Hva er regnskapsfunksjoner?
Regnskapsfunksjoner blir betegnet som det settet med økonomiske systemer som hjelper til med bokføring av finansiell informasjon i organisasjonen, økonomisk analyse, oppsummering, rapportering av transaksjoner og fungerer som ryggraden for nesten enhver virksomhet. Regnskapsføringen som et system prøver å identifisere, vurdere og registrere transaksjoner av økonomisk art i en veldig systematisk tilnærming.
Funksjoner i regnskap
- Regnskapet hjelper til med å opprettholde bokføring og journalføring.
- Regnskap hjelper til med innsamling og lagring av finansiell informasjon, transaksjoner som skjer i organisasjonen og økonomiske aktiviteter som skjer i organisasjonen.
- Det hjelper i sporing av flere økonomiske opplysninger daglig eller månedlig.
- Det hjelper med å opprette og dokumentere økonomihistorie fra dag til siste periode.
- Det hjelper i utformingen av omfattende finanspolitikk for virksomheten.
- Det brukes også til utarbeidelse av budsjetter og økonomiske anslag.
- Det hjelper også i avstemming av informasjon mellom to kilder til finansielle systemer.
- Den regnskapsførte informasjonen kan deles med de eksterne interessentene med hensikt for forretningsplanlegging og vekst.
- Regnskap fokuserer ikke på aktivitetene rundt kapitalbudsjettering.
- Det hjelper også i revisjonsfunksjoner og demper den interne svakheten ettersom det gjør systemene ansvarlige.
- En bedrift eller en organisasjon kan utarbeide og jobbe med flere tidsskrifter for å føre forskjellige kontoer.
- Et omfattende regnskapssystem sørger for at regnskapet til selskapets utgifter ikke blandes med de personlige regnskapene til visepresidenter eller ledere. Slike tilfeller blir vanligvis referert til som røde flagg.
Typer av regnskapsfunksjoner
# 1 - Ledelsesregnskap
- Denne typen regnskap observerer resultatene til en virksomhet og identifiserer mulighetene for å forbedre enhetens økonomiske helse. Et slikt system eller en funksjon anbefaler ledelsen med en pris som den skal sette for å gjøre virksomheten lønnsom.
- Ledelsen hjelper til med utarbeidelsen av interne ledelsesrapporter. Det ser på trender, forventninger om salg og tilsvarende kostnader. Det hjelper også ledelsen i omfattende arbeidsstyringsplanlegging.
- Kort sagt kan det utledes at det hjelper organisasjonen å ta beslutninger om ledelsen.
# 2 - Finansregnskap
Denne typen regnskap bruker regnskapstransaksjoner og forvandler dem til konsernregnskap. Disse systemene hjelper også i historisk analyse. Brukerne av resultatene som presenteres av finansregnskapsfunksjonene kan benyttes av kreditorer og långivere.
# 3 - Internregnskap
Intern regnskap overvåker og undersøker kontrollene og prosessene som er implementert i organisasjonen for å oppdage svindel og svakhet i ledelsen og teamene.
# 4 - Skatteregnskap
Disse utgjør skatter som virksomheten betaler til inntektsmyndigheten. Dette systemet sikrer at avkastningen på skatten blir betalt innen frister. Slike systemer letter i tillegg planleggingen av avgifter.
# 5 - Kostnadsregnskap
Denne bokføringsfunksjonen hjelper organisasjonen med å ta beslutninger om beløp og typer kostnader den pådrar seg. Den adskiller og lister opp alle komponentene i kostnadene som virksomheten pådrar seg for å yte service eller for å produsere ferdige varer.
Konklusjon
Kunnskapen om regnskapsfunksjoner er avgjørende for omfattende forretningsstyring. De spiller i tillegg en avgjørende rolle i det daglige arbeidet med livet. Det hjelper med taktfull registrering av ressurser i organisasjonen, som igjen sikrer samsvar i organisasjonen. Långivere og investorer låner bare ut og investerer i de virksomhetene som har god regnskapsskikk.
