Hvordan bruker jeg SUBTOTAL Funksjon i Excel? (med eksempler)

Innholdsfortegnelse

SUBTOTAL Funksjon i Excel

Excel Delsumfunksjon er en innebygd funksjon som brukes til å gi oss delsummen til en gitt datatabell eller datasett, denne formelen tar to argumenter, det ene er funksjonsnummeret og det andre er området, rekkevidden kan være flere, excel har forhåndsinnstilt på funksjonsnummer som vi må huske før vi bruker denne funksjonen som 1 representerer gjennomsnitt og 2 representerer antall og så videre.

Syntaks

SUBTOTAL-formelen godtar følgende parametere og argumenter:

  • function_num - Dette er tallet som spesifiserer hvilken funksjon som skal brukes til beregning av delsummene i en liste.
  • ref1 - Dette er et navngitt område eller en referanse til delsummen.
  • ref2 - Dette er valgfritt. Dette er det navngitte området eller referansen til delsummen.
  • Returverdi: Returverdien vil være en numerisk verdi som representerer en bestemt type delsum.

Bruksanvisninger

  • SUBTOTAL-funksjonen brukes til å få en delsum i en liste eller en database.
  • SUBTOTAL kan bruke forskjellige funksjoner ved subtotaling, som inkluderer GJENNOMSNITT, TELLING, MAKS og andre (alle funksjonene er oppført nedenfor).
  • SUBTOTAL-funksjonen ekskluderer verdier i raden, som er skjult av et filter, og det er standard.
  • SUBTOTAL-funksjonen er en veldig nyttig funksjon i Microsoft Excel.

Tilgjengelige funksjoner for SUBTOTAL

Som nevnt ovenfor kan SUBTOTAL-funksjonen bruke forskjellige funksjoner når du subtotaler; her er listen over tilgjengelige funksjoner som inkluderer eller ekskluderer verdier i de skjulte radene. Oppførselen til SUBTOTAL-funksjonen styres av argumentet "function_num." Se tabellen nedenfor -

Funksjon

 funksjonsnummer

Inkluderer skjulte verdier

 funksjonsnummer

Ekskluderer skjulte verdier

GJENNOMSNITT

 1

101

TELLE

 2

102

COUNTA

 3

103

MAX

 4

104

MIN

 5

105

PRODUKT

 6

106

STDEV

 7

107

STDEVP

 8

108

SUM

9

109

VAR

10

110

VARP

 11

111

Manuelt skjulte verdier i SUBTOTAL funksjon

Du må ha lagt merke til at verdiene som brukes for argumentet function_num er paret i tabellen ovenfor, for eksempel 1-101, 2-102, 3-103 og så videre. Dette er i forhold til hvordan SUBTOTAL-funksjonen håndterer manuelt skjulte rader.

La oss gjøre det tydeligere.

  • Når verdien av function_num er mellom 1-11 , vil SUBTOTAL-funksjonen inkludere celler som er skjult manuelt.
  • Når verdien til function_num er mellom 101-111 , vil SUBTOTAL-funksjonen ekskludere eller ignorere verdiene i radene som er skjult manuelt.

Husk alltid at SUBTOTAL-funksjonen ekskluderer verdiene i cellene, som er skjult med et filter. Uansett function_num ekskluderes verdiene som er tilstede i de 'filtrerte ut' radene.

Hvordan åpne SUBTOTAL-funksjonen i Excel?

  1. Du kan ganske enkelt skrive inn ønsket SUBTOTAL formel i den nødvendige cellen for å oppnå en returverdi på argumentet.
  2. Du kan åpne dialogboksen SUBTOTAL formel manuelt i regnearket og angi de logiske verdiene for å oppnå en returverdi.
  3. Tenk på skjermbildet nedenfor for å se SUBTOTAL-alternativet under Math & Trig Function-menyen.
  1. Klikk på alternativet SUBTOTAL. Dialogboksen SUBTOTAL formel åpnes der du kan sette argumentverdiene for å oppnå en returverdi.

Hvordan bruker jeg SUBTOTAL-funksjonen i Excel? (med eksempler)

La oss se nedenfor på noen av eksemplene på SUBTOTAL-funksjonen. Disse eksemplene vil hjelpe deg med å utforske bruken av SUBTOTAL-funksjonen.

Basert på ovenstående Excel-regneark, la oss vurdere tre eksempler og se SUBTOTAL-funksjonen returnere basert på SUBTOTAL Formula i Excel.

Tenk på skjermbildene nedenfor for eksemplene ovenfor for klar forståelse.

Eksempel 1

Eksempel 2

Eksempel 3

Eksempel 4

Eksempel 5

Eksempel 6

Eksempel 7

Eksempel 8

Eksempel 9

Eksempel 10

Eksempel 11

Feil i Delsumfunksjon

Hvis du får noen form for feil fra SUBTOTAL-funksjonen i Excel, kan det være noe av det følgende -

  • #VERDI! - Denne feilen oppstår hvis det gitte argumentet function_num ikke er en av de tillatte verdiene (dvs. mellom 1 -11 eller 101-111).
  • # DIV / 0! - Denne feilen oppstår i den nødvendige beregningen og involverer en divisjon med numerisk 0. Den nødvendige beregningen kan være hva som helst, for eksempel å finne gjennomsnittet, standardavviket eller variansen for et celleområde som ikke inneholder noen numerisk verdi.

Ting å huske

  • SUBTOTAL-funksjonen returnerer delsummen til tallene som er tilstede i en kolonne i en liste eller en database.
  • SUBTOTAL-funksjonen har muligheten til å returnere SUM, GJENNOMSNITT, TELLE, MAKS og andre med enten inkludert eller ekskluderende verdier i skjulte rader.
  • Når verdien av function_num er mellom 1-11, vil SUBTOTAL-funksjonen inkludere de skjulte verdiene.
  • Når verdien av function_num er mellom 101-111, vil SUBTOTAL-funksjonen ekskludere eller ignorere de skjulte verdiene.
  • I filtrerte lister vil SUBTOTAL alltid ignorere verdiene som er tilstede i de skjulte radene, uavhengig av funksjonsnummer.
  • SUBTOTAL-funksjonen ignorerer andre delsumverdier som allerede finnes i referanser. Det er gjort for å forhindre feil med dobbelt telling.
  • Excel SUBTOTAL-funksjonen er designet for beregning av vertikal dataverdi, som er arrangert vertikalt i excel-arket. I horisontale områder vil verdiene i de skjulte kolonnene alltid være inkludert.

SUBTOTAL Excel-funksjon Video

Interessante artikler...