Sett inn og legg inn et objekt i Excel
I Microsoft Excel tillater alternativet Object Insert en bruker å sette inn et eksternt objekt i et regneark. Innebygging innebærer vanligvis å sette inn et objekt fra en annen programvare (Word, PDF, etc.) til et Excel-regneark. Dette alternativet er veldig nyttig for direkte tilgang til filer relatert til regnearkdataene fra regnearkområdet. Det innsatte objektet fungerer som en klar informasjonskilde eller referanse for et datasett i et Excel-regneark.
Hvordan setter du inn (bygger inn) et objekt i Excel?
Her skal vi diskutere hvordan du legger inn et nytt objekt i Excel.
# 1 - Sett inn (legg inn) et nytt objekt i Excel
Trinn 1: Velg tekst fra Sett inn-fanen, og klikk deretter Objekt.
Trinn 2: Velg Opprett ny for å legge inn en ny tom fil. Husk at bare filtyper vises i "Objekttype" som kan legges inn i Excel-regnearket.
Trinn 3: Velg nå en filtype du vil legge inn; for eksempel har jeg valgt en Microsoft-ordfil, nå klikker du OK.
# 2 - Legge inn (sette inn) et eksisterende objekt i Excel
Trinn 1: Velg tekst fra Sett inn-fanen, og klikk deretter Objekt.
Trinn 2: Velg Opprett fra fil og klikk Bla gjennom for å legge inn en eksisterende fil i regnearket. Husk at bare filtyper vises i "Objekttype" som kan legges inn i Excel-regnearket.
Trinn 3: Klikk nå OK, filikonet ditt vises i regnearket.
MERKNAD: Hvis du ikke merker av for "Vis som ikon", vises innholdet av den innebygde filen i stedet for ikonet. Du kan dobbeltklikke på det innebygde filikonet eller innholdet for å redigere innholdet i den innebygde filen.
# 3 - Lenke til objekt vs. innebygd objekt
Når du setter inn et objekt i et Excel-regneark, blir objektet en del av Excel-filen, og eventuelle endringer i kildefilen påvirker ikke den innebygde filen. men det kan være lurt å holde filen skilt fra Excel-filen i så fall, men du må merke av for "Koble til fil".
En koblet fil er bare en lenke til kildefilen, som bare kan redigeres ved å redigere kildefilen. Når du dobbeltklikker på lenken, åpnes kildefilen.
MERKNAD: Hvis du endrer plassering / bane til kildefilen, fungerer ikke lenken til filen i regnearket.
Hvorfor trenger vi innebygd objekt i Excel?
1. Når du vil legge inn store kommentarer eller notater til et datasett i Excel-regneark, kan du legge inn en Word- eller tekstfil i stedet for å skrive tekst i regnearkcellene.
2. Excel brukes vanligvis til datatabeller / diagrammer, og hvis du vil bruke store tekstelementer for å forklare datatabellene i et regneark, kan du opprette en egen innebygd fil i regnearket i stedet for å lage en egen fil eller skrive en stor mengde tekst i Excel-regneark.
3. Innebygde filer holder regnearkpresentasjonen begrenset til bare nødvendige data, og eventuelle ekstra kommentarer, notater eller informasjon kan holdes i den innebygde filen, som lar brukerne fokusere på nøkkelinformasjonen, og annen informasjon kan sees på behovet den eneste basis ved å få tilgang til den innebygde filen.
4. Innebygde filer er det foretrukne alternativet sammenlignet med lenke til filalternativ når du trenger å sende regnearket til noen som jobber på en annen datamaskin / bærbar datamaskin, siden lenken til fil bare vil fungere hvis kildefilen er lagret på samme enhet som selve regnearket siden innebygde filer lagres i Excel-filen.
Ting å huske på å sette inn objekt i Excel
- Du kan bare legge inn bestemte filtyper i et Excel-regneark. Du kan se listen over godkjente filtyper ved å gå til Sett inn > Tekst > Objekt > Opprett ny > Objekttype.
- Sørg for å merke av for "Vis som ikon" for å bare vise ikonet for den innebygde filen; Ellers vil filinnholdet vises i regnearket, noe som tar mer plass og ikke anbefales for presentasjonsformål.
MERK: Hvis du har tenkt å skrive ut regnearket, anbefales det å vise innholdet i den innebygde filen, da det ikke vil skrive ut innholdet i den innebygde filen hvis det eneste ikonet vises.
- Så snart du setter inn og protesterer i et excel, blir forbindelsen til kildefilen tapt, så sørg for å gjøre alle nødvendige endringer i originalfilen før du legger den inn. du kan imidlertid også oppdatere innholdet av den innebygde filen ved å dobbeltklikke på filikonet eller det innebygde innholdet.
- Når du sender en innebygd fil til noen andre, må du sørge for at mottakerens datamaskin / laptop har den nødvendige programvaren installert, som støtter den innebygde filtypen for å se eller endre innholdet.
- Å sette inn et objekt i excel øker kildens Excel-filstørrelse. Hvis du ikke vil gjøre Excel-filen tung, kan du bruke alternativet "Koble til fil"; som tidligere diskutert, fungerer alternativet "Link to file" imidlertid bare hvis du bruker den samme enheten der den koblede kildefilen er lagret, og kildefilens plassering / bane ikke endres.
