Hva mener du med skiver i Excel?
Slicers er en veldig nyttig funksjon i Excel som brukes til å bruke flere automatiske filtre i en datatabell. Hvis en bruker må bruke filter i hver kolonne for å finne en dato, innebærer det mange klikk mens du setter inn en skiver gjør det lettere for brukeren, ettersom det kan gjøres med noen få klikk, er snitt tilgjengelig i fanen Sett inn i filteralternativet.
# 1 Hvordan sette inn skiver i din vanlige Excel-tabell?
Skjæreren kan også settes inn i excel-tabellene dine. Se nå på det normale dataintervallet nedenfor. Du vil ikke se noen form for Slicer-alternativ for dette normale dataområdet.
Du må konvertere det normale dataområdet til Excel-tabeller for å frigjøre muligheten for Slicers i Excel.
- Trinn 1: Velg hele dataene og trykk Ctrl + T for å legge til en tabell i dataområdet.
- Trinn 2: Klikk på OK for å lage en tabell for deg.
- Trinn 3: Så snart tabellen er opprettet, vil du se en ny fane i båndet som heter Design. Under denne kategorien kan du se alternativet Slicers (Bare fra Excel 2013 og fremover).
- Trinn 4: Velg alternativet Sett inn skiver. Det viser deg alle tilgjengelige overskrifter i tabellen.
- Trinn 5: Velg ønsket kolonne du vil filtrere ut dataene ganske ofte.
Merk: Du kan også velge alle overskriftene. Men jeg har bare valgt LAND-kolonneoverskriften.
Dette er den skivemaskinen jeg har satt inn for overskriften Land. Den vil liste opp alle unike verdier fra listen. Hvis du klikker på et bestemt land, vil datatabellen bare vise det valgte landets data.
Nå har jeg valgt landnavnet Canada og datatabellen som bare viser Canadas lands data.
# 2 Hvordan sette en skiver i pivottabellen?
Jeg er sikker på at du smiler til det vakre alternativet til Slicers og dets kule funksjoner. Ikke bli overveldet av den kule funksjonen til Slicer fordi jeg har mye mer i det for å avsløre mange ting. Merk: Last ned arbeidsboken for å følge meg.
Når vi bruker pivottabellen, som har mange felt, klarte det ofte ikke å formidle den riktige meldingen på grunn av for mange felt i den. Jeg er sikker på at du også har opplevd dette i ditt daglige arbeid. Men å sette inn en skiver i tabellen din gjør rapporten mer brukervennlig.
Jeg har en stor datatabell som inneholder så mange som 10 overskrifter til den, og som har mer enn 700 datarader.
Jeg ønsker å få et sammendrag av disse store dataene når det gjelder bruttosalg. Jeg har brukt pivottabellen for å oppsummere disse store dataene.
Jeg vil se sammendragsrapporten i form av landsmessig, produktmessig, årsmessig og segmentmessig.
Pivottabell som viser den oppsummerte rapporten, fordi data har mange felt, rapporten er ikke brukervennlig per nå. Ved å sette inn slicer kan vi lage brukervennlige filteralternativer.
- Trinn 1: Plasser en markør inne i pivottabellen. Fjern alle feltene unntatt land og år.
- Trinn 2: Gå til Analyser> Sett inn skiver.
- Trinn 3: Når skivemaskinen er valgt, vil den vise alle overskriftene. Velg Segment og produkt.
- Trinn 4: Nå ser du snittene for disse to valgte overskriftene.
Nå viser rapporten sammendraget av alle segmentene og for alle produktene. Hvis du bare vil filtrere ut rapporten for Segment Government og for Product Carretera, kan du velge alternativene fra skivene. Pivottabellen begynte å vise rapporten bare for de anvendte filtrene. Bare REGJERING & CARRETERA er uthevet i Slicer.
# 3 Hvordan legge til skiver for to pivottabeller
Vi kan bruke samme skiver for to pivottabeller. Ta en titt på bildet nedenfor der jeg har to pivottabeller.
Første pivottabell som viser rapporten segmentmessig og den andre pivottabellen som viser rapporten landsmessig. Jeg må analysere månedlig for begge pivottabellene. Jeg vil sette inn Slicer for en første pivottabell per nå.
I bildet ovenfor har jeg valgt februar måned som filter og første pivottabell som bare viser resultatet for februar måned. Imidlertid viser en annen pivottabell fortsatt den samlede rapporten for alle månedene.
For å koble Slicer med begge pivottabellene, høyreklikker du på Slicer og velger alternativet kalt Report Connections .
Når du klikker på Rapporter tilkoblinger, vil den vise deg listen over alle datatabellene i arbeidsboken. Velg antall pivottabeller du trenger for å koble til denne Slicer. I dette tilfellet bare to pivottabeller.
Gå tilbake og velg navnet på måneden du vil vise rapporten.
Nå viser begge pivottabellene kun rapporten for februar måned.
# 4 Hvordan justere skjæremaskinen slik at den passer til vinduet ditt?
Et av de vanligste problemene i SLICER er et avstandsproblem. Nå, se på tabellen nedenfor for skiver for MÅNEDER.
Denne Slicer viser bare de første seks månedene i denne skjermen. Hvis jeg vil velge reaming måneder, må jeg bla ned og velge og vil ta litt tid av produktiviteten min. Men jeg kan gjøre noen justeringsendringer for å få det til å vises i henhold til min bekvemmelighet.
- Trinn 1: Velg Slicer og gå til Alternativer.
- Trinn 2: Under dette alternativet går du til Kolonner og gjør det til 2.
Nå vil det vise resultatet i to kolonner i stedet for en kolonne. Dette vil være mye enklere enn den første som velger månedene.
Ting å huske
- I tilfelle kobling av pivottabeller, må du være oppmerksom på pivottabellnavn. Det er alltid en bedre teknikk å gi navn til pivottabellene.
- Vi kan kontrollere dashbordene gjennom Slicers.
- Slicer og Pivot Tabeller er avhengige av hverandre.
