Navnebehandler i excel brukes til å opprette et navngitt område eller redigere det eller slette, mens vi jobber med formler i excel brukte vi noen ganger navn i stedet for å gi cellehenvisninger, hvis vi vil legge til en ny referanse eller redigere en referanse eller slette den kan vi gjør det av navnesjefen, dette er tilgjengelig i Formler-fanen under seksjonen med definerte navn.
Excel Navnebehandler
Navngitte områder i Excel-formler kan brukes som erstatning for cellereferanser. Excel Name Manager brukes til å opprette, redigere, slette og finne andre navn i Excel-arbeidsboken.
Excel Name Manager finner du i kategorien "Formler".
Tips: "Ctrl + F3" er snarveien som brukes for å få tilgang til den.
Vanligvis brukes den til å jobbe med eksisterende navn. Imidlertid lar det deg også lage et nytt navn.
Hvordan bruke Name Manager i Excel?
Følg trinnene nedenfor for å bruke Excel Name Manager.
Gå til Formler-fanen> Definerte navn-gruppen, og klikk deretter Navnebehandler. Alternativt kan vi bare trykke Ctrl + F3 (snarveien for Navnebehandler)
For et nytt navngitt utvalg, klikk på "Ny" -knappen.
Når du klikker på "Ny" -knappen, ser du vinduet nedenfor.
Skriv inn navnet du vil gi til området ditt, samt cellene det vil henvise til i delen "Henviser til".
Eksempler på Name Manager i Excel
Name Manager kan brukes til å opprette, redigere, slette og filtrere excel-navn. Nedenfor ser vi ett eksempel på hver, sammen med forklaringene.
Eksempel nr. 1 - Opprette, redigere og slette navngitt område i Excel
La oss anta at vi vil referere til cellene i området B2: E2 med navnet "nær". For å gjøre det, følg trinnene nedenfor.
- Gå til Formler-fanen> Definerte navn-gruppen, og klikk deretter Navnebehandler. Alternativt kan vi bare trykke Ctrl + F3 (excel-snarveien for Name Manager)
- For et nytt navngitt utvalg, klikk på "Ny" -knappen.
- Deretter skriver du “Near” i Navn og i Refer to select B2: E2 og klikker ok.
- Etter dette kan du se navnet "Nær" opprettet når du klikker på "Excel Navnebehandler."
- Du kan se de andre alternativene som redigere og slette. La oss anta at du vil redigere cellereferansen. Velg bare det aktuelle navngitte området (her "nær"), klikk på "Rediger", og endre konfigurasjonen.
- På samme måte velger du det aktuelle navngitte området for å slette det og klikker på "Slett".
Hvis du vil slette flere navngitte områder samtidig, er alt du trenger å velge de aktuelle ved å trykke på "Ctrl" -knappen. Alle de aktuelle vil bli valgt, og du trenger bare å klikke på "Slett". For å slette alle navnene, velg det første, trykk på Skift-knappen og klikk deretter på det sistnevnte området. På denne måten vil alle bli valgt, og klikk deretter på "Slett".
Eksempel 2 - Opprett et Excel-navn for en konstant
Ikke bare navngitte områder, men excel lar oss også definere et navn uten noen cellereferanse. Dette kan brukes til å lage en navngitt konstant.
Anta at du vil bruke en konverteringsfaktor i beregningene dine. I stedet for å referere hver gang til den verdien, kan vi tilordne den verdien til et navn og bruke det navnet i formlene.
For eksempel: 1 km = 0.621371 mil
- La oss først opprette det navngitte området, som deretter vil bli brukt i en formel. Klikk på Navnebehandler i kategorien Formel.
- Når du klikker på Navnebehandler, åpnes et vindu som klikker på Ny.
- Skriv "Km_In_Miles" i "Navneboks" og i "Henvis til boks" angir verdien som 0,621371,
- Etter dette kan du se navnet "Km_In_Miles" opprettet når du klikker på "Excel Name Manager."
- Når du vil bruke et navn i en formel, skriver du inn, og du vil se det i listen over forslag du skal velge.
- Så svaret blir,
- Dra deretter pluss-tegnet for å få svaret for alle.
Eksempel 3 - Definere navn for en formel
I likhet med ovenstående kan vi gi et navn til en excel-formel.
La oss anta at kolonne A inneholder navnene på folk som deltok i løpet, og jeg vil vite antall personer som deltok. La oss bare lage en navngitt formel for den.
- Lag et navngitt område "Run_Number" ved å følge trinnene ovenfor. Så i vinduet Nytt navn, skriv følgende attributter, og klikk Ok.
- Bruk deretter dette navngitte området som følger; det vil gi deg riktig antall deltakere.
Merk: Hvis cellene det refereres til er i det gjeldende arket, trenger vi ikke å nevne arknummeret i Excel-formelen. Imidlertid legger du til arkets navn etterfulgt av utropstegnet før celle- / områdereferansen hvis du henviser til celler på et annet regneark.
Regler for Name Manager i Excel
- Under 255 tegn
- Kan ikke inneholde mellomrom og de fleste tegnsettingstegn
- Må begynne med en bokstav, understreking (“_”) eller tilbakeslag (“”)
- Kan ikke ha navn som cellehenvisninger. For eksempel er B1 ikke et gyldig navn
- Navn er ikke store og små bokstaver
- Et enkelt bokstavsnavn kan brukes til å navngi et område. De kan imidlertid ikke være "c", "C", "r" eller "R."
Omfang forrang
Regnearknivået har forrang over arbeidsboknivået.
Omfanget av excels navn kan være enten på regnearknivå eller på arbeidsboknivå.
Navn på regnearknivå gjenkjennes bare innenfor det regnearket. For å kunne bruke det i et annet regneark, må vi prefiks regnearknavnet etterfulgt av et utrop til det nevnte området.
Navnet på arbeidsboknivået gjenkjennes i et av regnearkene i en arbeidsbok. For å bruke navnet på en annen arbeidsbok i en annen arbeidsbok, må vi prefiks arbeidsboknavnet, etterfulgt av et utropstegn til det navngitte området.
Eksempel 4 - Filtre i Excel Name Manager
Excel name Manager har også filterfunksjonalitet for å filtrere ut de relevant navngitte områdene. Se skjermbildet nedenfor.
Her kan du se de relevante kriteriene for å filtrere de aktuelle navngitte områdene. Velg den du vil begrense til, og gjør deretter hva du vil.
Ting å huske
- Åpne Excel Manager: “Ctrl + F3”
- For å få en liste over alle excel-navngitte områder, bruk F3
- Navngitte områder er ikke store og små bokstaver
