Power BI Drill Down - Hvordan bruke Drill Down-funksjonen i Power BI?

Hva er Drill Down i Power BI?

Drill Down er bare det neste nivået av hierarkisk innsikt i dataene. For eksempel, når du viser et årsmessig salgssammendrag, kan det være lurt å grave dypt inn i "Månedlig" sammendrag, "Kvartalsoversikt" og også et dagsvis sammendrag. Så det er her utslippsfunksjonen i Power BI spiller en avgjørende rolle i å vise detaljert detaljert innsikt.

Å gå fra den generelle visningen av dataene til en detaljert visning med bare et museklikk. Årsaken til at nedprøving er en viktig kraft-BI-funksjon, fordi du i et årlig inntektsdiagram kan se samlet salg som "2 M", men det er sjanser for at størstedelen av inntektene genereres i et enkelt kvartal eller noen få måneder selv, så å bore ned det generelle synet på sammendraget til dypere vil gi det riktige bildet.

Hvordan bruke Drill Down-alternativet i Power BI?

Du kan laste ned arbeidsboken for å bruke den samme filen som vi brukte i dette eksemplet.

• For å demonstrere dette skal vi bruke dataene nedenfor som du kan laste ned som en excel arbeidsbok for å øve sammen med oss.

• Lag nå et gruppert kolonnediagram for å se årlig salgsoppsummering for denne dra og slipp kolonnen " Bestillingsdato " til " Akse " og " Salg " -kolonnen til " Verdi ."

• Dette har skapt et årlig kolonnediagram.

• Når vi drar og slipper kolonnen " Bestillingsdato " under " Akse " , kan vi se at den har skapt et hierarki av dato i form av " År, kvartal, måned og dag ."

• Når det er et hierarki, kan vi benytte oss av alternativene " Drill Down & Drill Up ". Når du ser nøye på bunnen av diagrammet, kan vi se noen piltaster.

Den første er " Pil opp ", den andre er " Pil ned ", den tredje er " Dobbel pil ned ", og en annen av " Utvid " -alternativene.

• Fra nå av er ikke "Pil opp" ikke aktiv fordi i hierarkiet av ordredato er det første alternativet " År ", og diagrammet viser bare "År" -sammendrag, så vi kan ikke gå lenger opp.

• Det neste alternativet under "Year" er "Quarter", så nå, hvis du klikker på " Double Down Arrow ", vil det vise diagrammet " Quarterly-wise ."

• Som du kan se ovenfor, har vi klikket en gang på " Double Down Arrow ", og den har tatt dypere inn i neste nivå, dvs. " Quarterly-wise " diagram og også " Up Arrow " er aktiv nå siden vi har flyttet en nivå ned eller ett hierarki ned nå kan vi gå opp.

• På samme måte, når du klikker på denne " doble pil ned ", vil den bevege seg et nivå videre og viser et månedlig sammendrag.

• Nå viser det en månedlig oppsummering. På samme måte, når du klikker " Dobbel ned pil " en gang til, vil det ta deg til det siste hierarkinivået, dvs. " Dager ".

• Etter å ha nådd det siste hierarkinivået, borer vi ikke lenger ned.

• Så nå hvis vi trykker på drill-up-alternativet, vil det ta oss over nivåer fra det nåværende nivået, dvs. som vist nedenfor.

Dager >>> Måneder >>> Kvartaler >>> År .

• Når vi er det første hierarkinivået, dvs. " År ", kan vi se alternativet " Utvid " er aktivert.

• Dette vil utvide alt på en gang. Klikk på dette alternativet for å se virkningen.

• Ved å klikke på dette alternativet når det har tatt oss ett hierarki ned, dvs. "År & kvartal", klikker du nå en gang til for å se " Årlig, kvartalsvis og månedlig ."

• “X-Axis” -verdier ser ikke pene ut, ikke sant? Dette er mer å gjøre med innstillingene for “X-akse,” først komme tilbake til “1 ^st Hierarki” nivå, dvs. “Year”.

• Klikk nå på “ Format ” -alternativet. Klikk på rullegardinlisten " X-Axis ".

• Velg " Kategorisk " som alternativ fra " Type " .

• I det øyeblikket du velger “Kategorisk” som “Type” -alternativet nederst i samme “X-Axis” -alternativ, vil det aktivere alternativet “ Concatenate Labels ”. “ Slå av ” denne funksjonen.

• Etter dette, klikk på "Utvid" for å se den ryddige justeringen av "X-Axis."

Nå kan vi se " År " bare en gang for alle de fire kvartalene.

Drill Down-funksjon for ikke-datakolonner

Ikke bare for kolonner, også for kolonner som ikke er datert, men vi kan også bruke denne detaljfunksjonen.

• For eksempel trenger vi å se “ Kategori-vis ” og “ Under-kategori-messig ” gå ned i et sammendrag for dette første innskuddet “ Kategori-vis ” diagram.

• Nå, se på diagrammet.

• Dra og slipp " Underkategori " -kolonnen til rett under "Kategori" -kolonnen under " Aksen " i diagrammet.

• Nå, se på diagrammet.

Så snart vi setter inn et annet feltdiagram har aktivert alternativ for nedtelling, så ved å bruke nedtelling kan vi se både "Kategorimessig" og "Underkategorimessig" oppsummeringsdiagram.

Merk: Power BI Drill Down-fil kan også lastes ned fra lenken nedenfor, og den endelige utgangen kan vises.

Du kan laste ned denne Power BI Drill Down Feature Template her - Power BI Drill Down Feature Template

Ting å huske

• Drill Down krever et hierarki av kolonnene, som skal brukes med grafikk.
• Datohierarki opprettes automatisk.
• Ikke alle bildene støtter funksjoner for nedboring og utdyping.