Hva mener du med fossefall i Excel?
Waterfall chart in excel er også kjent som Bridge chart in excel, som er en spesiell type kolonnediagram som brukes til å vise hvordan startposisjonen til en bestemt dataserie endres over tid, enten det er en vekst eller reduksjon, den første kolonnen i fossekart er den første verdien, mens den siste kolonnen i fossekartet er den endelige verdien, og totalt representerer de den totale verdien.
Forklart
Waterfall excel chart ble introdusert i 2016. Diagrammet demonstrerer hvordan verdien øker eller synker gjennom en rekke endringer. Som standard er de positive og negative verdiene fargekodet. I 2013 eller tidligere versjoner av Excel er ikke Waterfall-diagramtypen til stede. I denne artikkelen vil du imidlertid også lære hvordan du lager et fossediagram hvis du bruker en eldre versjon av Excel.
Bruk av Excel Waterfall Chart
Et fossediagram brukes mye for å visualisere regnskaper, sammenligne inntjening og analysere salgs- eller produktverdi over en periode. Det brukes også til å analysere fortjeneste og tap og visualisere lager. De ble populære på slutten av 1900-tallet da McKinsey og Company presenterte dem først i en presentasjon for sine kunder.
Hvordan lage et fossekart i Excel 2016?
Nå vil du for eksempel visualisere dataene på et fossekart.
Du kan velge cellene A3: B14 og klikke på diagramtypen og velge Fossekartet.
Et fossediagram for disse dataene vil se ut som-
Diagrammet viser inntektene som genereres i hver måned av året.
Du kan også lage et lignende diagram ved hjelp av eldre versjoner av Excel. La oss se hvordan.
Opprett først fem kolonner A: E - (1) Måneder (2) Reduser (3) Øk (4) Inntekter.
Start-verdien vil være i 3 rd rad og End i 16 th rad, som vist nedenfor.
For synkekolonnen, bruk følgende syntaks -
= IF (E4 <= 0, -E4, 0) for celle C4 og så videre.
Bruk følgende syntaks for kolonnen Øk -
= IF (E4> = 0, E4, 0) for celle D4 og så videre.
For basiskolonnen, bruk følgende syntaks -
= B3 + D3 - C4 for celle B4 og så videre.
Dataene vil se ut -
Velg nå cellene A2: E16 og klikk på diagrammer.
Klikk på Kolonne og plott deretter et stablet kolonnediagram i excel.
Diagrammet vil se slik ut.
Nå kan du endre fargen på basekolonnene til gjennomsiktig eller uten fylling, og diagrammet blir til et fossediagram, som vist nedenfor.
Lag et fossekart i Excel Eldre versjoner 2007, 2010, 2013
Anta at du har netto kontantstrøm for selskapet ditt for hver måned av året. Nå vil du se denne kontantstrømmen over en Waterfall-graf for bedre visualisering av kontantstrømmen gjennom året og se hvilken periode som sto mest krise. Netto kontantstrømdata er vist nedenfor.
For å plotte dette diagrammet, velg bare cellene B3: C16 og klikk på fossediagrammet til plottet.
Hvis du har en tidligere versjon av Excel, kan du bruke en alternativ metode for å plotte.
Lag først fem kolonner, Tid, Base, Reduser, Øk og Netto kontantstrøm, som vist nedenfor.
Nå fyller du ut detaljene for Start. Basisverdien vil være lik netto kontantstrøm, reduksjon og økning vil være 0.
For Jan vil økningen bli gitt som -
= IF (F23> = 0, F23, 0) for celle E23.
For Jan vil reduksjonen bli gitt som -
= IF (F23 <= 0, -F23, 0) for celle D23.
For Jan vil basen gis som -
= C22 + E22 - D23
Nå er det bare å dra dem til resten av cellene.
Nå kan du velge cellene B21: E35, og klikke i Diagrammer -> Kolonner -> 2D stablet kolonne.
Diagrammet vil se slik ut.
Når diagrammet er utarbeidet, kan du sette Base fill til no fill, og du får dette diagrammet, som vist nedenfor. Du kan også endre fargen på Start- og End-stolpene.
Du kan justere tykkelsen på stolpene og hullene i mellom for å bedre visualisering ved hjelp av følgende trinn -
Høyreklikk på diagrammet -> Velg Format Data Series -> Reduser gapbredde.
Nå, endelig, vil diagrammet ditt se slik ut.
I diagrammet kan du se at det var en økning i netto kontantstrøm i løpet av året, og at netto kontantstrøm var maksimal i løpet av juli. I løpet av august - september var nedgangen imidlertid enorm.
Fordeler
- Waterfall excel-diagrammet er enkelt å lage i Excel 2016+.
- God visualisering av endring i verdier over tid.
- God visualisering av negative og positive verdier.
Ulemper
- Fossgrafgrafypen har begrensede muligheter i Excel.
- Å lage dette diagrammet blir tungvint når du bruker en 2013 eller lavere versjon av Excel.
Ting å huske
- Det viser en kumulativ effekt av hvordan den sekvensielt innførte påvirker den endelige verdien.
- Det er enkelt å visualisere positive og negative verdier.
- Dette er en innebygd diagramtype i Excel 2016.
