Hva er kontantkvitteringsjournalen?
Kontantkvitteringsjournalen er den typen regnskapsjournal som bare brukes til å registrere alle kvitteringer for kontanter i løpet av en regnskapsperiode og arbeider med den gyldne regelen for regnskap - debiter det som kommer inn og krediter det som går ut.
Kredittutsalg registreres overhodet ikke i denne regnskapsboken fordi det ikke er noen kontanter samlet inn i disse kreditt salgstransaksjonene. Kontant salg fungerer på kontantbasis av regnskap og kreditt salg på periodisering av regnskap.
Typer kontantkvitteringer
De kan også deles inn i 3 forskjellige deler, som er delt opp nedenfor:
- Mottak av kontanter fra kontantsalg: Alle kontanter mottatt fra kontant salg av varer og tjenester til kunder er registrert i kontantkvitteringsjournalen og nevner motpartens navn i fortellingen.
- Mottak av kontanter fra kredittkunder: Alle kontanter som deretter samles inn etter å ha gjort kredittutsalg til kundebasis, den fremskredne kredittperioden.
- Mottak av kontanter fra andre kilder: Alle andre kilder til kontanter, for eksempel bankrenter, løpetid på investeringer, salg av ikke-inventar, salg av anleggsmidler, etc.
Eksempel på kontantkvitteringsjournal
Når en forhandler / grossist selger varer til en kunde og den samler inn penger, blir denne transaksjonen registrert i kontantkvitteringsjournalen.
Investering av kapital av eieren av en virksomhet blir registrert i kontantkvitteringer, salg av en eiendel for kontanter blir registrert i kontantkvitteringer, alle typer innkrevinger fra kredittkunder blir registrert i kontantkvitteringer, innkreving av bankrenter, utbytte eller leieinntekter er også registrert i kontantkvitteringsjournal.
Ytterligere lån tatt av en person fra enhver bank eller finansinstitusjon blir også registrert i kontantkvitteringsjournalen. Eventuelt mottatt gebyr og provisjon, løpetiden på en investering eller en forsikring, skatterefusjoner for både direkte og indirekte skatter, mottatte donasjoner er også en del av denne journal og hjelper med å holde oversikt over likviditetsinnstrømning og kontantstrømanalyse for en organisasjon periodisk grunnlag som til slutt utgjør en del av IFRS rapportert regnskap og ulike opplysninger gitt til andre interessenter og offentlige myndigheter.
Kontant kvitteringsjournalformat
Formatet ser vanligvis ut som nedenfor:
Forklaring av kolonner brukt i kontantkvitteringsjournal
- Dato (Kolonne 1): Datoen da kontanter mottas, legges inn i datokolonnen.
- Kontokreditt (kolonne 2): Dette er kontonavnet som krediteres som et resultat av mottak av kontanter i kontobøkene.
- Ref (Kolonne 3): Referansekolonnen brukes til å angi det interne referansenummeret til kontoen som journaloppføringen tilhører.
- Forklaring (Kolonne 4): Forklaringen eller fortellingen om kontantkvitteringen forklares kort i denne kolonnen.
- Cash Dr (Kolonne 5): I denne kolonnen blir det mottatt kontantbeløpet. Kontantkontoen i hovedbokskontoen belastes med beløpet som kommer i summen.
- Salgsrabatt Dr (Kolonne 6) : Selgere tillater rabatt til kjøpere som gjør betaling innen kredittperioden tillatt for dem. Den totale mengden rabatt som er tillatt for kjøpere, er angitt i denne kolonnen.
- Kundefordringer Cr (Kolonne 7) : Når en kredittkunde / kjøper utfører betalingen, blir hans konto kreditert i kundefordringsbok. Beløpet som kundens / kjøpers konto krediteres med, fylles ut i denne kolonnen.
- Salg Cr (Kolonne 8): Denne kolonnen brukes til å registrere kontantsalg. Hver gang et kontantsalg gjøres til en kunde, blir det mottatte beløpet oppført i denne kolonnen
- Andre kontoer Cr (Kolonne 9): Denne kolonnen brukes til å registrere mottak av kontanter fra andre kilder som inkluderer mottak av kontanter for renter, leie og salg av anleggsmidler, etc.
Praktisk eksempel
Følgende eksempel viser hvordan kontantkvitteringsjournalbokføring fungerer og registreres i regnskapsbøker:
Liste over transaksjoner
- 07.08.2019 - Kontantsalg på £ 5000.
- 12.08.2019 - Kontant mottatt fra kredittkunden Douglas på £ 490 ettersalgsrabatt på £ 10.
- 14.08.2019 - Kontant salg på £ 7.000.
- 17.08.2019 - Kontanter mottatt fra kredittkunden Rob på £ 990 ettersalgsrabatt på £ 10.
- 20.08.2019 - Lån fra banken £ 1500.
- 21.08.2019 - Kontant salg på £ 6500.
- 22.08.2019 - Mottatte renter på bankkontoen på £ 350.
- 23.08.2019 - Kontanter mottatt fra kredittkunden John på £ 741 ettersalgsrabatt på £ 9.
- 25.08.2019 - Kontanter mottatt fra kredittkunden Amanda på £ 345 ettersalgsrabatt på £ 5.
- 28.08.2019 - Kontant salg på £ 9000.
Fordeler
- Hjelper med å holde oversikt over alle kontanter som er mottatt i perioden.
- Hjelper med å utarbeide kontantbok og kontantstrømoppstilling for perioden.
- Hjelper med å holde oversikt over kundefordringer og eldre fordringer.
- Hjelper med å holde oversikt over alle utestående og eldre leverandørbetalinger ved å matche kontanter mottatt med kontanter betalt i perioden.
Ulemper
En enkelt ulempe med kontantkvitteringsjournal er at den bare tar hensyn til kontantgrunnlaget for regnskap. Det tar ikke hensyn til periodiseringsgrunnlaget for regnskap som er hovedgrunnlaget for å gjøre dobbel bokføring og forsvarlig regnskap.
Bokføringskontroller
Det er to konteringssjekker som kan gjøres etter bokføringen av kontantkvitteringsjournalen på slutten av en regnskapsperiode for å sikre at transaksjonene i løpet av perioden er korrekt ført og presentert i hovedbøker og årsregnskapet til en organisasjon:
- Summen av alle kundesaldosaldoer som vises under kontooverskriften kundefordringer skal alltid være lik saldoen på hovedbokens kontrollkonto i hovedbalansens prøvebalanse.
- Også hovedforsøksbalansen skal alltid være i balanse, noe som betyr at de totale belastningene i hovedboken skal være lik de totale kredittene, slik at balansen også stemmer overens på slutten.
Anbefalte artikler
Dette har vært en guide til hva som er kontantkvitteringsjournal og dens definisjon. Her diskuterer vi typene, eksempel, format, fordeler og ulemper. Du kan lære mer om økonomi fra følgende artikler -
- Mottaksmal
- Cash Book
- Regler for journaloppføringer
- Spesiell journal
