Hvordan konvertere rader til kolonner i Excel?
Det er to forskjellige metoder for å konvertere rader til kolonner i Excel, som er som følger:
- Metode nr. 1 - Transportere rader til kolonner ved hjelp av Lim inn spesial.
- Metode nr. 2 - Transportering av rader til kolonner ved bruk av TRANSPOSE-formel.
# 1 Bruke Lim inn spesial
Dette er en effektiv metode, siden den er enkel å implementere og sparer tid også. Også, hvis du vil at den originale formateringen skal kopieres, vil denne metoden være den ideelle metoden for deg.
Eksempel
For eksempel, hvis du har nedenfor data om viktige bransjeaktører fra forskjellige regioner, og det også viser om deres jobbrolle som vist i figur 1.
Her i eksempel 1 er navnet på spillerne skrevet i kolonneformen, men listen blir for lang, og de oppgitte dataene ser også ut til å se uorganiserte ut. Derfor vil vi endre radene til kolonner ved hjelp av lim inn spesielle metoder.
Trinnene for å konvertere rader til kolonner i Excel ved hjelp av lim inn spesialmetoden er som følger:
- Velg hele dataene som må konverteres eller transponeres, og kopier deretter de valgte dataene ved å trykke 'Ctrl + C.'
- Velg en tom celle og sørg for at den er utenfor det opprinnelige dataområdet. Å stirre på det første tomme rommet eller cellen, lim inn dataene ved å trykke 'Ctrl + V' og deretter fra verktøylinjen, velge nedpilen som er under 'Lim inn' og velge 'Transponere'. Men den enkle måten er å høyreklikke på det tomme du valgte først for å lime inn dataene dine. Velg deretter 'Lim inn spesial' fra den.
- Deretter vises en 'Lim inn spesiell' dialogboks der du velger alternativet 'Transponere'. Og klikk, OK.
I figuren ovenfor kopierer du dataene som må transponeres, og klikker deretter på nedpilen til alternativet 'Lim inn' og danner alternativene, velg 'Transponer. (Lim inn-> Transponer)
Den viser hvordan transponeringsfunksjonen utføres for å konvertere rader til kolonner.
# 2 Bruke TRANSPOSE Formula
Når en bruker vil beholde de samme forbindelsene til det roterende bordet med den opprinnelige tabellen, kan den bruke en transponeringsmetode ved hjelp av formelen. Denne metoden er også en raskere måte å utføre konvertering av rader til kolonner i Excel. Men det beholder ikke kildeformateringen og kobler den til en transponert tabell.
Eksempel
Tenk på eksemplet nedenfor, som vist i figur 6, der det viser navnet på selskapene, beliggenheten, og også et antall ansatte.
Trinnene for å transponere rader til kolonner i Excel ved hjelp av formelen er som følger:
- Først og fremst teller antall rader og kolonner i den originale excel-tabellen. Velg deretter det samme antallet tomme celler, men sørg for at du må transponere radene til kolonner, slik at du velger de tomme cellene i motsatt retning. Som i eksempel 2 er antall rader 3, og antall kolonner er 6. Så du velger 6 blanke rader og 3 blanke kolonner.
- I den første tomme cellen, skriv inn TRANSPOSE-formelen i excel '= TRANSPOSE ($ A $ 1: $ F $ 3)'.
- Siden denne formelen må brukes på andre tomme celler, så trykk 'Ctrl + Shift + Enter.'
Radene konverteres til kolonner.
Fordeler
- Lim-spesialmetoden er nyttig når brukeren trenger at den opprinnelige formateringen fortsetter.
- I transponeringsmetoden vil den konverterte tabellen ved å bruke transponere-funksjonen endre dataene automatisk, dvs. når brukeren endrer dataene i den opprinnelige tabellen, vil den automatisk endre dataene i den transponerte tabellen, ettersom de er knyttet til den .
- Konvertering av radene til kolonner i Excel hjelper noen ganger brukeren til å få publikum til å forstå dataene sine enkelt, og slik at publikum tolker dem uten mye anstrengelse.
Ulemper
- Hvis antall rader og kolonner øker, kan transponeringsmetoden ved å bruke lim inn spesialalternativer ikke fungere effektivt. Og i dette tilfellet, når det er mange rader som skal konverteres til kolonner, vil 'Transponere' -funksjonen deaktiveres.
- Spesialalternativet transponere lim inn kobler ikke originaldataene til de transponerte dataene. Derfor, hvis du trenger å endre dataene, må du utføre alle trinnene igjen.
- I transponeringsmetoden, ved hjelp av formelen, holdes ikke kildeformateringen den samme for de transponerte dataene.
- Etter å ha konvertert radene til kolonner i Excel ved hjelp av en formel, kan ikke brukeren redigere dataene i den transponerte tabellen ettersom de er koblet til kildedataene.
Ting å huske
- Rader kan overføres til kolonner ved å bruke lim inn spesielle metoder, og dataene kan kobles til de opprinnelige dataene ved å bare velge 'Lim inn lenke' i dialogboksen Lim inn spesiell.
- INDIREKTE formel- og ADRESSE-funksjoner i Excel kan også brukes til å konvertere rader til kolonner og omvendt.
