SUM-funksjon i Excel
Sumfunksjon i excel er en innebygd funksjon som brukes til å summere numeriske verdier som er tilstede i et celleområde, det er en matematisk formel i excel som kan brukes ved å skrive = SUM (nøkkelord i cellen der vi vil at summen skal beregnes og deretter velger vi området av celler som skal legges til.
Formel
SUM Formula godtar følgende parametere og argumenter:
Number- En numerisk verdi som du vil oppsummere. Number1 er obligatorisk, og Number2 til Number_n er valgfritt. Du kan legge til opptil 255 argumenter.
Celle - Celleområdet som du vil oppsummere. Det første celleområdet, dvs. celle1: celle2, kreves. Cell3: Cell4 og så videre er valgfritt.
Returverdi: Sumfunksjonen i Excel returnerer summen av verdiene som er oppgitt. Returverdien er en numerisk verdi.
Begrensninger
SUM-funksjonen har følgende begrensninger når du bruker -
- Kartleggingsdimensjonene må være dimensjonene til kildelinjen.
- Den resulterende linjen må alltid være nummerformatert.
Bruksanvisninger
- Sumfunksjonen summerer alle verdiene som leveres som argumenter og opptil 255 argumenter.
- Disse argumentene som leveres i SUM-formelen kan være tall, matriser, cellereferanser, matriser, konstanter og resultatene av andre funksjoner eller formler.
- For eksempel legger SUM (B1: B3) til alle tallene som er tilstede i cellene B1 til B3, som tilsvarer returverdien til SUM (B1, B2, B3).
Nestende funksjoner i formler
Excel's innebygde formler kan utvides hvis du hekker en eller flere funksjoner i en annen funksjon i en formel. Effekten av disse hekkende funksjonene vil tillate flere beregninger for å finne sted i en enkelt regnearkcelle. For å gjøre dette fungerer den nestede funksjonen som et av argumentene for hoved- eller ytterste funksjon.
La oss for eksempel hekke SUM-funksjonen inne i RUND-funksjonen.
Excel vil først utføre den dypeste eller innerste funksjonen og deretter gå utover. For formelen ovenfor blir resultatet -
- Finn summen av verdien i cellene A1 til A6.
- Rund dette resultatet med tre desimaler.
Totalt 64 nivåer av nestede funksjoner er tillatt siden Microsoft Excel 2007. Før denne versjonen var det bare 7 nivåer med nestede funksjoner som fikk lov til å bruke.
Fremgangsmåte for å åpne SUM-funksjonen i Excel
- Du kan ganske enkelt skrive inn ønsket SUM-formel i den nødvendige cellen for å oppnå en returverdi på argumentet.
- Du kan åpne dialogboksen SUM-formel manuelt i regnearket og angi verdiene for å oppnå en returverdi.
- For å åpne dialogboksen SUM-formel, gå til alternativet 'Math & Trig' under Formuleseksjonen i menylinjen. Tenk på skjermbildet nedenfor.
- Klikk på "Math & Trig" -fanen. En rullegardinmeny åpnes, hvorfra du må velge SUM-alternativet. Se skjermbildet nedenfor.
- Når du klikker på alternativet SUM, åpnes dialogboksen SUM-funksjonsargumenter, der du kan legge argumentene og oppnå en returverdi for Excel SUM-funksjonen. Tenk på skjermbildet nedenfor.
AutoSum-alternativet i Excel
Den raskeste måten å legge opp tallene i en rekke celler er å bruke AutoSum-knappen. Den vil automatisk gå inn i en SUM-funksjon i den valgte cellen.
SUM vil totalt utgjøre ett eller flere enn ett tall i et celleområde. La oss se metoden nedenfor.
- Velg den tomme cellen i raden under cellen som du trenger å oppsummere, celle A8 i eksemplet SUM-funksjon nedenfor.
- Klikk nå på AutoSum-kommandoen i kategorien Hjem. Du kan også bruke hurtigtasten: alt = "" + =.
- Du kan se at en Excel SUM-formel vil vises i den aktive cellen, med referanse til cellene ovenfor.
- Du kan trykke Enter for å fullføre oppføringen. Se skjermbildet nedenfor.
Slik bruker du SUM-funksjonen i Excel (med eksempler)
La oss se nedenfor på noen av eksemplene på SUM-funksjonen på Excel. Disse eksemplene på Excel Sum Funksjon vil hjelpe deg med å utforske bruken av SUM-funksjonen i Excel.
Eksempel 1
Når Excel SUM-formelen er skrevet er = SUM (A2, A3)
Resultat:
Vurder Excel-regnearket nedenfor.
Eksempel 2
Når Excel SUM-formelen er skrevet er = SUM (A3, A5, 45)
Resultat:
Du kan se Excel-regnearket nedenfor.
Eksempel 3
Når Excel SUM-formelen er skrevet er = SUM (A2: A6)
Resultat:
Vurder Excel-regnearket nedenfor.
Eksempel 4
Når Excel SUM-formelen er skrevet er = SUM (A2: A3, A5: A6)
Resultat:
Du kan se Excel-regnearket nedenfor.
Eksempel 5
Når Excel SUM-formelen er skrevet er = SUM (A2: A3, A5: A6, 500)
Resultat:
Vurder Excel-regnearket nedenfor.
Ting å huske
- #VERDI! Feil - Det oppstår når kriteriene du oppgir er en tekststreng som er mer enn 255 tegn lang.
- Den enkleste måten å bruke SUM-funksjonen er at du ganske enkelt kan velge en celle ved siden av tallene du trenger å legge til, og klikke på AutoSum i kategorien Hjem. Du kan deretter trykke Enter-tasten, og Excel SUM-formelen settes inn automatisk.
