Hvordan dele en Excel-arbeidsbok? (Steg for steg)
For å dele en Excel-arbeidsbok med andre brukere, må vi lagre denne på et lokalt nettverkssted hvor andre kan få tilgang til den og gjøre endringer. Vi kan også holde rede på disse endringene og kan godta eller avvise disse endringene i henhold til kravet.
La oss ta eksemplet nedenfor for å forstå hvordan du deler et Excel-ark.
Vi har gitt kundedetaljer nedenfor i en arbeidsbok lagret med navnet på kundedata ”.
- Trinn 1: Gå til fanen ANMELDELSE.
- Trinn 2: Klikk på alternativet Del arbeidsbok under Endringer. Se skjermbildet nedenfor.
- Trinn 3: Deretter vises en Excel Share Workbook File-dialogboks. Se skjermbildet nedenfor.
- Trinn 4: Merk av i avmerkingsboksen under kategorien Redigering, og klikk på OK.
- Trinn 5: Ved å klikke på denne avkrysningsruten gir vi tilgang til andre brukere for redigering.
- Trinn 6: Skjermen ovenfor viser deg hvem som har arbeidsboken åpen.
- Trinn 7: Etter å ha klikket på OK, vil en dialogboks vises med en melding. Se skjermbildet nedenfor.
- Trinn 8: Klikk på OK.
- Trinn 9: Lagre denne arbeidsboken.
Fremhev endringene gjort på Excel av andre brukere
Vi kan også markere endringene som er gjort av andre brukere. Følg trinnene nedenfor:
- Trinn 1: Gå til fanen ANMELDELSE.
- Trinn 2: Klikk på alternativet Spor endringer i Excel under delen Endringer. Se skjermbildet nedenfor.
- Trinn 3: Dette viser deg to alternativer i henhold til skjermbildet nedenfor.
- Trinn 4: Klikk på Fremhev endringer.
- Trinn 5: Dette åpner en dialogboks her. Se skjermbildet nedenfor.
- Trinn 6: Klikk på OK.
- Trinn 7: Klikk nå på alternativet Beskytt delt arbeidsbok under delen Endringer, som vist på skjermbildet nedenfor.
- Trinn 8: Det åpner en dialogboks. Merk av i avmerkingsboksen, som vist i skjermbildet nedenfor.
- Trinn 9: Klikk på OK.
- Trinn 10: Nå viser Excel endringene som er gjort av brukerne.
- Trinn 11: Hvordan ser det ut etter endringer? For din referanse skal jeg gjøre noen endringer i Share Excel-arbeidsbokfilen og lagre endringene.
- Trinn 12: Nå fremhever arket automatisk endringene uansett hvor det er gjort av meg, som vist på skjermbildet nedenfor.
Hvordan godta / avvise endringer gjort av andre brukere
Vi kan godta eller avvise endringene som er gjort av andre brukere hvis disse endringene ikke er i henhold til oss. Følg trinnene nedenfor for dette:
- Trinn 1: Gå til fanen ANMELDELSE.
- Trinn 2: Klikk på Spor endringer i excel under delen Endringer som gjort før.
- Trinn 3: Velg alternativet Godta / avvis endringer fra listen, som vist på skjermbildet nedenfor.
- Trinn 4: Deretter vises en dialogboks, som vist på skjermbildet nedenfor.
- Trinn 5: Klikk på OK.
- Trinn 6: Deretter vises en dialogboks, og den viser deg alle endringene en etter en, som vist på skjermbildet nedenfor. Det vil også markere cellen i regnearket der endringene blir gjort.
- Trinn 7: Klikk på Godta-knappen for å godta endringene eller Avvis-knappen for å avvise endringene.
Viktige punkter å huske
Excel-delte arbeidsbokfilfunksjonen har noen begrensninger. Årsaken er at ikke alle funksjonene støttes fullt ut i excel delte arbeidsbøker. Noen av begrensningene er:
- Sortering og filtrering av data i Excel
- Betinget formatering
- Slå sammen Excel-celler
- Hyperkoblinger i Excel.
Du kan bruke disse funksjonene, men vil ikke kunne legge til eller endre dem.
- Etter at arbeidsboken er delt, når en eller flere brukere redigerer på samme arbeidsbok samtidig, kan noen endringer også påvirke de samme cellene.
- I disse situasjonene beholder Excel-arket endringene til brukeren som lagret arbeidsboken først.
- Når en annen bruker lagrer arbeidsboken, vises dialogboksen Løs konflikter .
- Den vil vise all informasjon om konfliktendringene.
- For å løse konflikter kan du gjøre noe ved å klikke på Godta gruve, Godta annet osv.
