediagrammet viser data ved hjelp av rektangulære søyler der lengden på søylen er proporsjonal med dataværdien, men søylediagrammer er nyttige når vi har lange kategorimerker.
- Bruk forskjellige farger for søyler for å kontrastere og fremheve data i diagrammet.
- Bruk selvforklarende diagramtittel, aksetitler.
- Når dataene er relatert til forskjellige kategorier, så bruk dette diagrammet; Ellers kan vi bruke en linjediagram for en annen type data som for å representere den kontinuerlige typen data.
- Start grafen med null alltid, da den kan villede og skape forvirring mens du sammenligner.
- Ikke bruk ekstra formatering som fet skrift eller begge typer rutenett i Excel for tomteareal, slik at hovedpoenget kan sees og analyseres tydelig.
