Når en kolonne eller et dataområde i Excel har tall i seg, har vi muligheten til å sortere dataene etter tall i Excel etter å ha brukt filter i dataområdet eller kolonnen, tallfiltre har forskjellige alternativer, den første er største til minste eller omvendt og andre er alternativene for betinget formatering som er lik eller større enn en verdi og andre.
Hvordan sortere etter tall i Excel?
I denne artikkelen vil jeg ta deg gjennom metoden for å sortere tall i excel. Tro meg. Det er ikke mange som ikke vet om denne kule teknikken. Så hvorfor venter du på å gå videre et skritt mer enn dine andre kolleger?
I excel kan SORT-alternativet bli funnet under Data-fanen. Under sortering må vi kanskje sortere på en kolonne i ett scenario, og i noen tilfeller kan det hende vi må sortere flere kolonner om gangen.
Sorter etter antall i Excel - trinnvis guide
Her vil vi lære å sortere etter antall i Excel.
Sorter tall i Excel Eksempel # 1 - Sortering på ett nivå
Enkeltsortering er bare å sortere bare en kolonne om gangen. Sorter etter ansattes navn er sortering på ett nivå.
Jeg har salgsdata basert på produktet. Den inkluderer produktnavn og hvor mange enheter som selges i løpet av en måned. Jeg vil sortere sorteringen basert på kolonnen Enheter solgt fra største til minste.
Trinn 1: Velg dataene fra A1 til B28.
Trinn 2: Gå til kategorien Data og sorter. Bruk hurtigtasten i Excel for å åpne sorteringsalternativet. Hurtigtasten er ALT + D + S.
Trinn 3: Nå, den obligatoriske tingen du trenger å gjøre er å sørge for at " Mine data har overskrifter" avkrysningsruten. Hvis denne boksen har krysset av betyr det, de valgte dataene har ellers overskrifter ;, vil viljehode behandles som bare dataene.
Trinn 4: Klikk på Sorter etter rullegardinlisten og velg ordet Enheter solgt.
Trinn 5: Etter dette, gå gjennom Order-delen og velg Largest to Smallest. Som standard, excel allerede valgt bestillingen Minst til Størst, men vi kan endre den i henhold til våre krav.
Trinn 6: Klikk på Ok for å sortere dataene fra største til minste. Bildet nedenfor er resultatet av det.
Sorter tall i Excel Eksempel 2 - Sortering på flere nivåer
Sortering på flere nivåer inneholder mange kolonner for å sortere på en. Sorter etter ansattes navn og etter avdelingsnavn. Her er ansattes navn ett lag, og avdelingen er et annet lag.
La oss ta et eksempel til for å forstå det bedre. I dette eksemplet har jeg data om salg over fire regioner i en annen tidsramme.
Den første kolonnen inneholder datoer, den andre kolonnen inneholder regionnavnet, og den tredje kolonnen inneholder inntektsnummer.
Nå trenger jeg å sortere regionmessig, og jeg vil også sortere inntektstallet fra Størst til Minst og.
Dette er ikke en enkeltlagssortering. Det er en sortering på flere nivåer. Vi må inkludere
Trinn 1: Velg dataene først.
Trinn 2: Åpne sorteringsboksen ved å trykke på alt = "" + D + S.
Trinn 3: Under Sorter etter velg regionnavn og velg A til Å under rekkefølge .
Trinn 4: Klikk nå på Legg til nivå for å legge til ett lag til inntektskolonnen.
Trinn 5: Nå, under dette laget, velg Inntekt først og deretter Størst til minste.
Merk: For det første vil excel sortere regionmessige data, og under dette vil det sortere inntektsmessig fra største til minste. Ved denne typen får vi lett vite hva som er den høyeste inntekten under hver region.
Trinn 6: Klikk på OK for å sortere dataene.
Ting å huske i Sorter etter tall i Excel
- Vi må velge hele dataområdet for å sortere. Ellers blir dataene våre blandet, og rapportene vil gå galt.
- Vi må klikke i avkrysningsruten. Dataene mine har overskrifter for å fortelle utmerket ikke å betrakte den første raden som data.
- Vi kan bruke tallene fra minste til største og største til minste.
- Når det gjelder ikke-numeriske data, kan vi sortere fra A til Å, Z til A. Vi kan sortere fra
- Datoer kan sorteres fra eldste til nyeste, nyeste til eldste.
- Vi kan legge til mange lag for å skifte data i henhold til vårt ønske.
- Når det gjelder sortering basert på cellens farge eller skriftfarge, kan vi bare sortere en farge om gangen. Jeg vil foreslå at du bruker den om nødvendig.
