Hva er konsolidere data i Excel?
Mens vi arbeider i excel, har vi mange data tilgjengelig i forskjellige regneark, og hvis vi vil slå sammen eller konsolidere data på et enkelt regneark, har Excel en funksjon for å gjøre det etter at alle regnearkene som har data må konsolideres, Konsolider-knappen er tilgjengelig i dataverktøy-delen i Data-fanen.
Hvis du ikke er klar over konsolideringsverktøyet i excel, vil denne artikkelen hjelpe deg med å forstå dynamikken i konsolideringsverktøyet i excel.
Felles når vi mottar data fra forskjellige mennesker, får vi mange regneark å håndtere. Å konsolidere alt er en herculean oppgave, spesielt for mellomnivåer. Tidlig i en karriere fikk jeg data fra et bredt spekter av kilder.
For eksempel ble jeg brukt til å få salgsdata fra 4 forskjellige soner fra sonehoder. Fire forskjellige soner inkluderer fire forskjellige regneark. På slutten av dataene måtte jeg samle alt til ett regneark og lage en database for analyseformål. Jeg gjorde det manuelt den tradisjonelle måten å kopiere og lime inn.
Men jeg har brukt litt tid på å lære nye ting og konsolidere verktøy er en av dem, og det har hjulpet meg mye å samle dataene med minimal innsats.
Hvordan konsolidere data i Excel? (Steg for trinn med eksempel)
Jeg har salgsdata fra fire forskjellige regioner i fire forskjellige regneark.
Hver inneholder samme format og samme antall rader og kolonner. Jeg må konsolidere alle arkene til et enkelt ark som heter Sammendrag.
Jeg har laget den samme malen som den er i de andre 4 arkene.
- Trinn 1: Etter at du har opprettet malen ovenfor i sammendraget, velger du celle B2 der vi vil konsolidere alle de 4 forskjellige regionene.
- Trinn 2: Gå nå til Data> Consolidate
- Trinn 3: Når du har valgt alternativet Konsolider, vil du se vinduet nedenfor.
- Trinn 4: Dette er vinduet vi trenger for å gjøre det magiske. For det første ser vi rullegardinlisten Funksjon fra denne rullegardinlisten, vi må velge vår type konsolidering. Her må vi velge SUM-funksjonen i Excel fordi vi konsoliderer alle sonens salgsdata og lager en sammendragsrapport. Så velg SUM under dette alternativet.
- Trinn 5: Det neste trinnet er å referere til alle de 4 forskjellige regionens ark. Klikk på referansefeltet og gå til det første arket av alle sonens ark, dvs. Sør. Når du har valgt området, klikker du på Legg til-knappen.
- Trinn 6: Etter å ha klikket på Legg til-knappen, legger den referansene til alle cellereferanser.
- Trinn 7: På samme måte oppretter du en excel-lenke for alle de andre regioners ark. Endelig vil det se slik ut.
- Trinn 8: Klikk nå på OK-knappen; dine konsoliderte data er klare uten feil i det hele tatt.
- Trinn 9: Nå har vi laget en sammendragsrapport; dette er ikke en dynamisk rapport fordi vi ikke har opprettet en lenke til de andre tabellene. Hvis det er noen endringstabeller, vær den samme, og rapporten vår går galt i dette tilfellet. Vi må koble tabellen til de andre arkene for å gjøre rapporten dynamisk.
- Trinn 10: I den konsoliderte dialogboksen merker du av i ruten Opprett lenker til kildedata. Klikk på OK.
Så fullfører den prosessen.
- Trinn 11: Nå har den opprettet SUM-funksjonen. Det er et pluss (+) ikon på høyre side av regnearket, klikk på pluss (+) ikonet for å se oppbruddet.
Andre opsjoner i Consolidate
- Funksjon: Dette er listen over alle tilgjengelige funksjoner i konsolideringsverktøyet. Du kan bruke SUM, GJENNOMSNITT, ANTALL, MAKS, MIN-funksjon i excel osv
- Referanse: Det er her vi må velge rekkevidden til forskjellige ark for å konsolidere dataene til et enkelt ark.
- Bla gjennom: Dette er skjønnheten i konsolideringsalternativet. Ikke bare konsolideres den fra samme arbeidsbok, men den kan også hente data fra andre arbeidsbøker.
- Legg til og slett: Dette hvor vi kan legge til og slette alle referansene.
- Øverste rad: Bruk øverste rad som radoverskrifter
- Venstre kolonne: Bruk venstre side av dataene som kolonneoverskrifter.
- Opprett koblinger til kildedata: Dette vil gjøre rapporten dynamisk. Det konsoliderte alternativet oppretter formelen for alle de andre arkene for å gjøre rapporten ekte dynamisk.
Ting å huske
- Under konsolideres, bør valgområdene til alle regnearkene være de samme på tvers av regnearkene.
- Vi kan bruke en hvilken som helst funksjon i konsolideringsalternativet.
