Skille tekst i Excel
Tekster i Excel kan vises på forskjellige måter. Kanskje det er en tekst som er forbundet med et slags symbol, eller teksten er som et fornavn og etternavn.
Det vil være et punkt i livet vårt hvor vi vil at tekstene skal skilles. Problemstillingen er forklart ovenfor at vi kommer mot en slags data der vi trenger å skille tekstene fra en til en annen. Men hvordan skiller vi disse tekstene fra hverandre? Det er en veldig grunnleggende måte å gjøre det på, kopiere ønsket tekst i hver ønsket respektive celle. Eller vi kan bruke noen forhåndsoppgitte Excel-verktøy for å gjøre det.
Hvordan skille tekst i Excel?
Det er to metoder for å skille tekster i Excel:
- Bruke "Tekst til kolonner i Excel" : som videre har sine egne to forgreninger:
- Avgrenset: Denne funksjonen deler teksten, som får sammen tegn, kommaer, faner, mellomrom, semikolon eller andre tegn som bindestrek (-).
- Fast bredde: Denne funksjonen deler teksten, som sammenføyes med mellomrom med en viss bredde.
- Bruke Excel-formler : Vi kan bruke formler som Len i Excel for å beregne lengden på strengen og skille verdiene ved å vite posisjonen til tegnene.
La oss lære disse metodene ved hjelp av eksempler.
Eksempel 1 - Avgrensningsmetode for å skille tekst
Første ting først, hvor finner vi denne funksjonsteksten til kolonnene i Excel. Det er under datafanen i delen Dataverktøy.
Vurder følgende data,
Vi ønsker å skille fornavn og etternavn og ha innholdet i etternavnet i B-kolonnen.
# 1 - For å gjøre dette, velg kolonnen som inneholder dataene, dvs. En kolonne.
# 2 - Klikk på Tekst til kolonner under Data-fanen i Dataverktøy-delen.
# 3 - En dialogboks vises for veiviser for tekst til kolonner.
# 4 - Når vi skal bruke avgrensningsmetoden først, velger du det avgrensede alternativet og klikker på neste, og en annen dialogboks vises.
# 5 - For gjeldende data er tekstene våre skilt ut i excel av mellomrom, så velg Space-alternativet som en avgrenser (Som standard velger Excel Tab som en skilletegn). Klikk på Neste.
# 6 - Vi kan se at data forhåndsvisning av at tekstene våre er skilt med for- og etternavn. Klikk på Fullfør for å se resultatet.
# 7 - Vi har vellykket skilt excel-teksten vår ved å bruke metoden tekst til kolonne.
Eksempel 2 - Bruke metoden med fast bredde for å skille tekst
Vi vet allerede hvor muligheten for tekst til kolonnen er i Excel. Det er i Data-fanen under dataverktøy-delen.
Nå vurderer vi følgende data,
Det er et undersøkelsesfirma som gjennomfører en undersøkelse for tilbakemelding fra en restaurant. Brukerne gir tilbakemeldinger som gode eller dårlige, men hvert svar lagres av en tidsstempel, som betyr at med hvert svar blir tiden registrert, spesifikke data og tid i timer og minutter.
Jeg må skille datoen fra tidspunktet i dataene. Nedenfor er dataene,
Trinn 1 - Vi trenger å skille innholdet i kolonne A, men det er data i kolonne B, så vi må sette inn en annen kolonne mellom kolonne A og kolonne B. For å gjøre det, velg kolonne B og trykk CTRL + +.
Det legger til en annen kolonne mellom begge kolonnene og skifter dataene fra forrige kolonne B til kolonne C.
Trinn 2 - Velg nå dataene i kolonne A, og klikk på Tekst til kolonnen under Data-fanen i Dataverktøy-delen.
En dialogboks vises for veiviser for tekst til kolonner.
Trinn 3 - Denne gangen bruker vi en metode med fast bredde, så sørg for at alternativet for fast metode er valgt og klikk på neste. En annen dialogboksen Veiviser for tekst til kolonne vises.
Trinn 4 - I forhåndsvisning av data kan vi se at dataene deles inn i tre deler, som er Data Time og meridianen, som er AM og PM.
Vi trenger bare data og tid, så hold musen rundt andre linje og dobbeltklikk på den, så forsvinner den.
Trinn 5 - Klikk nå på neste, en annen dialogboksen Tekst til kolonneveiviser vises. Der må du klikke på Fullfør-knappen.
Nå skilles dataene med dato i en kolonne og tid i en annen.
Trinn # 6 - For øyeblikket er ikke formateringen av dataene i kolonne B riktig, så vi må rette den. Velg innholdet i kolonne B, og i kategorien Hjem under nummerseksjonen er standardvalget tilpasset. Vi må endre det til tid.
Trinn 7 - Nå har vi vellykket skilt excel-dataene våre ved hjelp av metoden Tekst til kolonner med fast bredde.
Eksempel 3 - Bruke formler for å skille tekst
Vi kan også bruke excel-formler for å skille tekst og tall, som er koblet sammen. Selvfølgelig kan vi fjerne disse dataene ved å bruke Tekst til kolonner, men for komplekse situasjoner bruker vi formler for dette.
La oss se på følgende data:
Vi har produkter i kolonne A med deres respektive produktkoder. Vi trenger produkter i en kolonne og produktkode i en annen. Vi ønsker å bruke formler for å gjøre dette.
Trinn 1 - Til dette må vi først telle antall sifre og skille så mye tall fra tegnet.
Trinn 2 - Vi trenger produktnavn i B-kolonne og produktkode i C-kolonnen.
Trinn 3 - Først skal vi skille sifrene slik at vi kan skille teksten i excel fra dataene. Skriv følgende excelformel i C2 for å skille tekst.
Vi bruker retten til å fungere slik vi vet at tallene er til høyre.
Trinn # 4- Nå, i celle B2, skriv følgende formel,
Trinn 5 - Trykk på Enter, og vi har separert dataene våre fra produktnavn og kode ved å bruke Len-funksjonen.
Trinn # 6- Dra de respektive formlene til celle B6 og celle henholdsvis.
Ting å huske i å skille tekst i Excel (tekst til kolonne og formel)
- Hvis vi bruker metoden Tekst til kolonner, må du alltid sørge for at vi har en ekstra kolonne slik at dataene i en kolonne ikke blir erstattet.
- Hvis vi skiller Tekster i Excel ved hjelp av Excel-formler, må vi sørge for plassering av tegnene.
