Excel-kolonnegruppering
Gruppekolonne i excel betyr å bringe en eller flere kolonner sammen i et excel-regneark, dette gir oss muligheten til å trekke sammen eller utvide kolonnen og excel gir oss en knapp for å gjøre det, for å gruppere kolonnene må vi velge to eller flere kolonner og deretter fra datafanen i omrissdelen har vi muligheten til å gruppere kolonnene.
Hvordan bruker jeg kolonnegruppering i Excel? (med eksempler)
Eksempel 1
- Trinn 1: Velg dataene du bruker til å gruppere kolonnen i Excel.
- Trinn 2: Gå til dataalternativet i Excel-verktøylinjen og velg gruppealternativet i omrissverktøylinjen, som vist på skjermbildet nedenfor.
- Trinn 3: Når du klikker på gruppen, kan du gruppere den aktuelle kolonnen i Excel-regnearket. Som vist nedenfor på skjermbildet, vil du kunne se minustegnsymbolet lagt til disposisjonen over de valgte kolonnene.
Dette er resultatet når du vil skjule kolonne C og D i et regneark, og det aktiverer automatisk grupperingsalternativet i regnearket.
Eksempel 2
- Trinn 1: Velg kolonne B og C.
- Trinn 2: Gå til dataalternativet i Excel-verktøylinjen og velg gruppealternativet i omrissverktøylinjen, som vist på skjermbildet nedenfor.
- Trinn 3: Gå til alternativgruppen og lag gruppen til en kolonne som valgt.
Nå vil du kunne se de to minustegnene; det betyr at det er to grupper opprettet i et bestemt regneark du vil gruppere.
Hvordan skjuler eller skjuler gruppekolonnen?
- Trinn 1: Klikk på minustegnet, som ble opprettet mens du grupperte kolonnen.
- Trinn 2: Når du klikket på minustegnet, vil en kolonne kollapse, og det resulterer i skjulet i en kolonne.
- Trinn 3: Når du har klikket på minustegnet, viser det automatisk plusstegnet, noe som betyr at hvis du vil skjule kolonnen, klikker du bare på plusstegnet for å skjule kolonnene.
- Trinn 4: Du kan også bruke de små tallene i øvre venstre hjørne. De lar deg skjule og skjule alle grupperinger av en lignende dimensjon uten et øyeblikks forsinkelse. For eksempel, i tabellen min på skjermbildet, vil du klikke på 2 skjule kolonnene B og D. Dette er spesielt nyttig hvis du har laget et progressivt system for innsamling. Ved å klikke på 3 vises eller skjules kolonnene C og D.
Hurtigtaster for å skjule eller skjule kolonnegruppering i Excel
- Trinn 1: Velg dataene dine. Trykk snarvei Excel-taster - Skift + alt = "" + høyre pil. Du vil se dialogboksen i Excel-regnearket ditt som følger -
- Trinn 2: Velg alternativknappen på en kolonne for å skjule kolonnene i Excel.
- Trinn 3: Klikk på OK, så vil du kunne skjule og skjule kolonnene i Excel.
Hvorfor du bør bruke Excel-kolonnegruppering
- For å effektivt utvide og trekke sammen delen eller områdene av et regneark.
- For å begrense tidsplaner eller sidestimater som forskjellige brukere sannsynligvis ikke vil kreve når de jobber i Excel-regneark.
- Å holde data sammensatt og i en organisert struktur.
- Som en erstatning for å lage nye ark (faner).
- Som et bedre alternativ enn å skjule celler.
- Det er den bedre funksjonen i forhold til å skjule kolonnefunksjonen.
- Det hjelper deg å sette opp grupperingsnivået.
Hvorfor du ikke bør bruke Excel-kolonnegruppering
- Du vil ikke kunne lage en gruppe av cellen som ikke er tilstøtende celler.
- Hvis du administrerer forskjellige regneark og trenger å samle lignende linjer / kolonner på flere regneark i mellomtiden, er det ikke mulig å bruke denne funksjonen.
- Må alltid sjekke at dataene dine skal være i sortert form.
- Du må alltid sjekke mens du grupperer kolonnen i Excel, at du velger riktig kolonne som skal grupperes.
Ting å huske
- Du kan ikke legge til de beregnede elementene i grupperte felt i Excel-regnearket.
- Det er upraktisk å velge noen få ikke-nærliggende kolonner.
- Hvis du klikker på minus-ikonet, skjules kolonnen, og ikonet endres til pluss-tegnet slik at du umiddelbart kan skjule dataene.
- Du kan velge området og trykke på Skift + alt = "" + venstre pil for å fjerne grupperingen fra Excel-regnearket.
