Hva er ansvarsregnskap?
Ansvarsregnskap er et system for regnskap der spesifikke personer blir gjort ansvarlige for regnskapsføring av bestemte områder og kostnadskontroll. Hvis kostnaden øker, vil personen bli holdt ansvarlig og ansvarlig. I denne typen regnskapssystem tildeles ansvar basert på en persons kunnskap og ferdigheter, og den rette autoriteten gis til den personen slik at han kan ta en beslutning og vise sine prestasjoner.
Trinn for ansvarsregnskap
Nedenfor er trinnene eller formlene for ansvarsregnskap.
- Definer ansvar eller kostnadssted.
- Målet bør være fast for hvert ansvarssenter.
- Spor den faktiske ytelsen til hvert ansvarssenter.
- Sammenlign faktisk ytelse med en målytelse.
- Avviket mellom faktisk ytelse og målytelse analyseres.
- Etter variansanalyse, bør ansvaret til hvert senter løses.
- Ledelsen iverksetter korrigerende tiltak, og det samme skal kommuniseres til de enkelte ansvarspersonene.
Typer av ansvarssenter
Nedenfor er typer ansvarssentre.
Type # 1 - Kostnadssenter
Dette er senteret der enkeltpersoner bare er ansvarlige for kostnadskontroll. De er ikke ansvarlige for andre funksjoner. I dette senteret er det viktig å skille mellom kontrollerbare og ukontrollerbare kostnader. En person som er ansvarlig for et bestemt kostnadssenter, vil bare bli holdt ansvarlig for kontrollerbare kostnader. Resultatene til hvert senter blir evaluert ved å sammenligne de faktiske kostnadene mot målrettede kostnader.
Type # 2 - Inntektssenter
Inntektssenteret tar seg av inntekter uten noe annet ansvar. Hovedsakelig er salgsteamene i selskapet ansvarlige for disse sentrene.
Type # 3 - Profitsenter
Dette er senteret hvis ytelse måles i form av kostnad og inntekt. Generelt blir fabrikken til selskapet behandlet som et fortjenestesenter der forbruk av råvarer er en kostnad og ferdigprodukt selges til den andre avdelingen er inntekter.
Type # 4 - Investeringssenter
En leder ansvarlig for disse sentrene er ansvarlig for å utnytte selskapets eiendeler på den beste måten slik at selskapet kan tjene god avkastning på sysselsatt kapital.
Eksempler på ansvarsregnskap
Nedenfor er eksempler på ansvarsregnskap.
Eksempel 1 - Kostnadssenter
Nedenfor er ansvarsrapporten om produksjonskostnadene.
ABC Pharma Inc er engasjert i produksjon av medisinfirmaet har besluttet å produsere 10000 medisiner i år 2018 som selskapet har definert budsjettet på $ 90000 ved begynnelsen av året. På slutten av året har den likevel lagt merke til at den faktiske kostnaden for produksjonen er $ 95000. Det er en overforbruk på $ 5000 overbudsjetterte utgifter, som ansvarlig leder har for å forklare hvorfor dette har økt.
Det kan være mulig at regjering. har økt hastigheten på strømavgifter og vannavgifter på grunn av hvilke overhead har økt.
Manger har brukt den overlegne kvaliteten på materialet. Derfor har materialkostnadene økt, men samtidig tar det mindre. av arbeidskraftstimer på grunn av hvilke arbeidskostnadene har redusert.
Eksempel 2 - Inntektssenter
Nedenfor er ansvarsrapporten fra inntektssenteret til Samsung Inc.
Samsung Inc hadde en målrettet omsetning på $ 95000 fra deres elektroniske segment for året som gikk ut 2018. Men på slutten av året oppnådde de en omsetning på $ 93000. Det er en nedgang på $ 2000 i inntektene.
I rapporten nedenfor er det sett at selskapet har nådd sitt mål innen divisjon TV og vaskemaskin. Derimot har de overgått innen Mikrobølgeovn og Mobil-divisjonen. Men kjøleskap- og klimaanleggsdivisjonen deres har ikke oppnådd de målrettede inntektene som deres elektroniske divisjonsmål kommer til kort med $ 2000, som leder for et inntektssenter vil være ansvarlig for, og han må forklare om underprestasjonen til disse to divisjonene.
Komponenter av ansvarsregnskap
Nedenfor er komponentene i ansvarsregnskap:
- Inputs and Outputs - Implementering av ansvarsregnskap basert på informasjon relatert til input og output. Ressursen som brukes i en organisasjon som antall forbrukne råvarer, forbrukte arbeidstimer betegnes som innganger, og det genererte ferdige produktet betegnes som utganger.
- Identifisering av ansvarssenter - Hele konseptet med ansvarsregnskap avhenger av identifisering av ansvarssenter. Ansvarssenteret definerer avgjørelsespunktet i organisasjonen. I små organisasjoner kan generelt en person som sannsynligvis er eiere av firmaet administrere hele organisasjonen.
- Mål- og faktisk informasjon - Ansvarsregnskap krever mål- eller budsjettdata og faktiske data for ytelsesevaluering av den ansvarlige lederen for hvert ansvarssenter.
- Ansvar mellom organisasjonsstruktur og ansvarssenter - En organisasjonsstruktur med klar autoritet og ansvar kreves for et vellykket ansvarsregnskapssystem. Tilsvarende må ansvarsregnskapssystemet utformes i henhold til organisasjonsstrukturen.
- Tilordne kostnader og inntekter til en person - Etter å ha definert autoriteten - skal ansvarsforhold, kostnad og inntekter som er kontrollerbare tildeles enkeltpersoner for å evaluere ytelsen.
Fordeler med ansvarsregnskap
Følgende er noen fordeler med ansvarsregnskap
- Det etablerer et kontrollsystem.
- Den er designet i henhold til organisasjonsstrukturen.
- Det oppfordret til å budsjettere for sammenligning av faktiske prestasjoner med budsjetterte data.
- Det oppmuntrer interessen og bevisstheten til ansatte på kontoret da de må forklare om avviket til deres tildelte ansvarssenter.
- Det forenkler resultatrapporten fordi den ekskluderer de elementene som er utenfor individers kontroll.
- Det er nyttig for toppledelsen å ta en effektiv beslutning.
Ulemper / begrensninger ved ansvarsregnskap
- Generelt mangler en forutsetning for å etablere et vellykket ansvarsregnskapssystem som riktig identifisering av ansvarssenter, en tilstrekkelig delegering av arbeid, riktig rapportering som gjør det vanskelig å etablere et ansvarsregnskapssystem.
- Det krever dyktig arbeidskraft i hver avdeling, noe som øker kostnadene for selskapet.
- Ansvarsregnskapssystemet gjelder kun kontrollerbare kostnader.
- Hvis ansvaret og målet ikke blir riktig forklart for personen, vil ikke ansvarsregnskapssystemet ikke gi riktige resultater.
Konklusjon
Ansvarsregnskapssystemet er en mekanisme der kostnader og inntekter akkumuleres og rapporteres til toppledelsen for å ta en effektiv beslutning. Det gir enkeltpersoner frihet til å vise sine ferdigheter for å redusere kostnadene og øke inntektene til organisasjonene.
I et ansvarsregnskapssystem deler organisasjoner avdelingen sin i forskjellige ansvarssenter, noe som hjelper en organisasjon å bare fokusere på de avdelingene hvis ytelse ikke er som per mål.
Samtidig er dette regnskapssystemet bare nyttig for den store organisasjonen fordi det krever dyktighet og mer arbeidskraft for hvert ansvarssenter. For et effektivt ansvarsregnskapssystem er det nødvendig at alle ledere er i tråd med selskapets mål, og de vet sitt ansvar.
