Excel-ledende nuller
Som vi vet at Excel mest brukes til å holde data i rader og kolonner, enten det er numerisk eller tegn. Vi kan enkelt lagre numeriske data som “123” og utføre beregninger på dem. Men hva med tallene som starter fra "0" som Zip_Codes, Security_No. , Ansatt_ID, Excel vil automatisk trimme disse tallene og fjerne "0" fra dem.
Anta at det er en Zip_Code som begynner med “001495”. Hvis vi skriver dette i en celle, vil Excel øyeblikkelig forkorte til “1459”. Det er forskjellige måter vi kan beholde nuller på i Excel-data.
Fra eksemplet ovenfor kan vi se at "0" er fjernet, og det gjenværende tallet er "1459".
Årsaken bak å fjerne nuller er at Microsoft Excel anser Zip_Codes, Employee_ID og andre numeriske data som tall, og gjelder det generelle formatet for dem, og fjerner de ledende nuller .
Excel gir også en måte å holde disse nuller i celler. Videre i denne opplæringen vil vi se hvordan dette kan gjøres.
Hvordan legge til ledende nuller i Excel?
Ansatt_ID , og navn . Når du skriver inn navnet, vil vi ikke møte noen problemer fordi navnet alltid begynner med tegn, men Zip_Codes og Employee_ID kan være en kombinasjon av tegn eller nummer og starter med " 042067 ", " 0021WNS ". Hvis vi legger inn disse verdiene i cellene, vil cellene avkutte verdiene til “ 42067 ”, “ 21WNS ”.
For å beholde denne verdien når den endrer formatet på celler:
- Velg cellen der du vil angi verdien. I dette tilfellet har vi en B2-celle.
- Gå til Hjem- fanen -> Nummergruppe -> velg Tekst i Format-boksen i stedet for Generelt.
- Etter å ha endret formatet på cellen, setter du inn verdien.
For å beholde det samme formatet i alle cellene, kopier og lim inn formatet til disse cellene til andre celler ved hjelp av Format Painter i Excel .
- Velg cellen hvis format skal kopieres. Klikk på Format Painter under Hjem. Velg og dra cellene for å lime inn formatet.
- Nå, hvis vi skriver inn verdier i disse cellene med ledende nuller vil ikke trimme "0".
# 1 - Legge til ledende nuller ved hjelp av TEXT-funksjonen
- Verdi: - Den inneholder cellen som skal endres. I dette tilfellet har vi C3.
Formatted_text: - Den inneholder verdien som skal legges til, dvs. "0".
Vi kan også legge til ledende nuller ved hjelp av TEXT Formula i Excel. Denne funksjonen puter tall med “0” ved å sette inn 0-er manuelt i celler.
For å legge til 0-er med TEKST-funksjonen.
Trinn 1 - Velg kolonnen og skriv TEKST- formelen.
Trinn 2 - Velg C3 i verdien og for å legge til ledende nulltyper ” 00000 ” fem nuller i formatert_tekst fordi det er en streng på 4 tegn.
Trinn 3 - Lukk den runde parentesen og trykk Enter; resultatet er vist nedenfor.
MERKNAD: - TEKST Funksjon vil alltid returnere verdi I form av strengen ikke i tall.
# 2 - Legge til ledende nuller ved hjelp av RIGHT-funksjonen
Vi kan også bruke RIGHT-funksjonen i excel for å sette inn Leading Zeros i en streng.
Vi kan bruke dette ved å bruke følgende syntaks:
- TEKST - Inkluderer teksten som skal settes inn.
- Num_chars - Totalt antall tegn i strengen som skal vises.
Vi kan sette inn maksimalt 4 nuller "0000". Hvis du vil sette inn "00" foran "3240" for å gjøre det til "003240", som gitt i eksemplet ovenfor, må vi skrive en formel.
= HØYRE (“000000” & B3, 6)
Vi skriver 6 fordi vi vil ha totalt antall 6 tegnstrenger i en celle.
B3 er en referanse til en celle som inneholder den opprinnelige verdien.
Hva formelen gjør at den legger til de 6 nuller til teksten i B3 (“000000” & B3) og deretter velger 6 tegn fra høyre og vises i den valgte cellen.
Fremgangsmåte for å legge til ledende nuller ved hjelp av RIGHT-funksjonen:
- Velg cellen for å sette inn verdien.
- Skriv formelen med syntaksen:
= HØYRE (“000000” & B3, 6)
- Trykk Enter-tasten for å bruke formelen; resultatet er vist nedenfor.
- For å bruke formelen, bare dra cellen til bunnen og la musen være.
MERKNAD: Hvis vi bruker den samme formelen på andre celler som ikke har verdi, vil den returnere 6 nuller.
# 3 - Legge til ledende nuller ved hjelp av CONCATENATE-funksjonen
Vi kan også legge til ledende nuller ved å bruke CONCATENATE Function i Excel.
- Text_1: Tekst som skal settes inn
- Text_2: Originaltekst eller kildetekst.
For eksempel: Hvis du vil sette inn 2 nuller, skriv = CONCATENATE (“00”, Text_2)
Fremgangsmåte for å sette inn ledende nuller ved hjelp av CONCATENATE-funksjonen:
- Velg cellen du vil sette inn verdien i, og skriv sammenføyningsfunksjonen:
= CONCATENATE (“00”, B2)
- Trykk på Enter- tasten for å bruke formelen, og resultatet vises nedenfor.
- For å bruke formelen, bare dra cellen til bunnen og la musen være.
MERKNAD: - I denne CONCATENATE-funksjonen kan vi sette inn så mange nuller som vi kan foran teksten til cellene i kolonnene, dvs. 2 nuller (00), 3 nuller (000). Uansett hvor mange tegn den opprinnelige verdien inneholder.
Ting å huske
- Det er null sifre som kommer før en streng.
- Den kan brukes på forskjellige måter som Zip_Codes, Security_No. , Ansatt ID.
- Den kan brukes til forebygging av feil.
- Det fungerer ikke med negative tall som, hvis vi skriver -0024, vil den forbli den samme og ikke avkorte verdien til -24.
