Hva er strategisk budsjettering?
Strategisk budsjettering er et budsjett utarbeidet av selskapene som tar hensyn til langsiktige mål og kostnader som det tar mer enn ett år å oppnå. Dette innebærer å utarbeide flere budsjetter og prognoser for kortsiktige kostnader som er tilpasset langsiktig. Og deretter tildele og kategorisere midler avhengig av aktivitetene.
Forklaring
- En langsiktig strategisk plan sprer vanligvis 5-årsplanen for å sette mål. Det er årlige kortsiktige planer for å oppnå et langsiktig mål etter hvert. På samme måte manifesterer strategisk budsjettering detaljene i årsplanen og tildeling av midler til bestemte områder.
- Utgifter og områdene må være synkronisert. Ellers kan selskapet ende opp med å bruke penger på kortsiktige prosjekter som ikke gir resultater eller ikke er justert med langsiktige mål.
- Hvis selskapet endrer den langsiktige strategiske planen, kan den derfor endre det strategiske budsjettet for å dekke behovene.
- Det kan være veldig viktig for selskapet for effektiv planlegging og prioritering. Kostnadene må prioriteres for å tilfredsstille interessentene. Vanligvis kommer områdene med den høyeste mengden dollarallokering med høyt prioriterte oppgaver.
Eksempler på strategisk budsjett
- Produktutvikling - Dette er avdelingen som jobber med mange års forskning og utvikling for å designe et produkt og til slutt lansere produktet. Så å ha et langsiktig budsjett hjelper produktteamet med å fordele ressursene sine klokt.
- Programmer - Som diskutert tidligere kortsiktige programmer og springbrett for å nå de langsiktige målene, spiller et strategisk budsjett en viktig rolle her for begge. For eksempel tar et luftfartsselskap ti år å utvikle en rakett. Så i denne lange ansettelsesperioden hjelper dette budsjettet dem med å nå sitt endelige mål.
- Infrastrukturbudsjetter - Dette er prosjektene som kan utvikle en nasjon, by eller hvilken som helst organisasjon. Hvis prosjektene er langsiktige og det kan ta flere år å fullføre, som jernbane eller riksvei, hjelper langsiktig budsjett alltid til å fungere.
- Produktivitet og evne - De fleste av organisasjonsmålene er langsiktige. Imidlertid, hvis det er noen prosess-sentriske endringer som tilpasning av ny teknologi, risikostyring og mange flere, tildeles det strategiske budsjettet også til slike behov.
Strategisk budsjetteringsprosess
Det er fire dimensjoner vi må se etter når vi er i ferd med å konvertere målene til et budsjett. Det vil si mål, strategier, tiltak og mål. La oss definere disse trinn for trinn, som hjelper til med utformingen av det strategiske budsjettet.
- Mål - Dette definerer hva vi prøver å oppnå, som er våre mål.
- Strategi - Det andre trinnet vil være å utvikle en strategi for å nå et satt mål.
- Tiltak - Etter å ha implementert strategien, må vi spore og evaluere ytelsen ved hjelp av relevante standarder.
- Mål - Til slutt er målet stedet hvor vi sikter oss å være mot slutten av perioden.
I hele prosessen må vi bevilge midler til alle funksjonelle avdelinger og hjelpe dem med å nå sitt mål for å nå det endelige målet. Viktige trinn i utformingen av budsjettet vil være som følger -
- Prognoser kortsiktige kostnader og faktorisere dem i budsjettet
- Tildel kategoriserte midler avhengig av aktivitetene
- Lag flere budsjetter på kort sikt, som stemmer overens med de langsiktige.
Konklusjon
Et strategisk budsjett er et viktig element for enhver organisasjon. Det gir et langsiktig veikart for selskapets suksess. Et selskap med en langsiktig visjon og mål må være veldig konstruktivt og nøyaktig i utformingen av et slikt budsjett.
