Hva er debetnota?
Debetnota er et notat sendt av kjøperen av varer til leverandøren av varene når en prosentandel av varene har mangler, og den sier at de vil redusere kjøpesummen som skal betales etter justering for de mangelfulle varene. En annen grunn til å sende dette er når kjøperen blir for mye belastet for varene som ikke selges. Det kan hende at selgeren feilaktig oppblåser kjøperens konto, og ved å sende et notat blir selgeren antatt om det. Den kan også sendes når kjøpers konto er underladd.
Ta også en titt på debetnota vs kreditnota
Regnskap for debetnota med eksempel
For å forstå konseptet debetnota, må vi grave dypt. Derfor vil vi se hvordan det påvirker regnskapsbøkene til både kjøper og selger.
Vi vil ta et eksempel for å illustrere dette.
La oss si at MNC Company har kjøpt varer til en verdi av $ 40.000 fra S&S Traders. Og MNC Company finner ut at 2% av den totale kjøpte varen er mangelfull. MNC Company ville utstede en debetnota som sier det samme. Hva ville være journalføringen i MNC Companys regnskapsbøker?
Først og fremst vil vi passere journaloppføringen og deretter undersøke hvorfor vi passerer disse journaloppføringene.
S&S Traders A / C… .Dr 800 -
Å kjøpe A / C - 800
For å forstå dette, må vi gå tilbake til tiden da MNC Company kjøpte varene fra S&S Traders.
Siden MNC Company kjøpte varer til en verdi av $ 40.000 fra S&S Traders. Journaloppføringen for dette vil være -
Kjøp A / C…. Dr 40.000 -
Til S&S Traders A / C - 40.000
Her belastes kjøpskontoen fordi utgiftene økte. Og S&S Traders-konto krediteres fordi forpliktelsen økte ettersom S&S Traders er selger av varer.
For å minimere kjøpet (fordi det er defekte produkter funnet), reverserer vi bare oppføringene med beløpet som blir funnet mangelfullt.
Kjøpskontoen som godskrives det mangelfulle beløpet er en kjøpsretur. Men ettersom et kjøp kan reduseres av flere grunner og det kan utstedes av forskjellige årsaker, krediterer vi ikke "kjøpsreturkontoen".
Mange argumenterer for at "kjøp retur" -kontoen skal krediteres og ikke "kjøp" -kontoen. Det er en regnskapsmessig forklaring på det.
Hvis vi tar det samme eksemplet, vil vi se at kjøpsposten vil være -
Purchase A / C … Dr 40.000 -
Til S&S Traders A / C - 40.000
Nå, hvis de er 2% defekte produkter funnet, vil oppføringen være dobbelt -
S&S Traders A / C … Dr 800 -
Å kjøpe A / C - 800
Buy A / C…. Dr 800 -
Å kjøpe retur A / C - 800
Å gjøre dette vil skape riktig effekt i hovedbøker, og som et resultat vil virksomheten også kunne få en lignende innvirkning på sluttregnskapet og balansen.
Kjennetegn ved en debetnota
Nå som vi har forstått hva en debetnota er og hvordan regnskapsføringen overføres, vil vi se på de viktigste egenskapene til en debetnota -
- Sendt av kjøperen: Kjøperen utsteder alltid debetnota . Kjøperen vil informere selgeren om at selgerens konto blir belastet av en spesiell grunn. Og årsaken er også nevnt i notatet sammen med antydningen om å debitere selgerens konto.
- Kjøpsreturbok påvirkes: Etter utstedelse av dette notatet reduseres kredittkjøpet, og kjøpsreturen økes. Så den riktige oppføringen ville være å redusere kjøpet først og deretter passere oppføringen der vi vil belaste kjøpet og kreditere kjøpsreturene.
- Det gjøres bare ved kredittkjøp: Når kjøperen kjøper varer på kreditt, og han føler at kjøpesummen må reduseres på grunn av årsaker som defekte produkter, feilaktig økende kjøpesum osv. Denne notatet er utstedt.
- Det er positivt for kjøperen: Det er positivt for kjøperen fordi kjøperen trenger å betale mindre på grunn av belastning av selgerens konto. Derfor kalles beløpet som belastes det positive beløpet.
- Resultatet av aksept: Bare når selgeren godtar dette notatet, har en debetnota verdi; fordi da, selgeren utsteder en kreditnota som sier aksept for belastning av selger konto, og selgeren vil også gjøre nødvendige endringer i sine kontobøker.
